Spaces

Chấp nhận lời mời không gian

Lời mời tham gia Không gian cho phép bạn truy cập vào Không gian hiện có. Bạn có thể tham gia từ liên kết mời, mã mời hoặc lời mời đang chờ xử lý hiển thị trong Thiết lập không gian.

Điều khoản bạn có thể thấy:

Liên kết mời mở ứng dụng và mang mã mời vào quy trình tham gia.
Mã mời có thể được nhập thủ công vào hộp thoại Tham gia không gian.
Lời mời không gian là bảng hiển thị các lời mời đang chờ xử lý khi ứng dụng tìm thấy chúng.
Chấp nhận thêm Không gian được mời vào tài khoản của bạn.
Từ chối từ chối lời mời và xóa nó khỏi danh sách đang chờ xử lý.
Tài khoản được mời là địa chỉ email hoặc thông tin nhận dạng đăng nhập mà chủ sở hữu/quản trị viên dự định mời.
Vai trò thành viên xác định những gì bạn có thể làm sau khi tham gia.

Trước khi bạn bắt đầu

Bạn cần có liên kết lời mời hợp lệ, mã lời mời hoặc lời mời đang chờ xử lý.
Bạn phải đăng nhập bằng tài khoản sẽ tham gia Space.
Lời mời không được hết hạn, bị xóa, thu hồi hoặc bị chặn theo quy tắc tài khoản.
Chủ sở hữu/quản trị viên không gian kiểm soát vai trò và quyền cuối cùng của bạn.

Cách thức hoạt động của lời mời Space

Chủ sở hữu/quản trị viên Không gian mời bạn qua email hoặc tạo mã mời/liên kết.
Bạn mở liên kết mời, nhập mã mời hoặc chấp nhận lời mời đang chờ xử lý.
Ứng dụng sẽ kiểm tra lời mời và tài khoản đã đăng nhập của bạn.
Nếu lời mời hợp lệ, ứng dụng sẽ thêm Không gian vào tài khoản của bạn.
Không gian sẽ khả dụng từ bộ chuyển đổi Không gian của bạn.

Kết quả mong đợi: Bạn có thể mở Không gian được mời và làm việc theo vai trò do chủ sở hữu/quản trị viên giao.

Chấp nhận liên kết mời

Mở liên kết mời từ tin nhắn bạn nhận được.
Đăng nhập nếu được nhắc.
Xác nhận bạn đang sử dụng tài khoản dự định.
Tiếp tục thiết lập Space nếu ứng dụng yêu cầu xác nhận mã tham gia.
Xác nhận Không gian xuất hiện trong trình chuyển đổi Không gian của bạn.

Kết quả mong đợi: Không gian được mời sẽ xuất hiện trong Không gian có sẵn của bạn.

Tham gia với mã mời

Mở thiết lập Không gian.
Chọn Tham gia không gian.
Dán mã mời vào Nhập mã tham gia không gian.
Choose Submit.
Đợi không gian mở ra.

Kết quả mong đợi: Chỗ trống sẽ được thêm vào tài khoản của bạn nếu mã hợp lệ.

Chấp nhận lời mời đang chờ xử lý từ thiết lập Space

Mở thiết lập Không gian.
Tìm bảng Lời mời không gian.
Xem lại tên Không gian và thông tin chi tiết về người mời nếu có.
Chọn Chấp nhận cho lời mời bạn muốn tham gia.
Đợi ứng dụng làm mới và hiển thị Không gian.

Kết quả mong đợi: Lời mời sẽ bị xóa khỏi những lời mời đang chờ xử lý và Không gian sẽ có sẵn cho tài khoản của bạn.

Decline a pending invite

Mở thiết lập Không gian.
Tìm bảng Lời mời không gian.
Chọn Từ chối cho lời mời bạn không muốn tham gia.
Xác nhận lời mời biến mất khỏi danh sách đang chờ xử lý.

Kết quả mong đợi: Lời mời bị từ chối và Không gian không được thêm vào tài khoản của bạn.

Xác nhận quyền truy cập của bạn sau khi tham gia

Mở bộ chuyển đổi không gian.
Chọn Không gian đã tham gia.
Mở Bộ sưu tập hoặc khu vực làm việc dự kiến.
Nếu công việc bị thiếu, hãy yêu cầu chủ sở hữu/quản trị viên Không gian xác nhận vai trò và quyền truy cập mục của bạn.

Bản trình diễn có hướng dẫn

Bài viết này có thể bắt đầu hướng dẫn Tham gia không gian từ Trợ giúp trong ứng dụng.

