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アーカイブされた作品を検索して再度開く

アーカイブされた設定は、許可されたユーザーがアクティブなビューから意図的に削除された作品を削除せずに見つけるのに役立ちます。古い作業を再度開く必要がある場合、または何かが削除されずにアーカイブされたかどうかを確認する必要がある場合は、「アーカイブ済み」を使用します。

アーカイブを使用して次のことを行います。

  1. アーカイブされた作業を項目タイプごとに確認します。
  2. アーカイブされたアイテムを開いて内容を確認します。
  3. 再びアクティブになるはずの作業を解凍します。
  4. アーカイブされた作業が不要になり、自分の役割で許可されている場合は、削除してください。

表示される可能性のある用語:

  • アーカイブ は、通常のアクティブなビューから作業を非表示にします。
  • アーカイブを解除 すると、作業が再開され、アクティブな領域に戻ります。
  • 削除 はアーカイブされた作業を削除し、サポートされている場合は最近削除した項目に移動する場合があります。
  • アイテム タイプ グループ は、フォルダー、リスト、ダッシュボード、目標、チャット、タスク、ドキュメント、ホワイトボードを個別に確認するのに役立ちます。

始める前に

  • アーカイブを表示するには権限が必要です。
  • 項目タイプの復元または削除権限が必要です。
  • アーカイブされた作品の中には、アイテムレベルのアクセスによって依然として非表示になっている場合があります。

アーカイブされた作品が復元される方法

  1. 設定 を開きます。
  2. アーカイブ済み を開きます。
  3. 項目タイプグループを展開します。
  4. 確認が必要な場合は項目を開いてください。
  5. [ アーカイブ解除] を選択して再度開くか、削除する必要がある場合は [ ** 削除**] を選択します。
  6. 元の機能領域に戻って結果を確認します。

期待される結果: アーカイブされた作業は、再作成せずにレビューして再度開くことができます。

アーカイブされた作品を再度開く

  1. 設定 > アーカイブを開きます。
  2. 一致するアイテム タイプ グループを展開します。
  3. 名前で項目を見つけます。
  4. アーカイブを解除 を選択します。
  5. 元のフィーチャ領域に戻ります。
  6. 項目がすぐに表示されない場合は、フィルターを更新、検索、またはクリアしてください。

作業がアーカイブされたか削除されたかを確認する

  1. 最初にアクティブな機能領域を確認します。
  2. 意図的に非表示にした作品については、 アーカイブ済み をチェックしてください。
  3. アイテムが [アーカイブ済み] に表示されない場合は、[ 最近削除されました] をチェックします。
  4. どちらのエリアにもアクセスできない場合は、所有者/管理者に問い合わせてください。

アーカイブされた作品を削除する

  1. アイテムがアクティブな動作に戻らないことを確認します。
  2. 回復のリスクが理解されている場合にのみ、 削除 を選択してください。
  3. 削除が誤って行われ、項目タイプが回復をサポートしている場合は、「最近削除した項目」をすぐに確認してください。

トラブルシューティング

アーカイブされたアイテムはリストされません

  • 症状: アーカイブ内にアイテムが見つかりません。
  • 原因: 別のスペースにあるか、既にアーカイブ解除、削除、またはアクセス ルールによって非表示になっている可能性があります。
  • 解決策:
    1. アクティブなスペースを確認します。
    2. アクティブな作品を検索します。
    3. 「最近削除したもの」にチェックを入れます。
    4. 所有者/管理者に権限を確認するよう依頼してください。

アーカイブを解除してもアイテムが予期した場所に復元されない

  • 症状: アイテムを解凍しましたが、予期した場所に表示されません。
  • 原因: アイテムがフォルダー内にあるか、フィルターの影響を受けているか、まだ同期中である可能性があります。
  • 解決策:
    1. アプリを更新します。
    2. 項目名で検索してください。
    3. 元のフィーチャー領域のフィルターをクリアします。
    4. 親フォルダーまたはリストを確認してください。

削除は可能ですが危険です

  • 症状: アーカイブされた作業の横に [削除] が表示されますが、それを使用するかどうかわかりません。
  • 原因: 削除はアーカイブよりも強力であるため、回復期間が制限される可能性があります。
  • 解決策:
    1. アイテムがまだ必要な場合は、アーカイブ解除を選択してください。
    2. 削除する前にアイテム所有者に確認してください。
    3. 誤って削除した場合は、すぐに「最近削除した項目」を使用してください。

FAQ

古い作品をアーカイブするか削除する必要がありますか?

後で参照する可能性がある場合は、作業をアーカイブします。作業内容は、削除する必要があり、回復のリスクが理解されている場合にのみ削除してください。

アーカイブされた作業は引き続きレポートに表示できますか?

それは機能とレポートによって異なります。レポートが間違っていると思われる場合は、アーカイブされた作業が含まれているか除外されているかを確認してください。

誰が作品を解凍できますか?

ユーザーには正しい役割と項目レベルの権限が必要です。通常、所有者と管理者は最も広範な回復アクセス権を持っています。