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Spaces

Space erstellen

Erstellen Sie einen Space, wenn Sie einen neuen Arbeitsbereich für ein Team, einen Kunden, eine Abteilung, ein Unternehmen oder ein Großprojekt benötigen. Ein Space hält Mitglieder, Berechtigungen, Sammlungen, Arbeitselemente, Berichte und Einstellungen in einer klaren Grenze zusammen.

Begriffe, die Sie möglicherweise sehen:

  • Space erstellen öffnet den Dialog zum Erstellen von Spaces.
  • Space-Name ist der erforderliche Name für den neuen Space.
  • Erstellen erstellt den Space aus dem Dialog.
  • Der neue Space wird nach der Erstellung zum aktiven Space.

Bevor Sie beginnen

  • Ihr Konto muss zum Erstellen von Spaces berechtigt sein.
  • Der Space-Name darf nicht leer sein.
  • Space-Beschränkungen und Planregeln können Einfluss darauf haben, ob ein neuer Space erstellt werden kann.

Space erstellen

  1. Öffnen Sie das Space-Setup.
  2. Wählen Sie Space erstellen.
  3. Geben Sie unter Space-Name einen eindeutigen Namen ein.
  4. Wählen Sie Erstellen.
  5. Warten Sie, bis die App den neuen Space öffnet.

Erwartetes Ergebnis: Der neue Space wird aktiv. Neue Arbeiten, die Sie nach diesem Zeitpunkt erstellen, gehören zu diesem Space, es sei denn, die App fragt nach einem anderen Bereich.

Geführte Anleitung verwenden

  1. Öffnen Sie die Hilfe über die App.
  2. Öffnen Sie diesen Artikel.
  3. Wählen Sie Führe mich durch die Erstellung eines Spaces.
  4. Folgen Sie der Anleitung:
    1. Es hebt Space erstellen hervor.
    2. Die nächste Guide-Aktion öffnet den Erstellungsdialog.
    3. Es konzentriert sich auf Space-Name.
    4. Die letzte Guide-Aktion ist Space erstellen und bleibt deaktiviert, bis die Aktion zum Erstellen des Dialogs gültig ist.

Erwartetes Ergebnis: Die Anleitung führt dieselbe Erstellungsaktion aus, die der Benutzer manuell ausführen würde, und wird geschlossen, wenn der Space erstellt wird.

Wählen Sie einen guten Space-Namen

Verwenden Sie einen Namen, der Benutzern hilft, die Arbeitsgrenze schnell zu erkennen.

Beispiele

  • Operationen
  • Marketingkampagne 2026
  • Kunde - Acme
  • Produktteam
  • Gemeinsame Finanzdienstleistungen

Fehlerbehebung

Erstellen ist deaktiviert

  • Problem: Die Aktion Erstellen kann nicht ausgewählt werden.
  • Ursache: Space-Name ist leer oder enthält nur Leerzeichen.
  • Lösung:
    1. Geben Sie einen eindeutigen Space-Namen ein.
    2. Entfernen Sie führende und nachfolgende Leerzeichen.
    3. Versuchen Sie es erneut mit Erstellen.

Die Erstellung des Spaces wird nicht abgeschlossen

  • Problem: Der Erstellungsdialog bleibt geöffnet oder der Space wird nicht angezeigt.
  • Ursache: Ihre Verbindung ist möglicherweise offline, Ihre Sitzung ist möglicherweise abgelaufen, Ihr Plan blockiert möglicherweise weitere Spaces oder Ihr Konto darf möglicherweise keinen Space erstellen.
  • Lösung:
    1. Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung.
    2. Aktualisieren Sie die Seite und melden Sie sich bei Bedarf erneut an.
    3. Bitten Sie einen Eigentümer/Administrator, zu bestätigen, ob Ihr Konto Spaces erstellen kann.
    4. Überprüfen Sie den Plan oder die Nutzungsbeschränkungen, wenn die App eine Upgrade- oder Limitmeldung anzeigt.

Die geführte Anleitung bleibt nach dem Schließen des Dialogs geöffnet

  • Problem: Die Anleitung verweist immer noch auf das Feld „Erstellen“, nachdem das Dialogfeld geschlossen wurde.
  • Ursache: Die Anleitung wartete auf ein Feld oder eine Aktion im Dialog.
  • Lösung:
    1. Schließen Sie die Anleitung mit Überspringen oder der Aktion zum Schließen der Anleitung.
    2. Starten Sie die Anleitung erneut über die Hilfe.
    3. Lassen Sie das Dialogfeld geöffnet, bis der Anleitungsschritt abgeschlossen ist.

FAQ

Was passiert, nachdem ich einen Space erstellt habe?

Die App öffnet den neuen Space und stellt ihn über den Space-Switcher zur Verfügung.

Kann ich einen Space später umbenennen?

Ja, wenn Ihre Rolle Änderungen an den Space-Einstellungen zulässt. Einstellungen auf Space-Ebene werden über die Einstellungen verwaltet.

Warum steht in der Anleitung „Space erstellen“, wenn auf der Dialogschaltfläche „Erstellen“ steht?

Die Anleitung verwendet die vollständige Aktionsbezeichnung, damit Benutzer wissen, dass sie eine echte Aktion zur Space-Erstellung ausführt. Das Dialogfeld zeigt weiterhin die normale Beschriftung der App-Schaltfläche.

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