مشاركة العمل خارج التطبيق

تتيح لك المشاركة إتاحة القوائم والمستندات وألواح المعلومات المحددة خارج التطبيق الذي تم تسجيل الدخول إليه. استخدم الروابط العامة عندما يحتاج شخص ما إلى حق الوصول للمراجعة للقراءة فقط دون أن يصبح عضوًا في المساحة.

استخدم المشاركة عندما تحتاج إلى:

1. انشر قائمة أو مستندًا أو لوح معلومات على صفحة عامة للقراءة فقط.
2. انسخ رابطًا عامًا لمراجع خارجي.
3. قم بتخصيص URL العام عند السماح بذلك.
4. قم بتشغيل الوصول العام أو إيقاف تشغيله.
5. استخدم مشاركة الأعضاء الخاصة عندما يجب أن يكون لأعضاء المساحة فقط حق الوصول.
6. استكشاف أخطاء الصفحات العامة التي تعرض المحتوى المفقود وإصلاحها.

المصطلحات التي قد تراها:

• **الرابط العام ** هو موقع ويب URL يفتح صفحة للقراءة فقط. -**النشر على الويب ** يتحكم في ما إذا كان الرابط العام نشطًا أم لا. -**انسخ الرابط ** ينسخ URL العام النشط الحالي. -تخصيص URL يغير الارتباط العام عندما تسمح خطتك وإذنك بذلك. -**المشاركة الخاصة للأعضاء ** تمنح أعضاء المساحة المحددين إمكانية الوصول دون إتاحة الوصول إلى العنصر بشكل عام. -**العارض العام ** هو أي شخص يفتح URL العام خارج التطبيق الذي تم تسجيل الدخول إليه.

مشاركة مواضيع المساعدة

• إنشاء وإدارة الروابط العامة
• فتح قائمة مشتركة
• فتح مستند مشترك
• فتح لوحة معلومات مشتركة
• استكشاف أخطاء الوصول العام وإصلاحها

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى الوصول إلى الإعدادات للعنصر الذي تريد مشاركته.
• يجب أن يكون التطبيق متصلاً بالإنترنت لإنشاء رابط عام أو تحديثه أو تخصيصه أو تعطيله.
• يمكن أن تعتمد المشاركة العامة وعناوين URL المخصصة على توفر الخطة.
• لا يجب أرشفة العنصر أو حذفه.
• إن صفحات القائمة العامة والمستندات والسبورة البيضاء مخصصة للعرض وليس التحرير.

كيف تعمل المشاركة العامة

1. افتح القائمة أو المستند أو السبورة.
2. افتح إعدادات مشاركة العنصر.
3. قم بتشغيل **النشر على الويب **.
4. انتظر حتى يتم إنشاء URL العام.
5. حدد ** نسخ الرابط **.
6. أرسل الرابط إلى المشاهد المقصود.
7. قم بإيقاف تشغيل ** النشر على الويب **عندما يتوقف الوصول العام.

** النتيجة المتوقعة:**يمكن لأي شخص لديه الرابط العام النشط فتح الصفحة العامة للقراءة فقط بينما يظل العنصر موجودًا ويظل الوصول العام ممكنًا.

مرجع URL العام

نوع العنصر	تنسيق URL العام	ما يمكن أن يفعله المشاهد	ما لا يستطيع المشاهد فعله
قائمة	/list/…	قم بمراجعة طريقة عرض القائمة المشتركة والمهام المرئية والحقول المضمنة.	إنشاء أو تحرير أو أرشفة أو حذف أو تغيير الإعدادات أو إدارة طرق العرض.
وثيقة	/doc/…	اقرأ محتوى الوثيقة المنشورة.	تحرير الإصدارات أو التعليق عليها أو استعادتها أو إدارة المشاركة.
السبورة	/whiteboard/…	قم بمراجعة اللوحة القماشية؛ التحريك أو التكبير/التصغير حيثما يكون ذلك مدعومًا.	قم بتحرير اللوحة أو التعاون المباشر أو فتح الأدوات المخصصة للأعضاء فقط.

قد تبدأ روابط السبورة القديمة بـ /flow/…;، ويجب أن تستخدم الروابط المنسوخة الجديدة /whiteboard/…

اختر المشاركة العامة أو الخاصة

استخدم رابطًا عامًا عندما:

• العارض ليس عضوًا في المساحة.
• المحتوى آمن للمراجعة الخارجية للقراءة فقط.
• لا يحتاج العارض إلى تعليقات أو تعديلات أو أذونات الأعضاء.

استخدم مشاركة الأعضاء الخاصة عندما:

• العارض عضو في مساحة العمل أو يجب أن يصبح عضوًا فيه.
• أنت بحاجة إلى الوصول القائم على الدور.
• يجب ألا يكون العنصر متاحًا للعامة.
• يحتاج العارض إلى الوصول إلى التحرير أو التعاون.

إيقاف الوصول العام

1. افتح إعدادات مشاركة العنصر.
2. قم بإيقاف تشغيل ** النشر على الويب **.
3. تأكد من أن الصفحة العامة لم تعد بحاجة إلى أن تكون متاحة.
4. أخبر المشاهدين أن الرابط القديم غير نشط.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

تعرض الصفحة العامة المحتوى المفقود

-** المشكلة : يفتح المشاهد الرابط ولكنه يرى رسالة تحتوي على محتوى مفقود. - السبب : قد يكون الرابط غير نشط، أو قد يكون URL خاطئًا، أو قد تتم أرشفة العنصر أو حذفه، أو قد يكون URL العام قد تغير. - الحل **:

1. افتح العنصر الأصلي في التطبيق.
2. تأكد من تشغيل ** النشر على الويب **.
3. تأكد من عدم أرشفة العنصر أو حذفه.
4. انسخ الرابط مرة أخرى.
5. أرسل الرابط المنسوخ حديثًا.

تم تعطيل عناصر التحكم في المشاركة

-** المشكلة : لا يمكن استخدام النشر أو نسخ الارتباط أو تخصيص URL. - السبب : قد تكون غير متصل بالإنترنت، أو لا تستطيع الوصول إلى الإعدادات، أو قد لا تتضمن الخطة الإجراء. - الحل **:

1. تأكد من أن التطبيق متصل بالإنترنت.
2. اطلب من مالك/مشرف المساحة تأكيد وصولك.
3. اطلب من مسؤول الفوترة تأكيد توفر الخطة في حالة ظهور مطالبة بالترقية.

FAQ

هل تتطلب الروابط العامة تسجيل الدخول؟

تم تصميم روابط القائمة العامة والمستندات والسبورة البيضاء للفتح دون تسجيل الدخول.

هل يمكن للمشاهدين العامين تحرير العمل المشترك؟

لا، الصفحات العامة للقراءة فقط.

هل يمكن إيقاف الوصول العام لاحقًا؟

نعم. قم بإيقاف تشغيل ** النشر على الويب ** من إعدادات مشاركة العنصر.