أرشفة المهام وحذفها واستعادتها

تعمل الأرشفة والحذف على إزالة المهام من طرق عرض العمل العادية، لكن غرضها مختلف. الأرشفة هي الأفضل للمهام التي قد تحتاجها لاحقًا. الحذف مخصص للمهام التي يجب إزالتها واستردادها فقط من خلال “المحذوفة مؤخرًا” عندما يكون الاسترداد متاحًا.

قم بمراجعة سلوك الإزالة والاسترداد قبل إزالة العمل المهم أو عندما تحتاج إلى استرداد مهمة مفقودة.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون لديك حق الوصول إلى المهمة.
• تتطلب الأرشفة أو الحذف الوصول إلى الحذف/الأرشفة للمهمة أو القائمة.
• تتطلب استعادة المهام المؤرشفة أو المحذوفة الوصول إلى الإعدادات المؤرشفة أو المحذوفة مؤخرًا.
• يمكن أن يعتمد توفر الاسترداد على إعدادات الاحتفاظ وحالة العنصر.
• يجب أن يكون التطبيق متصلاً بالإنترنت حتى تتم مزامنة إجراءات الإزالة والاسترداد.

مرجع الإزالة والاسترداد

فعل	ماذا يفعل	أين يمكن العثور عليه	مخاطرة
أرشيف	إزالة مهمة من طرق العرض النشطة مع إبقائها قابلة للاسترداد.	قم بتكليف المزيد من الإجراءات، أو قم بصف المزيد من الإجراءات، أو الإجراءات المجمعة عند توفرها.	قد تختفي المهمة من طرق العرض العادية.
إلغاء الأرشفة	إرجاع مهمة مؤرشفة إلى العمل النشط.	الإعدادات > المؤرشفة.	قد تظل المهمة المستعادة مخفية بواسطة المرشحات.
يمسح	ينقل مهمة إلى “المحذوفة مؤخرًا” عندما يكون الاسترداد مدعومًا.	قم بتكليف المزيد من الإجراءات، أو قم بصف المزيد من الإجراءات، أو الإجراءات المجمعة عند توفرها.	أخطر من الأرشيف؛ قد يتم تطبيق الاحتفاظ.
يعيد	يستعيد مهمة محذوفة.	الإعدادات > المحذوفة مؤخرًا.	قد تعود المهمة إلى قائمتها أو سياقها السابق عند توفرها.
الإزالة الدائمة	يزيل إمكانية الاسترداد عند توفرها وتأكيدها.	تم حذفه مؤخرًا أو التنظيف الذي يتحكم فيه المسؤول.	لا يمكن التراجع.

كيف يعمل استرداد المهام

1. افتح صف المهمة أو المهمة لمزيد من الإجراءات.
2. اختر **أرشيف ** عندما يجب إزالة المهمة من العمل النشط ولكن تظل قابلة للاسترداد.
3. اختر **حذف ** فقط عندما يجب إزالة المهمة بقوة أكبر.
4. استخدم الإعدادات > المؤرشفة لإلغاء الأرشفة.
5. استخدم الإعدادات > المحذوفة مؤخرًا لاستعادة المهام المحذوفة عندما تكون متاحة.

النتيجة المتوقعة: تظل طرق العرض النشطة نظيفة دون فقدان العمل القابل للاسترداد عن غير قصد.

أرشفة مهمة

1. افتح المهمة المزيد من الإجراءات أو قم بصف المزيد من الإجراءات.
2. اختر **أرشيف **.
3. قم بالتأكيد إذا طُلب منك ذلك.
4. تحقق من طرق العرض النشطة للتأكد من أن المهمة لم تعد مرئية.
5. استخدم المؤرشفة إذا كانت هناك حاجة إلى الاسترداد.

إلغاء أرشفة مهمة

1. افتح الإعدادات.
2. فتح ** المؤرشفة **.
3. ابحث عن المهمة ضمن المهام.
4. اختر إجراء الاستعادة أو إلغاء الأرشفة.
5. ارجع إلى القائمة وامسح عوامل التصفية إذا لم تكن المهمة مرئية.

حذف مهمة

1. افتح المهمة المزيد من الإجراءات أو قم بصف المزيد من الإجراءات.
2. اختر ** حذف **.
3. اقرأ التأكيد.
4. قم بالتأكيد فقط عندما يجب إزالة المهمة.
5. استخدم “المحذوفة مؤخرًا” إذا كنت تريد استعادتها لاحقًا.

