Spaces

Nehmen Sie eine Space-Einladung an

Mit einer Space-Einladung erhalten Sie Zugriff auf einen vorhandenen Space. Sie können über einen Einladungslink, einen Einladungscode oder eine ausstehende Einladung beitreten, die im Space-Setup angezeigt wird.

Begriffe, die Sie möglicherweise sehen:

Einladungslink öffnet die App und überträgt den Einladungscode in den Beitrittsablauf.
Der Einladungscode kann manuell im Dialog „Space beitreten“ eingegeben werden.
Space-Einladungen ist das Panel, das ausstehende Einladungen anzeigt, wenn die App sie findet.
Akzeptieren fügt den eingeladenen Space zu Ihrem Konto hinzu.
Ablehnen lehnt die Einladung ab und entfernt sie aus der ausstehenden Liste.
Eingeladenes Konto ist die E-Mail-Adresse oder Anmeldeidentität, die der Eigentümer/Administrator einladen wollte.
Die Mitgliedsrolle bestimmt, was Sie nach dem Beitritt tun können.

Bevor Sie beginnen

Sie benötigen einen gültigen Einladungslink, einen Einladungscode oder eine ausstehende Einladung.
Sie müssen sich mit dem Konto anmelden, das dem Space beitreten soll.
Die Einladung darf nicht abgelaufen, gelöscht, widerrufen oder durch Kontoregeln blockiert sein.
Der Space-Inhaber/Administrator kontrolliert Ihre endgültige Rolle und Berechtigungen.

Wie Space zur Arbeit einlädt

Ein Space-Inhaber/Administrator lädt Sie per E-Mail ein oder erstellt einen Einladungscode/Link.
Sie öffnen den Einladungslink, geben den Einladungscode ein oder nehmen eine ausstehende Einladung an.
Die App prüft die Einladung und Ihr angemeldetes Konto.
Wenn die Einladung gültig ist, fügt die App den Space Ihrem Konto hinzu.
Der Space wird über Ihren Space-Switcher verfügbar.

Erwartetes Ergebnis: Sie können den eingeladenen Space öffnen und entsprechend der vom Eigentümer/Administrator zugewiesenen Rolle arbeiten.

Akzeptieren Sie einen Einladungslink

Öffnen Sie den Einladungslink in der Nachricht, die Sie erhalten haben.
Melden Sie sich an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Bestätigen Sie, dass Sie das vorgesehene Konto verwenden.
Fahren Sie mit der Space-Einrichtung fort, wenn die App nach einer Bestätigung des Beitrittscodes fragt.
Vergewissern Sie sich, dass der Space in Ihrem Space-Umschalter angezeigt wird.

Erwartetes Ergebnis: Der eingeladene Space erscheint in Ihren verfügbaren Spaces.

Treten Sie mit einem Einladungscode bei

Öffnen Sie das Space-Setup.
Wählen Sie Space beitreten.
Fügen Sie den Einladungscode in Space Join Code eingeben ein.
Wählen Sie Senden.
Warten Sie, bis sich der Space öffnet.

Erwartetes Ergebnis: Der Space wird Ihrem Konto hinzugefügt, wenn der Code gültig ist.

Akzeptieren Sie eine ausstehende Einladung über das Space-Setup

Öffnen Sie das Space-Setup.
Suchen Sie nach dem Bereich „Space-Einladungen“.
Überprüfen Sie den Space-Namen und die Details zum Einladenden, sofern verfügbar.
Wählen Sie Akzeptieren für die Einladung, der Sie beitreten möchten.
Warten Sie, bis die App aktualisiert ist und den Space anzeigt.

Erwartetes Ergebnis: Die Einladung wird aus den ausstehenden Einladungen entfernt und der Space wird für Ihr Konto verfügbar.

Eine ausstehende Einladung ablehnen

Öffnen Sie das Space-Setup.
Suchen Sie nach dem Bereich „Space-Einladungen“.
Wählen Sie Ablehnen für die Einladung, der Sie nicht beitreten möchten.
Bestätigen Sie, dass die Einladung aus der Liste „Ausstehend“ verschwindet.

Erwartetes Ergebnis: Die Einladung wird abgelehnt und der Space wird Ihrem Konto nicht hinzugefügt.

Bestätigen Sie Ihren Zugang nach dem Beitritt

Öffnen Sie den Space-Umschalter.
Wählen Sie den verbundenen Space aus.
Öffnen Sie die Sammlungen oder den erwarteten Arbeitsbereich.
Wenn Arbeit fehlt, bitten Sie den Space-Inhaber/Administrator, Ihre Rolle und Ihren Elementzugriff zu bestätigen.

Interaktive Anleitung

Mit diesem Artikel kann die Anleitung Space beitreten über die In-App-Hilfe gestartet werden.

