استخدم المهام الفرعية والتعليقات والنشاط والتبعيات والمرفقات

غالبًا ما تحتاج المهام إلى أكثر من مجرد اسم وتاريخ استحقاق. تقوم المهام الفرعية بتقسيم العمل إلى خطوات أصغر، وتبقي التعليقات المناقشة مرفقة بالمهمة، ويسجل النشاط التغييرات المتعقبة، وتظهر التبعيات علاقات الحظر/الانتظار، وتحتفظ المرفقات بالملفات مع المهمة.

تحتفظ هذه الأقسام بتفاصيل التنفيذ ومحفوظات المناقشة والملفات وسياق التبعية المرفق بالمهمة.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون لديك حق الوصول إلى المهمة.
• تظهر المهام الفرعية والتعليقات والأنشطة والتبعيات والمرفقات فقط عند تمكينها في إعدادات التطبيق.
• يتطلب إنشاء المهام الفرعية أو تحريرها الوصول إلى التحرير وتوافر المهام الفرعية.
• التعليق يتطلب الوصول إلى التعليق.
• يتطلب تحميل المرفقات وحذفها الوصول إلى المرفقات وإمكانية التحرير والحالة عبر الإنترنت.
• تتطلب إزالة التبعيات الوصول للتحرير وتوافر التبعيات.

مرجع القسم

قسم	الضوابط	ماذا يفعل	الشرط أو الحالة
المهام الفرعية	مرشح معلق/مكتمل	يظهر المهام الفرعية غير المكتملة أو المكتملة.	تم تمكين المهام الفرعية.
المهام الفرعية	توسيع/انهيار	إظهار بطاقات المهام الفرعية المدمجة أو الموسعة.	تم تمكين المهام الفرعية.
المهام الفرعية	السحب/إعادة الترتيب	تغيير ترتيب المهام الفرعية.	تحرير الوصول.
المهام الفرعية	إدخال + Create subtask	ينشئ مهمة فرعية ضمن المهمة الحالية.	مهمة فرعية إنشاء الوصول.
تعليقات	قائمة التعليقات	يعرض التعليقات والمؤلف والوقت والحالة التي تم تحريرها.	تم تمكين التعليقات.
تعليقات	الملحن	يضيف تعليقا جديدا.	الوصول إلى التعليق.
تعليقات	التعليق على المزيد من الإجراءات	تعديل أو حذف تعليقك عندما يسمح بذلك.	مالك التعليق وإدارة الوصول.
نشاط	الجدول الزمني	يُظهر الإدخال الذي تم إنشاؤه وتغييرات الحقول المتعقبة.	تم تمكين النشاط؛ أحدث البيانات تتطلب حالة على الانترنت.
التبعية	الحظر	إظهار المهام التي تحظرها هذه المهمة.	تم تمكين التبعية.
التبعية	منتظر	يظهر المهام التي تنتظرها هذه المهمة.	تم تمكين التبعية.
التبعية	إزالة التبعية	يزيل علاقة التبعية.	الوصول إلى تحرير التبعية.
المرفقات	ينعش	يعيد تحميل قائمة المرفقات.	الدولة على الانترنت.
المرفقات	تحميل البلاط	تحميل ملف واحد أو أكثر.	الوصول إلى تحميل المرفقات وحالتها عبر الإنترنت.
المرفقات	بطاقة الملف	يفتح الصور أو المستندات أو التنزيلات أو معاينة الفيديو حيثما يكون ذلك مدعومًا.	الملف موجود.
المرفقات	ملف المزيد من الإجراءات	يحذف مرفقًا.	الوصول إلى حذف المرفقات.

كيف يعمل التعاون في المهام

1. افتح مهمة.
2. استخدم نظرة عامة للحقول الرئيسية.
3. استخدم المهام الفرعية عندما تحتاج المهمة إلى خطوات أصغر.
4. استخدم التعليقات للمناقشة واتخاذ القرارات.
5. استخدم النشاط لتدقيق التغييرات.
6. استخدم التبعية عندما يكون الترتيب أو الحواجز مهمًا.
7. استخدم المرفقات لدعم الملفات.

النتيجة المتوقعة: تحتوي المهمة على تفاصيل التنفيذ الصحيحة وتاريخها في مكان واحد.

أضف مهام فرعية

1. افتح المهمة.
2. افتح قسم أو علامة التبويب **المهام الفرعية **.
3. أدخل اسمًا واضحًا للمهمة الفرعية.
4. اضغط على Enter أو استخدم زر الإنشاء.
5. قم بتعيين المهمة الفرعية أو تأريخها أو تحديثها عندما تحتاج إلى تتبع مستقل.
6. استخدم المرشحات المعلقة/المكتملة لمراجعة التقدم.

إعادة ترتيب المهام الفرعية

1. افتح ** المهام الفرعية **.
2. اسحب مهمة فرعية إلى الترتيب المطلوب.
3. انتظر حتى يتم حفظ الأمر.
4. استخدم زر التبديل للتوسيع/الطي إذا كان محتوى البطاقة يشغل مساحة كبيرة جدًا.