استعادة مهمة محذوفة

1. افتح الإعدادات.
2. افتح ** المحذوفة مؤخرًا **.
3. ابحث عن المهمة ضمن المهام.
4. اختر ** استعادة **.
5. ارجع إلى القائمة وتأكد من ظهور المهمة.

قم بإزالة المهام المتعددة بعناية

1. حدد فقط المهام التي تنوي تحديثها.
2. فتح الإجراءات المجمعة.
3. اختر إجراء الإزالة إذا كان متاحًا.
4. اقرأ نص التأكيد بعناية.
5. قم بالتأكيد ثم تحقق من المؤرشفة أو المحذوفة مؤخرًا إذا لزم الأمر.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

اختفت مهمة من القائمة

-** المشكلة : هناك مهمة مفقودة من طرق العرض النشطة. - السبب : قد تتم أرشفة المهمة أو حذفها أو تصفيتها أو إخفائها بواسطة مهمتي أو إكمالها أو نقلها أو نسخها أو جعلها خاصة أو داخل قائمة لا يمكنك الوصول إليها. - الحل **:

1. مسح المرشحات والألغام.
2. إظهار المهام المكتملة.
3. البحث حسب اسم المهمة.
4. تحقق من الإعدادات > المؤرشفة.
5. تحقق من الإعدادات> المحذوفة مؤخرًا.
6. اطلب من المالك/المشرف تأكيد الوصول.

تم تعطيل الأرشفة أو الحذف

-** المشكلة : يمكنك رؤية المهمة ولكن لا يمكنك أرشفتها أو حذفها. - السبب : قد لا يكون لديك حق الوصول إلى الحذف/الأرشفة، أو قد تكون المهمة للقراءة فقط، أو قد يكون التطبيق غير متصل بالإنترنت. - الحل **:

1. تأكيد أنك متصل بالإنترنت.
2. اطلب من مالك القائمة أو مسؤول المساحة تأكيد وصولك.
3. اطلب من مستخدم معتمد إزالة المهمة إذا لزم الأمر.

لا تؤدي الاستعادة إلى إعادة المهمة إلى المكان المتوقع

-** المشكلة : نجحت عملية الاستعادة، ولكن لا يزال يتعذر عليك رؤية المهمة في القائمة. - السبب : قد تؤدي عوامل التصفية النشطة أو الوصول الخاص أو السياق الأصلي المحذوف أو السياق المنقول إلى إخفاء المهمة المستعادة. - الحل **:

1. مسح المرشحات.
2. البحث حسب اسم المهمة.
3. تحقق من القائمة الأصلية إذا كانت معروفة.
4. اطلب من المسؤول التحقق من الموقع المستعاد والوصول إليه.

المحذوفة مؤخرًا لا تظهر المهمة

-** المشكلة : تتوقع مهمة محذوفة ولكن لا يمكنك العثور عليها في المحذوفة مؤخرًا. - السبب : ربما لا يكون لديك حق الوصول، أو قد تكون مدة الاحتفاظ قد انتهت، أو ربما تمت أرشفة المهمة بدلاً من ذلك، أو ربما لم تتم مزامنتها قبل الإزالة. - الحل **:

1. تحقق من الأرشيف.
2. اطلب من المالك/المسؤول البحث عن المحذوفة مؤخرًا.
3. قم بتأكيد وقت الحذف التقريبي.
4. قم بالإبلاغ عن المشكلة إذا تمت إزالة المهمة مؤخرًا ولا يمكن العثور عليها.

FAQ

هل يجب علي أرشفة المهام المكتملة أو حذفها؟

أرشفة المهام التي قد تكون مفيدة للتاريخ أو إعداد التقارير. احذف المهام التي تم إنشاؤها عن طريق الخطأ أو التي لا ينبغي أن تظل متاحة.

هل يؤدي حذف مهمة إلى إزالة التعليقات والمرفقات؟

تعامل مع الحذف كإجراء إزالة خطير. يمكن أن يعتمد سلوك الاسترداد على حالة المهمة وإعدادات الاحتفاظ، لذا قم بالأرشفة بدلاً من ذلك عندما تكون غير متأكد.

هل يمكن التراجع عن الإزالة المجمعة؟

لا تفترض أن الإزالة المجمعة لها تراجع واحد. استخدم المؤرشفة أو المحذوفة مؤخرًا للاسترداد عندما يكون ذلك متاحًا.