Vytvářejte a organizujte značky

Štítky jsou sdílené štítky používané ke klasifikaci, filtrování a skenování práce. Správa značek je místo, kde oprávnění uživatelé vytvářejí, přejmenovávají, přebarvují a odstraňují sdílenou sadu značek pro aktivní prostor.

Pomocí Spravovat značky můžete:

1. Vytvořte nový štítek s jasným názvem a barvou.
2. Upravit název nebo barvu existující značky.
3. Odstraňte značky, které by se již neměly používat.
4. Vyčistěte duplicitní položky dříve, než budou matoucí vyhledávání, filtry nebo přehledy.
5. Udržujte názvy značek konzistentní mezi úkoly a podporovanými záznamy.

Podmínky, které můžete vidět:

• Název značky by měl být krátký a konkrétní.
• Tag color pomáhá uživatelům skenovat práci tam, kde jsou zobrazeny barvy.
• Duplicitní štítky rozdělují související práci mezi více štítků.
• Smazat odstraní značku ze seznamu sdílených značek a může ovlivnit položky, které ji používaly.

Než začnete

• K zobrazení nebo správě značek potřebujete oprávnění.
• Před přidáním nového zkontrolujte stávající štítky.
• Před odstraněním ověřte, zda aktivní práce stále používá značku.

Jak fungují značky

1. Otevřete Nastavení.
2. Otevřete Správa značek.
3. Nejprve zkontrolujte aktuální značky seřazené podle novějších značek.
4. Chcete-li přidat značku, použijte Vytvořit značku.
5. K úpravě nebo odstranění každé značky použijte nabídku dalších akcí.
6. Potvrďte výsledek v nástroji pro výběr štítků úkolů nebo položek, kde jsou štítky podporovány.

Očekávaný výsledek: Uživatelé mají přehledný seznam značek, který podporuje vyhledávání, filtrování a vytváření přehledů.

Vytvořte značku

1. Otevřete Nastavení> Spravovat značky.
2. V duchu vyhledejte nebo vyhledejte ekvivalentní existující značku.
3. Vyberte Vytvořit značku.
4. Zadejte krátký název.
5. Vyberte barvu.
6. Uložte a ověřte, že se značka objeví v seznamu.

Upravit značku

1. Otevřete nabídku dalších akcí značky.
2. Zvolte upravit.
3. Aktualizujte název nebo barvu.
4. Uložte změnu.
5. Zkontrolujte označený úkol nebo záznam, pokud je změna důležitá.

Smazat značku

1. Potvrďte, že aktivní práce již nezávisí na značce.
2. Otevřete nabídku dalších akcí značky.
3. Vyberte smazat.
4. Potvrďte, že je značka odstraněna ze sdíleného seznamu.
5. V případě potřeby vyměňte štítek na důležité aktivní práci před odstraněním.

Zabraňte duplicitním značkám

• Důsledně používejte jednotné nebo množné číslo.
• Vyhněte se téměř duplikátům, jako jsou VIP, Very Important a Priority Client, pokud neznamenají něco jiného.
• Jména mějte dostatečně krátká, abyste je mohli naskenovat v kartách úkolů a tabulkách.
• Omezte přístup ke správě značek na uživatele, kteří rozumí standardu pojmenování.

Odstraňování problémů

Vytvořit značku chybí nebo je zakázáno

• Příznak: Nemůžete přidat štítek.
• Příčina: Vaše role nemusí zahrnovat přístup ke správě značek.
• Řešení:
  1. Požádejte vlastníka/administrátora prostoru, aby potvrdil vaši roli.
  2. Požádejte správce značek, aby značku vytvořil.

Značka se neobjeví v nástroji pro výběr

• Příznak: Značka existuje v Nastavení, ale nezobrazuje se u úkolu nebo záznamu.
• Příčina: Typ položky nemusí podporovat značky, pole může být deaktivováno v Nastavení aplikace nebo se aplikace může stále synchronizovat.
• Řešení:
  1. Potvrďte, že položka podporuje značky.
  2. Potvrďte, že jsou značky povoleny tam, kde je to potřeba.
  3. Obnovit po synchronizaci.

Filtrům chybí označená práce

• Příznak: Filtrování podle značky nezobrazuje všechny očekávané položky.
• Příčina: Související práce mohou používat duplicitní značky nebo vůbec žádné.
• Řešení:
  1. Otevřete chybějící položku a zkontrolujte její štítky.
  2. Vyčistěte duplikáty.
  3. Znovu použijte standardní značku na aktivní práci.

FAQ

Jsou značky stejné jako složky nebo seznamy?

Ne. Složky a seznamy organizují, kde práce žije. Značky klasifikují práci mezi podporovanými položkami pro filtrování a skenování.

Mám smazat nepoužívané značky?

Odstraňte pouze tehdy, když jste si jisti, že tag není potřeba pro aktivní nebo historickou práci.

Kdo by měl vytvářet značky?

Sdílené značky by měla spravovat malá skupina vlastníků, správců nebo vedoucích týmu, aby se předešlo duplicitám.