Hướng dẫn:

Mở thiết lập không gian.
Điểm nổi bật Tham gia không gian.
Mở hộp thoại Tham gia không gian.
Tập trung Nhập mã tham gia không gian.
Sử dụng hành động Tham gia không gian cuối cùng để gửi hộp thoại khi trường mã hợp lệ.

Lời mời đang chờ chấp nhận sử dụng nút Chấp nhận thực trong bảng Lời mời không gian. Nó không cần một chỉ báo xung riêng biệt trừ khi có bài viết trợ giúp chuyên dụng bắt đầu hướng dẫn đó trong tương lai.

Khắc phục sự cố

Liên kết mời mở ra nhưng Không gian không xuất hiện

Triệu chứng: Bạn đã mở link, đăng nhập nhưng không tìm thấy Space.
Lý do: Có thể bạn đã đăng nhập sai tài khoản, lời mời có thể không hợp lệ hoặc hành động tham gia có thể chưa hoàn tất.
Giải pháp:
1. Xác nhận email đã đăng nhập từ menu tài khoản.
2. Quay lại phần Thiết lập không gian và chọn Tham gia không gian.
3. Dán lại mã mời nếu bạn có.
4. Yêu cầu người mời xác nhận trạng thái lời mời của bạn.

Invite code is rejected

Triệu chứng: Hộp thoại Tham gia không gian không chấp nhận mã.
Lý do: Mã có thể đã hết hạn, bị nhập sai, bị xóa, bị thu hồi, đã được sử dụng theo cách ngăn chặn việc sử dụng lại hoặc dành cho tài khoản khác.
Giải pháp:
1. Sao chép và dán lại mã đầy đủ.
2. Xóa khoảng trắng trước hoặc sau mã.
3. Xác nhận bạn đã đăng nhập bằng tài khoản dự định.
4. Hãy yêu cầu chủ sở hữu/quản trị viên Không gian cung cấp mã mới hoặc liên kết lời mời được khôi phục.

Lời mời đang chờ xử lý không được hiển thị

Triệu chứng : Bạn mong đợi một lời mời trong quá trình thiết lập Không gian nhưng Lời mời không gianlại trống hoặc bị thiếu.
Lý do: Có thể bạn đã đăng nhập bằng tài khoản khác, lời mời có thể đã bị từ chối, xóa, thu hồi hoặc chưa được đồng bộ hóa.
Giải pháp:
1. Xác nhận email đã đăng nhập.
2. Làm mới thiết lập không gian.
3. Hãy hỏi chủ sở hữu/quản trị viên Không gian để kiểm tra xem lời mời của bạn có đang chờ xử lý hay không.
4. Yêu cầu một lời mời mới nếu cần thiết.

Bạn đã tham gia Space nhưng không thể thực hiện hành động

Triệu chứng: Bạn có thể mở Không gian nhưng một số nút hoặc cài đặt bị ẩn hoặc tắt.
Lý do: Vai trò của bạn có thể không cho phép thực hiện hành động đó hoặc quyền truy cập ở cấp độ mục có thể bị hạn chế.
Giải pháp:
1. Hãy yêu cầu chủ sở hữu/quản trị viên Không gian xác nhận vai trò của bạn.
2. Hỏi xem mục đó là riêng tư hay bị hạn chế.
3. Xem Khắc phục sự cố về quyền truy cập và quyền.

Bạn đã chấp nhận lời mời với sai tài khoản

Triệu chứng: Sai tài khoản có Không gian hoặc tài khoản dự định vẫn không thể truy cập.
Lý do: Lời mời đã được chấp nhận khi đăng nhập bằng danh tính khác.
Giải pháp:
1. Đăng xuất khỏi tài khoản sai.
2. Đăng nhập bằng tài khoản dự định.
3. Yêu cầu chủ sở hữu/quản trị viên Không gian gửi lại lời mời nếu cần.

FAQ

Tôi có thể chấp nhận lời mời trước khi đăng nhập không?

Vâng. Việc mở lời mời có thể gửi cho bạn thông qua đăng nhập trước, sau đó tiếp tục thiết lập Không gian.

Tôi có thể chia sẻ liên kết lời mời của mình với người khác không?

Không chuyển tiếp các liên kết lời mời trừ khi chủ sở hữu/quản trị viên Không gian cho phép. Lời mời có thể được liên kết với một tài khoản hoặc cấp độ quyền dự định.

Điều gì xảy ra sau khi tôi tham gia?

Không gian sẽ có sẵn cho tài khoản của bạn. Những gì bạn có thể xem và chỉnh sửa tùy thuộc vào vai trò và quyền đối với mục của bạn.