Der Guide:

Öffnet das Space-Setup.
Highlights Space beitreten.
Öffnet das Dialogfeld „Space beitreten“.
Fokussiert Enter Space Join Code.
Verwendet eine abschließende Aktion Space beitreten, die den Dialog sendet, wenn das Codefeld gültig ist.

Bei ausstehender Einladungsannahme wird die echte Schaltfläche „Akzeptieren“ im Bereich „Space-Einladungen“ verwendet. Es ist keine separate Pulsanzeige erforderlich, es sei denn, ein spezieller Hilfeartikel beginnt in Zukunft mit dieser Anleitung.

Fehlerbehebung

Der Einladungslink wird geöffnet, aber der Space wird nicht angezeigt

Problem: Sie haben den Link geöffnet, sich angemeldet, können den Space aber nicht finden.
Ursache: Möglicherweise haben Sie sich mit dem falschen Konto angemeldet, die Einladung ist möglicherweise ungültig oder die Beitrittsaktion wurde möglicherweise nicht abgeschlossen.
Lösung:
1. Bestätigen Sie die angemeldete E-Mail-Adresse im Kontomenü.
2. Kehren Sie zum Space-Setup zurück und wählen Sie Space beitreten.
3. Fügen Sie den Einladungscode erneut ein, falls Sie ihn haben.
4. Bitten Sie den Einladenden, Ihren Einladungsstatus zu bestätigen.

Der Einladungscode wurde abgelehnt

Problem: Das Dialogfeld „Space beitreten“ akzeptiert den Code nicht.
Ursache: Der Code ist möglicherweise abgelaufen, falsch eingegeben, gelöscht, widerrufen, bereits auf eine Weise verwendet, die die Wiederverwendung blockiert, oder für ein anderes Konto bestimmt.
Lösung:
1. Kopieren Sie den vollständigen Code und fügen Sie ihn erneut ein.
2. Entfernen Sie Space vor oder nach dem Code.
3. Bestätigen Sie, dass Sie mit dem gewünschten Konto angemeldet sind.
4. Bitten Sie den Space-Inhaber/Administrator um einen neuen Code oder einen wiederhergestellten Einladungslink.

Ausstehende Einladung wird nicht angezeigt

Problem: Sie haben im Space-Setup eine Einladung erwartet, aber Space-Einladungen ist leer oder fehlt.
Ursache: Möglicherweise sind Sie mit einem anderen Konto angemeldet, die Einladung wurde möglicherweise abgelehnt, gelöscht, widerrufen oder noch nicht synchronisiert.
Lösung:
1. Bestätigen Sie die angemeldete E-Mail.
2. Space-Setup aktualisieren.
3. Bitten Sie den Space-Inhaber/Administrator, zu überprüfen, ob Ihre Einladung aussteht.
4. Bitten Sie bei Bedarf um eine neue Einladung.

Sie sind dem Space beigetreten, können aber keine Aktion ausführen

Problem: Sie können den Space öffnen, aber einige Schaltflächen oder Einstellungen sind ausgeblendet oder deaktiviert.
Ursache: Ihre Rolle lässt diese Aktion möglicherweise nicht zu oder der Zugriff auf Elementebene ist möglicherweise eingeschränkt.
Lösung:
1. Bitten Sie den Space-Inhaber/Administrator, Ihre Rolle zu bestätigen.
2. Fragen Sie, ob der Artikel privat oder eingeschränkt ist.
3. Siehe Zugriffs- und Berechtigungsprobleme beheben.

Sie haben die Einladung mit dem falschen Konto angenommen

Problem: Das falsche Konto verfügt über den Space, oder das vorgesehene Konto kann immer noch nicht darauf zugreifen.
Ursache: Die Einladung wurde angenommen, während man mit einer anderen Identität angemeldet war.
Lösung:
1. Melden Sie sich vom falschen Konto ab.
2. Melden Sie sich mit dem vorgesehenen Konto an.
3. Bitten Sie den Space-Inhaber/Administrator, die Einladung bei Bedarf erneut zu senden.

FAQ

Kann ich eine Einladung annehmen, bevor ich mich anmelde?

Ja. Wenn Sie eine Einladung öffnen, können Sie sich zunächst anmelden und dann mit der Space-Einrichtung fortfahren.

Kann ich meinen Einladungslink mit jemand anderem teilen?

Leiten Sie keine Einladungslinks weiter, es sei denn, der Space-Inhaber/Administrator sagt, dass dies zulässig ist. Einladungen können an ein bestimmtes Konto oder eine bestimmte Berechtigungsstufe gebunden sein.

Was passiert, nachdem ich beigetreten bin?

Der Space wird für Ihr Konto verfügbar. Was Sie sehen und bearbeiten können, hängt von Ihrer Rolle und Ihren Elementberechtigungen ab.