افتح مستندًا مشتركًا

يفتح رابط مستند مشترك صفحة مستند عامة للقراءة فقط. استخدمه عندما يحتاج شخص ما خارج المساحة إلى قراءة مستند دون الانضمام إلى التطبيق.

يمكن لمشاهدي المستندات العامة إجراء ما يلي:

1. افتح /doc/… العام URL.
2. اقرأ محتوى الوثيقة المنشورة.
3. قم بالتمرير خلال الصفحة.
4. قم بمراجعة الإصدار العام الحالي من المستند.

لا يمكن لعارضي المستندات العامة تحرير الإصدارات أو التعليق عليها أو استعادتها أو إدارة المشاركة من الصفحة العامة.

قبل أن تبدأ

• يجب على مالك المستند أو محرره تمكين **النشر على الويب ** للمستند.
• يجب أن يكون الرابط العام نشطًا.
• لا يجب أرشفة المستند أو حذفه.
• يحتاج العارض إلى /doc/… URL الصحيح.
• الصفحة العامة تتطلب الوصول إلى الشبكة.

كيف تعمل المشاركة العامة

1. ينشر مالك المستند المستند.
2. يقوم المالك بنسخ رابط المستند العام.
3. يفتح العارض الرابط في المتصفح.
4. يقوم التطبيق بتحميل محتوى المستند العام.
5. يقرأ العارض المستند في وضع القراءة فقط.

النتيجة المتوقعة: يستطيع المشاهد قراءة المستند المشترك دون الدخول إلى المساحة.

مرجع الرؤية العامة

منطقة	سلوك المشاهد العام
محتوى الوثيقة	يكون مرئيًا عند تحميل المستند العام ويظل المستند موجودًا.
الروابط والمراجع المضمنة	يمكن أن يظهر كمحتوى للقراءة فقط عند تضمينه في المستند.
ضوابط استعادة الإصدار	مخفية للمشاهدين العامين.
تحرير شريط الأدوات والتعليقات وإعدادات المشاركة والإجراءات المخصصة للأعضاء فقط	مخفية أو معطلة.
صفحة ذات محتوى مفقود	يظهر عندما يكون URL غير نشط أو خاطئ أو مؤرشف أو محذوف أو لم تعد تتم مشاركته.

افتح المستند المشترك

1. افتح رابط المستند العام الذي تلقيته.
2. انتظر حتى يتم تحميل المستند.
3. تأكد من أن المحتوى يطابق ما توقعته.
4. قم بالتمرير عبر المستند.
5. اطلب من المرسل رابطًا جديدًا إذا كانت الصفحة تعرض محتوى مفقودًا.

استخدم تنسيق الارتباط الصحيح

يبدأ رابط المستند العام بـ /doc/.. يبدأ رابط التطبيق الذي تم تسجيل الدخول بـ /p/d/ وقد يتطلب عضوية وأذونات في المساحة.

طلب التغييرات

صفحات المستند العامة للقراءة فقط. أرسل التغييرات المقترحة إلى مالك المستند أو اطلب دعوتك إلى المساحة إذا كنت بحاجة إلى التعديل مباشرة.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

الوثيقة لا تفتح

-**المشكلة : تعرض الصفحة محتوى مفقودًا. - السبب : قد يكون الرابط العام غير نشط أو غير صحيح أو مؤرشف أو محذوف أو لم يعد مشتركًا. - الحل **:

1. اطلب من المرسل تأكيد أن ** النشر على الويب **لا يزال قيد التشغيل.
2. اطلب منهم نسخ الرابط العام مرة أخرى.
3. تأكد من أن URL يبدأ بـ /doc/.
4. اسأل ما إذا كان المستند قد تم أرشفته أو حذفه.

يتم فتح المستند ولكن لا يمكن تحريره

-** المشكلة : يمكنك قراءة المستند، لكن أدوات التحرير غير متوفرة. - السبب : صفحات المستندات العامة للقراءة فقط. - الحل **:

1. إرسال التعديلات المقترحة إلى المالك.
2. اطلب أن تتم دعوتك إلى المساحة إذا كنت بحاجة إلى الوصول للتعديل.

محتوى المستند قديم

-** المشكلة : لا يعكس المستند العام التغييرات المتوقعة. - السبب : ربما لم يقم المالك بتحديث المستند، أو قد تحتاج الصفحة العامة إلى التحديث، أو قد يكون الرابط قديمًا بعد تغيير URL المخصص. - الحل **:

1. قم بتحديث الصفحة.
2. اطلب من المرسل تأكيد الرابط العام الحالي.
3. اسأل ما إذا كان المستند قد تم تغييره بعد مشاركة الرابط.

FAQ

هل أحتاج إلى حساب لفتح مستند عام؟

لا، روابط المستندات العامة مخصصة للعرض الخارجي دون تسجيل الدخول.

هل يمكنني تنزيل مستند عام أو تصديره؟

استخدم فقط الإجراءات المتاحة على الصفحة العامة. إذا لم يكن التصدير متاحًا، فاطلب من المالك التنسيق الذي تحتاجه.

هل يمكن إلغاء الوصول إلى المستند العام؟

نعم. يمكن للمالك إيقاف تشغيل ** النشر على الويب ** من إعدادات مشاركة المستندات.