إضافة أو إدارة التعليقات

1. افتح ** التعليقات **.
2. اكتب التحديث أو القرار أو السؤال.
3. أرسل التعليق.
4. استخدم المزيد من إجراءات التعليق لتحرير تعليقك أو حذفه عندما يُسمح بذلك.
5. استخدم التعليقات بدلاً من الدردشة عندما يجب أن يظل السياق مرتبطًا بهذه المهمة.

مراجعة التبعيات

1. افتح ** التبعية **.
2. قم بمراجعة مجموعتي ** الحظر **و ** الانتظار **.
3. افتح المهام المرتبطة عندما تحتاج إلى مزيد من التفاصيل.
4. قم بإزالة التبعية غير الصحيحة فقط عندما تكون متأكدًا من أنه لم يعد من الضروري ربطها.

تحميل وإدارة المرفقات

1. افتح نظرة عامة على المهمة.
2. ابحث عن ** المرفقات **.
3. استخدم بلاط التحميل.
4. انتظر حتى اكتمال التحميل.
5. فتح أو معاينة بطاقة الملف.
6. احذف الملفات القديمة من قائمة إجراءات الملف الإضافية عندما يكون ذلك مسموحًا به.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

المهام الفرعية مفقودة أو معطلة

-** المشكلة : لا يمكنك رؤية المهام الفرعية أو إنشائها. - السبب : قد تكون المهام الفرعية معطلة، أو مقيدة بالخطة، أو قد لا يكون لديك حق الوصول للتعديل/الإنشاء. - الحل **:

1. تحقق من إعدادات التطبيق.
2. قم بتأكيد وصولك للتعديل.
3. اطلب من مالك المساحة أو المسؤول مراجعة مدى توفر الخطة في حالة ظهور مطالبة بالترقية.

التعليقات غير متوفرة

-** المشكلة : علامة التبويب “التعليقات” أو الملحن أو إجراء التحرير أو إجراء الحذف مفقودة. - السبب : قد يتم تعطيل التعليقات، أو قد لا يكون لديك حق الوصول إلى التعليقات. يمكن أن يقتصر التعديل/الحذف على تعليقاتك الخاصة. - الحل **:

1. تأكيد تمكين التعليقات.
2. اطلب الوصول للتعليق إذا كان عليك المشاركة.
3. اطلب من مالك التعليق أو المستخدم المعتمد تحديث تعليق لا يمكنك إدارته.

النشاط لا يظهر التغييرات المتوقعة

-** المشكلة : تتوقع حدوث تغيير في النشاط، لكنه غير مرئي. - السبب : قد يتم تعطيل النشاط أو عدم الاتصال به أو تأخيره أو تصفيته إلى حقول ذات معنى أو فقد إدخالات أقدم. - الحل **:

1. قم بالتحديث بعد اكتمال المزامنة.
2. تأكيد النشاط ممكّن.
3. أضف تعليقًا إذا كان السياق المفقود مهمًا.

التبعيات غير قابلة للتحرير

-** المشكلة : يمكنك رؤية المهام المحظورة أو قيد الانتظار ولكن لا يمكنك إزالة التبعية. - السبب : قد لا يكون الوصول إلى تحرير التبعية متاحًا. - الحل **:

1. تأكيد التبعية ممكّن.
2. اطلب الوصول للتعديل إذا كان عليك إدارة روابط التبعية.
3. اطلب من مستخدم معتمد إزالة الروابط غير الصحيحة.

لا يتم تحميل المرفقات

-** المشكلة : التحميل مخفي أو معطل أو مرفوض أو عالق. - السبب : ربما تكون غير متصل بالإنترنت، أو لا تستطيع الوصول إلى المرفقات، أو تستخدم نوع ملف غير مدعوم، أو تتجاوز الحد الأقصى لحجم الملف، أو محظورًا بسبب توفر الخطة. - الحل **:

1. تأكيد الاتصال.
2. التحقق من الوصول إلى المرفقات.
3. جرب ملفًا أصغر مدعومًا.
4. قم بتحديث قائمة المرفقات.
5. قم بالإبلاغ عن المشكلة المتعلقة بنوع الملف وحجمه إذا استمر الفشل.

FAQ

هل يجب علي استخدام التعليقات أو الدردشة؟

استخدم التعليقات للحصول على التحديثات التي يجب أن تظل مرفقة بالمهمة. استخدم الدردشة لإجراء مناقشة أوسع غير مرتبطة بمهمة واحدة.

هل المهام الفرعية مهام منفصلة؟

المهام الفرعية هي عناصر شبيهة بالمهام متصلة بمهمة أصل. ويمكن تعقبهم مع الحفاظ على تنظيم الوالدين.

هل المرفقات متاحة دون اتصال بالإنترنت؟

تعتمد قائمة المرفقات وتحميلها وتحديثها على الوصول إلى الشبكة. قد تظل الملفات التي فتحها المتصفح أو الجهاز متاحة محليًا، ولكن لا تعتمد عليها للوصول المشترك.