انسخ روابط المهام واستكشف أخطاء الوصول وإصلاحها
رابط المهمة هو اختصار مباشر لمهمة داخل التطبيق الذي تم تسجيل الدخول إليه. فهو يساعد أعضاء الفريق على فتح عنصر العمل المناسب بسرعة، ولكنه لا يجعل المهمة عامة ولا يتجاوز عمليات التحقق من الوصول.
قبل أن تبدأ
- يجب أن يكون لديك حق الوصول إلى المهمة لنسخ الرابط الخاص بها.
- يجب على المستلم تسجيل الدخول باستخدام الحساب الصحيح.
- يجب أن ينتمي المستلم إلى المساحة الصحيحة.
- يجب أن يكون لدى المستلم حق الوصول إلى القائمة التي تحتوي على العنصر أو العنصر ذي الصلة.
- إذا كانت القائمة أو طريقة العرض المحفوظة أو المهمة خاصة، فيجب تضمين المستلم في الوصول الخاص.
- يتطلب تغيير الوصول الإعدادات المطابقة أو الوصول للمشاركة.
مرجع الارتباط
| الارتباط/الإجراء | ماذا يفعل | ما لا يفعله |
|---|---|---|
| **نسخ الرابط ** | ينسخ رابط التطبيق الذي تم تسجيل الدخول إليه إلى المهمة. | لا يجعل المهمة عامة. |
| صف المهمة المزيد من الإجراءات | يمكن كشف نسخة URL عندما تكون متاحة. | لا يمنح حق الوصول المفقود. |
| مربع حوار المهام المزيد من الإجراءات | يمكن كشف نسخة URL من المهمة المفتوحة. | لا يتجاوز الوصول الخاص. |
| رابط القائمة العامة/المستند/السبورة البيضاء | يفتح صفحة عامة مدعومة للقراءة فقط عند نشرها. | لا ينطبق على روابط المهام العادية. |
كيفية عمل روابط المهام
- افتح صف المهمة أو المهمة لمزيد من الإجراءات.
- اختر ** نسخ URL**.
- أرسل الرابط إلى زميل الفريق المقصود.
- يفتح زميل الفريق الرابط أثناء تسجيل الدخول.
- يتحقق التطبيق من الحساب والمساحة والقائمة والعنصر الخاص والوصول إلى الدور.
** النتيجة المتوقعة:**يفتح المستلم المهمة فقط إذا كان حسابه لديه حق الوصول بالفعل.
انسخ رابط المهمة
- افتح المهمة أو صف المزيد من الإجراءات.
- اختر ** نسخ URL**.
- أرسل الرابط إلى زميل الفريق المقصود.
- قم بتضمين اسم المساحة والقائمة عندما يعمل زميل الفريق عبر مساحات متعددة.
أرسل رابط المهمة بأمان
- تأكد من أن زميل الفريق ينتمي إلى المساحة.
- تأكد من أن زميل الفريق يمكنه الوصول إلى القائمة التي تحتوي على.
- إذا كانت القائمة أو طريقة العرض المحفوظة أو المهمة خاصة، فقم بإضافة زميل الفريق أولاً.
- انسخ وأرسل رابط المهمة.
- اطلب من زميلك تأكيد الوصول.
إصلاح الوصول قبل إعادة الإرسال
- تأكد من تسجيل المستلم الدخول باستخدام الحساب المتوقع.
- تأكد من أن المستلم موجود في المساحة الصحيحة.
- افتح القائمة أو العرض المحفوظ أو إعدادات مشاركة المهام عندما تكون متاحة.
- أضف المستلم إذا كان الوصول الخاص مطلوبًا.
- اطلب من المستلم تحديث الرابط وإعادة فتحه.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
لا يرى المستلم إمكانية الوصول
-** المشكلة : يفتح المستخدم رابط المهمة ولكنه لا يرى إمكانية الوصول أو لا يمكنه العثور على المهمة. - السبب : ربما قام المستخدم بتسجيل الدخول باستخدام حساب خاطئ، أو أنه مفقود من المساحة، أو محظور من القائمة، أو مستبعد من الوصول الخاص، أو يفتقد أذونات الأدوار. - الحل **:
- تأكد من تسجيل دخول المستلم باستخدام الحساب المقصود.
- تأكد من أن المستلم ينتمي إلى المساحة.
- تأكد من أن المستلم لديه حق الوصول إلى القائمة التي تحتوي على.
- أضف المستلم إلى القائمة الخاصة أو العرض المحفوظ أو الوصول إلى المهام إذا لزم الأمر.
- اطلب من مسؤول المساحة مراجعة أذونات الأدوار في حالة استمرار فشل الوصول.
النسخة URL مفقودة
-** المشكلة : لا يمكنك العثور على إجراء نسخ ارتباط المهمة. - السبب : قد يكون الإجراء مخفيًا في التخطيط الحالي، أو غير متاح للسطح الحالي، أو مقيد بالوصول. - الحل **:
- افتح مربع حوار المهمة الكامل.
- تحقق من المزيد من الإجراءات للمهمة.
- تحقق من المزيد من الإجراءات في القائمة.
- اطلب من مستخدم معتمد نسخ الرابط إذا كان وصولك محدودًا.
توقع المستلم صفحة عامة
-** المشكلة : يتوقع المستلم أن يتم فتح رابط المهمة دون تسجيل الدخول. - السبب : رابط المهمة المنسوخ ليس رابط مشاركة عام. - الحل **:
- استخدم رابط القائمة العامة أو المستند أو لوحة المعلومات المدعومة عندما تكون هناك حاجة إلى مراجعة خارجية.
- أضف المستخدم إلى المساحة عندما يحتاج إلى العمل مع المهمة مباشرة.
- قم بتأكيد طريقة المشاركة المقصودة قبل إرسال العمل الحساس خارج الفريق.
FAQ
هل يؤدي نسخ رابط المهمة إلى جعل المهمة عامة؟
لا. رابط المهمة المنسوخ هو مجرد اختصار. لا يزال المستلم بحاجة إلى الحساب الصحيح والمساحة والقائمة والعنصر الخاص والوصول إلى الدور.
هل يمكنني مشاركة مهمة واحدة دون مشاركة القائمة بأكملها؟
استخدم عناصر التحكم في الوصول الخاص المتاحة لتلك المهمة أو طريقة العرض المحفوظة أو القائمة. إذا لم تكن المشاركة الخاصة بالمهام متاحة لإعدادك الحالي، فامنح حق الوصول من خلال القائمة التي تحتوي على ذلك.
هل يجب علي استخدام رابط القائمة العامة بدلاً من ذلك؟
استخدم رابط القائمة العامة فقط عندما تريد عمدًا من المشاهدين الخارجيين مراجعة محتوى القائمة المشتركة دون تسجيل الدخول إلى المساحة.