إنشاء المهام وتعيينها وتتبعها
المهام هي الوحدات الأساسية للعمل القابل للتنفيذ في التطبيق. يمكن أن توجد في القوائم، والظهور في طرق العرض، والاتصال بسجلات CRM، ولوحات معلومات الموجز، وحمل التعليقات والمهام الفرعية والمرفقات والنشاط وتفاصيل الوقت عند تمكين هذه الميزات.
ابدأ هنا عندما تحتاج إلى إنشاء مهمة أو تحديثها أو تعيينها أو مناقشتها أو ربطها أو استردادها أو استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
العثور على مساعدة المهام
| يحتاج | ابدأ هنا |
|---|---|
| أنشئ مهمة أو استخدم المهمة السريعة | استخدم مربع حوار المهام لإنشاء العمل وتحديثه |
| فهم كل مجال أساسي | تعيين حالة المهمة والأولوية والمالك والمكلفين والتواريخ |
| إدارة المهام الفرعية والتعليقات والتبعيات والمرفقات | استخدام المهام الفرعية والتعليقات والنشاط والتبعيات والمرفقات |
| راجع ما تغير في المهمة | مراجعة سجل نشاط المهمة |
| انسخ رابط المهمة بأمان | نسخ روابط المهام واستكشاف أخطاء الوصول وإصلاحها |
| أرشفة مهمة أو حذفها أو استعادتها | أرشفة المهام وحذفها واستعادتها |
| تحديد المهام أو نقلها أو نسخها أو تحديثها بشكل مجمّع من القائمة | إنشاء وتحديث المهام في قائمة |
| تشخيص الأزرار المفقودة أو مشاكل الوصول | فهم قواعد الوصول إلى القائمة والمهام |
أسطح المهام الأساسية
| سطح | ما هو عليه |
|---|---|
| مربع حوار المهمة الكاملة | إنشاء وتحديث جميع تفاصيل المهمة المتاحة. |
| مهمة سريعة | التقط اسم المهمة بسرعة من عرض القائمة أو سطح لوحة المعلومات المدعوم. |
| قائمة الصف/البطاقة/الشريط | قم بمراجعة وتحرير تفاصيل المهمة المشتركة بشكل مضمن. |
| صف الجدول | تحرير بيانات المهام ذات الحقول الثقيلة في الأعمدة. |
| الإجراءات السائبة | قم بتطبيق نفس التحديث على مهام متعددة محددة. |
| عملي وملخص | مراجعة إشارات المهام الشخصية والجماعية. |
| البحث والروابط | أعد فتح المهمة مباشرة عندما يسمح الوصول بذلك. |
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى الوصول إلى القائمة أو العنصر ذي الصلة الذي يحتوي على المهمة.
- يتطلب إنشاء المهام إنشاء الوصول.
- يتطلب كل من تحرير الحقول والتعليقات والمرفقات والتبعيات والأرشفة والحذف والنقل والنسخ والإجراءات المجمعة الوصول المطابق.
- تظهر بعض الحقول وعلامات التبويب فقط عند تمكينها في إعدادات التطبيق.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
المهمة مفقودة
-**المشكلة : لا يمكنك العثور على المهمة التي توقعتها. - السبب : ربما تكون في مساحة خاطئة، أو ربما تمت تصفية المهمة أو جعلها خاصة أو أرشفتها أو حذفها أو داخل قائمة لا يمكنك الوصول إليها. - الحل **:
- قم بتأكيد المساحة النشطة.
- البحث حسب اسم المهمة.
- قم بمسح مرشحات القائمة وإظهار المهام المكتملة.
- تحقق من المؤرشفة أو المحذوفة مؤخرًا إذا كان لديك حق الوصول.
- اطلب من مالك القائمة أو مسؤول المساحة تأكيد الوصول.
لا يمكن تحرير المهمة
-** المشكلة : تم تعطيل حقول المهام أو عدم حفظ التغييرات. - السبب : قد لا يكون لديك حق الوصول المطلوب، أو قد تكون الميزة معطلة، أو قد يكون التطبيق غير متصل بالإنترنت. - الحل **:
- قم بتأكيد اتصالك.
- اطلب من مالك القائمة أو مسؤول المساحة تأكيد وصولك.
- تحقق من إعدادات التطبيق إذا كان هناك حقل أو علامة تبويب مفقودة للعديد من المستخدمين.
- أعد المحاولة بعد اكتمال المزامنة.
FAQ
هل المهمة موجودة دائمًا داخل القائمة؟
تتم إدارة المهام عادةً من القوائم وطرق العرض، ولكن يمكن أيضًا فتح مربعات حوار المهمة من لوحات المعلومات والبحث والارتباطات وسجلات CRM والتذكيرات والمجالات الأخرى ذات الصلة.
هل يجب علي استخدام مهمة أو تذكير؟
استخدم مهمة للعمل الذي يجب إكماله. استخدم تذكيرًا لجذب الانتباه إلى شيء ما لاحقًا.