Najděte a znovu otevřete archivovanou práci

Archivovaná nastavení pomáhají oprávněným uživatelům najít práci, která byla záměrně odebrána z aktivních zobrazení, aniž by byla smazána. Použijte Archivováno, když potřebujete znovu otevřít starší práci nebo potvrdit, zda bylo něco archivováno místo smazání.

Použít Archivováno:

1. Zkontrolujte archivovanou práci podle typu položky.
2. Otevřete archivované položky a ověřte, co jsou zač.
3. Zrušte archivaci, která by se měla znovu aktivovat.
4. Odstraňte archivovanou práci, když již není potřeba a vaše role to umožňuje.

Podmínky, které můžete vidět:

• Archiv skryje práci z normálních aktivních zobrazení.
• Zrušit archivaci znovu otevře práci a vrátí ji do aktivních oblastí.
• Smazat odstraní archivovanou práci a může ji přesunout do seznamu Nedávno smazané, pokud je podporováno.
• Skupiny typů položek vám pomohou samostatně kontrolovat složky, seznamy, řídicí panely, cíle, chaty, úkoly, dokumenty a tabule.

Než začnete

• K zobrazení Archivováno potřebujete oprávnění.
• Pro typ položky potřebujete oprávnění k obnovení nebo odstranění.
• Některé archivované práce mohou být stále skryty přístupem na úrovni položky.

Jak se archivovaná práce obnovuje

1. Otevřete Nastavení.
2. Otevřít Archivováno.
3. Rozbalte skupinu typů položek.
4. Otevřete položku, pokud ji potřebujete potvrdit.
5. Vyberte Zrušit archivaci, chcete-li ji znovu otevřít, nebo Smazat, pokud ji chcete odstranit.
6. Vraťte se do oblasti původního prvku a ověřte výsledek.

Očekávaný výsledek: Archivovanou práci lze zkontrolovat a znovu otevřít, aniž by bylo nutné ji znovu vytvářet.

Znovu otevřít archivovanou práci

1. Otevřete Nastavení> Archivováno.
2. Rozbalte skupinu odpovídajících typů položek.
3. Vyhledejte položku podle názvu.
4. Vyberte Zrušit archivaci.
5. Vraťte se do oblasti původní funkce.
6. Pokud se položka nezobrazí okamžitě, obnovte, vyhledejte nebo vymažte filtry.

Potvrďte, zda byla práce archivována nebo odstraněna

1. Nejprve zkontrolujte aktivní oblast.
2. Zaškrtněte Archivováno, zda neobsahuje záměrně skrytou práci.
3. Pokud se položka nezobrazuje v archivu, zaškrtněte Nedávno smazáno.
4. Pokud nemáte přístup do žádné oblasti, zeptejte se vlastníka/admina.

Smazat archivovanou práci

1. Potvrďte, že by se položka neměla vrátit do aktivní práce.
2. Vyberte Odstranit pouze v případě, že rozumíte riziku obnovy.
3. Pokud bylo smazání náhodné a typ položky podporuje obnovu, rychle zaškrtněte Nedávno smazané.

Odstraňování problémů

Archivovaná položka není uvedena

• Příznak: Nemůžete najít položku v archivu.
• Příčina: Může být v jiném prostoru, již není archivován, odstraněn nebo je skryt podle pravidel přístupu.
• Řešení:
  1. Potvrďte aktivní prostor.
  2. Hledat aktivní práci.
  3. Zaškrtněte Nedávno smazané.
  4. Požádejte vlastníka/administrátora o ověření oprávnění.

Zrušit archivaci neobnoví položku na očekávané místo

• Příznak: Zrušili jste archivaci položky, ale nevidíte ji tam, kde jste očekávali.
• Příčina: Položka může být ve složce, ovlivněna filtry nebo se stále synchronizuje.
• Řešení:
  1. Obnovte aplikaci.
  2. Vyhledávání podle názvu položky.
  3. Vymazat filtry v oblasti původního prvku.
  4. Zkontrolujte nadřazené složky nebo seznamy.

Smazat je dostupné, ale riskantní

• Příznak: Vedle archivované práce vidíte Smazat a nejste si jisti, zda ji použít.
• Příčina: Odstranění je silnější než archivace a může způsobit omezené okno obnovy.
• Řešení:
  1. Pokud může být položka stále potřeba, upřednostněte možnost Zrušit archivaci.
  2. Před smazáním položky potvrďte vlastníkem.
  3. Pokud bylo smazání náhodné, použijte rychle smazané.

FAQ

Mám archivovat nebo smazat starou práci?

Archivujte práci, pokud na ni bude možné později odkazovat. Odstraňujte dílo pouze tehdy, pokud by mělo být odstraněno a riziko obnovy je pochopeno.

Může se archivovaná práce stále zobrazovat v přehledech?

Záleží na funkci a přehledu. Pokud sestava vypadá špatně, zkontrolujte, zda je archivovaná práce zahrnuta nebo vyloučena.

Kdo může zrušit archivaci?

Uživatelé potřebují správnou roli a oprávnění na úrovni položky. Vlastníci a administrátoři mají obvykle nejširší přístup k obnově.