إنشاء وإدارة الروابط العامة
تنشر الروابط العامة قوائم ومستندات وألواح معلومات محددة على صفحات ويب للقراءة فقط. استخدمها عندما يحتاج شخص ما خارج المساحة إلى مراجعة العمل دون دعوته كعضو.
استخدم الروابط العامة من أجل:
- نشر قائمة على صفحة /list/…
- نشر مستند إلى صفحة /doc/…
- قم بنشر السبورة البيضاء على صفحة /whiteboard/…
- انسخ ملف URL العام.
- قم بتخصيص سبيكة عامة عندما يسمح بذلك.
- قم بإيقاف تشغيل الوصول العام عند اكتمال المراجعة.
المصطلحات التي قد تراها:
- **النشر على الويب ** ينشئ الرابط العام أو ينشطه. -**انسخ الرابط ** لنسخ URL العام الحالي إلى الحافظة الخاصة بك. -تخصيص URL يغير الجزء القابل للقراءة من URL العام. -**صفحة للقراءة فقط ** تتيح للمشاهدين فحص المحتوى دون تغييره. -**تبقى المشاركة الخاصة للأعضاء ** داخل التطبيق الذي تم تسجيل الدخول إليه وتستخدم قواعد وصول الأعضاء.
قبل أن تبدأ
- تحتاج إلى الوصول إلى الإعدادات للقائمة أو المستند أو السبورة.
- يجب أن يكون التطبيق متصلاً بالإنترنت.
- يمكن أن تعتمد المشاركة العامة وعناوين URL المخصصة على توفر الخطة.
- لا يجب أرشفة العنصر أو حذفه.
كيف تعمل المشاركة العامة
- افتح القائمة أو المستند أو السبورة.
- افتح **مشاركة ** أو منطقة إعدادات العنصر التي تحتوي على المشاركة.
- قم بتشغيل **النشر على الويب **.
- انتظر حتى يتم إنشاء URL العام.
- حدد ** نسخ الرابط **.
- شارك الرابط مع المشاهد المقصود.
- قم بإيقاف تشغيل ** النشر على الويب **عندما يتوقف الوصول العام.
** النتيجة المتوقعة:**يفتح URL المنسوخ الصفحة العامة الصحيحة للقراءة فقط عندما يكون الوصول العام نشطًا.
إنشاء رابط عام
- افتح العنصر الذي تريد مشاركته.
- افتح ** مشاركة **.
- قم بتشغيل ** النشر على الويب **.
- انتظر حتى ينتهي التطبيق من إنشاء الرابط.
- حدد ** نسخ الرابط **.
- أرسل الرابط إلى المشاهد المقصود.
** النتيجة المتوقعة:**يمكن للمشاهد فتح الصفحة العامة المطابقة دون تسجيل الدخول.
تخصيص URL العام
- تأكد من تشغيل ** النشر على الويب **.
- حدد ** تخصيص URL**.
- أدخل سبيكة واضحة.
- استخدم على الأقل عبارة قصيرة قابلة للقراءة، وليس قيمة مكونة من حرف واحد.
- حدد ** تحديث **.
- انسخ الرابط مرة أخرى بعد تغييرات URL المخصصة.
يقوم التطبيق بتطبيع الارتباطات الثابتة المخصصة عن طريق تصغيرها وإزالة علامات الترقيم غير المدعومة. إذا كان الارتباط الثابت مستخدمًا بالفعل بواسطة رابط عام آخر، فاختر ارتباطًا ثابتًا أكثر تحديدًا.
قم بإيقاف تشغيل الوصول العام
- افتح إعدادات مشاركة العنصر.
- قم بإيقاف تشغيل ** النشر على الويب **.
- تأكد من أنه لا ينبغي للمشاهدين الخارجيين فتح الصفحة بعد الآن.
- أرسل إشعارًا إذا تمت مشاركة الرابط مع الآخرين.
** النتيجة المتوقعة:**الرابط العام القديم لم يعد يفتح العنصر.
استخدم المشاركة الخاصة بدلاً من ذلك
اختر مشاركة الأعضاء الخاصة عندما يحتاج المشاهد إلى التحرير أو التعليقات أو الوصول المتحكم فيه داخل المساحة. الروابط العامة ليست بديلاً عن التعاون القائم على الأدوار.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
تم تعطيل النشر على الويب
-** المشكلة : لا يمكن تحديد التبديل العام. - السبب : ربما تكون غير متصل بالإنترنت أو لا تستطيع الوصول إلى الإعدادات. - الحل **:
- تأكد من أن التطبيق متصل بالإنترنت.
- تأكد من أنه يمكنك إدارة إعدادات العنصر.
- اطلب من مالك/مشرف المساحة تحديث المشاركة إذا لزم الأمر.
تخصيص URL يظهر مطالبة بالترقية
-** المشكلة : تخصيص URL يفتح رسالة ترقية بدلاً من المحرر. - السبب : قد لا يتم تضمين تحرير URL المخصص في الخطة الحالية. - الحل **:
- اطلب من مسؤول الفوترة مراجعة مدى توفر الخطة.
- استخدم الرابط الذي تم إنشاؤه حتى تتوفر عناوين URL المخصصة.
يقول التطبيق أن URL موجود بالفعل
-** المشكلة : لا يمكن حفظ URL المخصص. - السبب : هناك رابط عام آخر يستخدم بالفعل نفس الارتباط الثابت. - الحل **:
- اختر سبيكة أكثر تحديدًا.
- أضف الفريق أو العميل أو التاريخ أو غرض المراجعة.
- تجنب علامات الترقيم والأحرف الخاصة.
يفتح الرابط المنسوخ المحتوى القديم أو المفقود
-** المشكلة : الصفحة العامة لا تتطابق مع العنصر المتوقع. - السبب : قد يكون الرابط قديمًا أو غير نشط أو منسوخًا قبل انتهاء التحديث الأخير. - الحل **:
- أعد فتح إعدادات مشاركة العنصر.
- تأكد من تشغيل ** النشر على الويب **.
- حدد ** نسخ الرابط ** مرة أخرى.
- شارك الرابط المنسوخ حديثًا.
FAQ
هل المشاركة العامة هي نفس إضافة الأعضاء؟
لا. تؤدي المشاركة العامة إلى إنشاء رابط ويب للقراءة فقط. تتحكم مشاركة الأعضاء في الوصول بتسجيل الدخول داخل المساحة.
هل يمكن للعارض العام تحرير العنصر؟
لا. صفحات القائمة العامة والمستندات والسبورة البيضاء هي للقراءة فقط.
هل يؤثر حذف المادة أو أرشفتها على الرابط العام؟
نعم. لا تظل العناصر المحذوفة أو المؤرشفة متاحة من خلال الصفحة العامة.