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スペース設定を安全に更新する

スペース設定は、アクティブなスペースの共有 ID と所有者レベルのアクションを制御します。すべてのメンバーに影響を与える可能性のある設定を変更する前に、その影響を確認してください。

スペース設定を使用して次のことを行います。

  1. スペースのアバター、名前、タイムゾーンを更新します。
  2. 現在のスペース所有者を確認します。
  3. 所有権を別のメンバーに譲渡します。
  4. 所有者のアクションが利用可能な場合は、スペースをアーカイブ、アーカイブ解除、または削除します。
  5. 非表示、無効、または保存されていない設定のトラブルシューティングを行います。

表示される可能性のある用語:

  • スペース設定 は共有され、すべてのメンバーに影響を与える可能性があります。
  • 所有者のみのアクション は、制御の譲渡やアクセスの削除が可能であるため、意図的に制限されています。
  • アプリ設定 は個別であり、アプリ領域、タスクフィールド、CRM オプション、ポイント値、および時間追跡を制御します。
  • メンバーの役割 は、作業を表示、編集、削除、または管理できるユーザーを引き続き制御します。

フィールドのリファレンスについては、「スペース設定フィールドと所有者のアクションを理解する」(/settings/understand-space-settings-fields/) を参照してください。

始める前に

  • アバター、名前、タイムゾーン、転送、アーカイブ、アーカイブ解除、および削除のアクションを実行するには、スペースの所有者である必要があります。
  • 共有スペースの変更を保存するには、オンラインである必要があります。
  • 現在のプランまたはスペースの状態で許可されていない場合、一部のアクションが非表示になる場合があります。

スペースの詳細の適用方法

  1. 設定 を開きます。
  2. 一般 またはスペース設定領域を開きます。
  3. アバター、名前、タイムゾーン、所有者、および危険ゾーンのアクションを確認します。
  4. 一度に 1 つの設定を更新します。
  5. ヘッダー、スペース セレクター、または影響を受けるページで結果を確認します。

期待される結果: スペース ID と所有者レベルの状態は意図的に更新され、偶発的なアクセスや回復への影響はありません。

スペースの名前変更またはブランド変更

  1. ヘッダーのアクティブなスペースを確認します。
  2. 設定 > 一般を開きます。
  3. スペース名またはアバターを更新します。
  4. アップデートが完了するまで待ちます。
  5. 古い名前や画像がまだ表示されている場合は、他のメンバーに更新するよう依頼してください。

スペースのタイムゾーンを変更する

  1. 設定 > 一般を開きます。
  2. タイムゾーンフィールドを選択します。
  3. 目的のタイムゾーンを選択します。
  4. カレンダー、リマインダー、タスクの日付、ダッシュボードなどの日付に依存するページが依然として意味があることを確認します。

所有権を安全に譲渡する

  1. 次の所有者がアクティブなスペース メンバーであることを確認します。
  2. 危険ゾーン を開きます。
  3. 所有権の譲渡 を展開します。
  4. 次の所有者を選択します。
  5. アクションを確認します。
  6. 新しい所有者に、所有者専用コントロールを更新して確認するよう依頼します。

スペースのアーカイブ、アーカイブ解除、または削除

  1. 危険ゾーン を開きます。
  2. 意図に合ったアクションを選択してください。
  3. 確認テキストを読みます。
  4. 影響が明らかな場合にのみ確認してください。
  5. アーカイブまたは削除アクションの後、アプリがスペースから移動することが予想されます。

トラブルシューティング

スペースフィールドは無効です

  • 症状: フィールドは表示されますが、変更できません。
  • 原因: アクションには、スペース所有者、オンライン接続、またはサポートされているスペース状態が必要な場合があります。
  • 解決策:
    1. オンラインになっていることを確認します。
    2. あなたがスペースの所有者であることを確認してください。
    3. 現在の所有者に変更を行うか所有権を譲渡するよう依頼してください。

危険ゾーンがありません

  • 症状: 転送、アーカイブ、解凍、削除のアクションが表示されません。
  • 原因: アクションは、所有権、プランの可用性、またはスペースの状態によって非表示になっている可能性があります。
  • 解決策:
    1. アクティブなスペースを確認します。
    2. あなたが所有者であることを確認してください。
    3. 所有者/管理者にアクションが利用可能かどうかを確認してもらいます。

スペース名またはアバターが他のユーザーに対して更新されない

  • 症状: 新しい値が表示されますが、別のメンバーには古い値が表示されます。
  • 原因: アプリがまだ同期していない可能性があります。
  • 解決策:
    1. メンバーにリフレッシュするよう依頼してください。
    2. 接続がオンラインであることを確認します。
    3. 同期が完了したら再確認してください。

FAQ

スペースをアーカイブするか削除する必要がありますか?

後でスペースが必要になる可能性があるときにアーカイブします。スペースを削除する必要があり、回復への影響が理解されている場合にのみ削除してください。

所有者以外でもスペース名を変更できますか?

いいえ。現在の設定ページでは、共有スペース ID フィールドは所有者のみです。

アプリの設定はここで管理されますか?

いいえ。アプリ設定は、アプリ領域、タスク フィールド、CRM オプション、ポイント値、時間追跡用の別個の設定ページです。

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