Sử dụng Công việc của tôi và Tóm tắt

Công việc của tôi ** vàTóm tắt** là các trang đánh giá bảng điều khiển được tích hợp sẵn.

Sử dụng Công việc của tôi để:

1. Xem công việc được giao cho bạn hoặc thuộc sở hữu của bạn.
2. Xem lại công việc tập trung, đến hạn, đề cập, công việc bị chặn/chờ, công việc sắp tới và các cập nhật gần đây.
3. Tạo một nhiệm vụ nhanh chóng mà không cần rời khỏi trang đánh giá.
4. Kiểm tra xem hàng đợi cá nhân của bạn có lành mạnh không.

Sử dụng Tóm tắt để:

1. Xem lại tình trạng, rủi ro, áp lực thời hạn, tín hiệu mục tiêu và quy trình hoàn thành ở cấp độ không gian.
2. Tìm công việc cần chú ý trước khi mở Danh sách riêng lẻ.
3. So sánh khoảng thời gian xem xét hiện tại với khoảng thời gian trước đó khi tiện ích hỗ trợ so sánh.
4. Sử dụng trang đánh giá nhất quán cho các cuộc họp điều hành.

Trước khi bạn bắt đầu

• Bạn cần quyền truy cập vào nguồn tác phẩm đằng sau mỗi tiện ích.
• Kết quả Công việc của tôi nằm trong phạm vi tài khoản người dùng của bạn trong Không gian hiện tại.
• Kết quả tóm tắt nằm trong Không gian hiện tại và công việc bạn có thể truy cập.
• Ghi lại tác vụ nhanh cần có quyền để tạo tác vụ.

Tài liệu tham khảo công việc của tôi

Công việc của tôi tập trung vào hàng đợi cá nhân của bạn.

Các vật dụng phổ biến bao gồm:

Tiện ích	Nó giúp bạn xem xét điều gì
Công việc tập trung	Nhiệm vụ bạn đã ghim vào Tập trung vào sự chú ý hiện tại.
Đến hạn ngay bây giờ	Công việc quá hạn, công việc đến hạn hôm nay và những lời nhắc cần hành động ngay.
@Đề cập	Đề cập từ các nhiệm vụ, hoạt động CRM và trò chuyện cần phản hồi.
Bị chặn/Đang chờ	Công việc bị chặn hoặc đang chờ một hành động khác.
Tiếp theo	Công việc sắp tới và lời nhắc.
Được chỉ định gần đây	Tác phẩm mới đã được đưa vào hàng đợi của bạn.
Sẵn sàng để bắt đầu	Công việc mà kế hoạch bắt đầu đã đến.
Cập nhật nhật ký thời gian	Công việc đã hoàn thành có thể cần thời gian ghi lại.
Đã chạm gần đây	Mở tác phẩm bạn đã cập nhật gần đây.

Thanh công cụ Công việc của tôi

Kiểm soát	Nó làm gì
Nhiệm vụ mới	Mở tính năng chụp tác vụ nhanh.
Nhiệm vụ phụ	Bao gồm hoặc loại trừ các nhiệm vụ phụ trong kết quả của trang tổng quan.
Phạm vi ngày	Thay đổi khoảng thời gian cho các vật dụng dựa trên ngày.
Nút lọc di động	Mở Nhiệm vụ phụ và điều khiển phạm vi ngày trên màn hình nhỏ.

Nhiệm vụ nhanh từ Công việc của tôi

Nút Tác vụ mới sẽ mở bảng ghi lại tác vụ nhỏ gọn.

Các trường và hành động:

Trường/hành động	Nó làm gì
Bộ chọn danh sách	Chọn nơi nhiệm vụ sẽ được tạo. Nếu không có Danh sách nào được chọn, ứng dụng sẽ sử dụng vị trí chụp Không gian gốc.
Tên nhiệm vụ	Tiêu đề cho nhiệm vụ mới.
Thêm vào tiêu điểm	Thêm tác vụ mới vào Focus khi được bật. Ưu tiên được ghi nhớ trên thiết bị khi có thể.
Hủy bỏ	Đóng mà không tạo nhiệm vụ.
+ Nhiệm vụ	Tạo nhiệm vụ và đóng bảng điều khiển.

Thực hành tốt nhất:

1. Chọn Danh sách trước khi tác vụ thuộc Danh sách cụ thể.
2. Nhập tên nhiệm vụ rõ ràng.
3. Chỉ bật Thêm vào tiêu điểm khi nhiệm vụ cần được chú ý ngay lập tức.
4. Mở tác vụ sau nếu bạn cần mô tả, ngày tháng, trạng thái, chủ sở hữu, người được giao, thẻ, phần phụ thuộc hoặc tệp đính kèm.

Tài liệu tham khảo tóm tắt

Tóm tắt tập trung vào đánh giá hoạt động trên toàn không gian.

Các vật dụng phổ biến bao gồm:

Tiện ích	Nó giúp bạn xem xét điều gì
Điểm sức khỏe công việc	Tình trạng tổng thể dựa trên các tín hiệu quá hạn, cũ, thiếu ngày đáo hạn, bị chặn và rủi ro mục tiêu.
Công việc có nguy cơ	Mở công việc với các trình điều khiển rủi ro.
Tiếp xúc quá hạn	Bao nhiêu công việc mở đã quá hạn.
Luồng hoàn thành	Liệu công việc có được hoàn thành nhanh như khi nó được tạo ra hay không.
Sự tự tin về mục tiêu	Cho dù mục tiêu đang đi đúng hướng, đang theo dõi hay đang gặp rủi ro.
Trình điều khiển rủi ro	Những nguồn rủi ro nào đang tạo ra áp lực lớn nhất.
Cần chú ý	Một hàng đợi tập trung các công việc có rủi ro cao.
Rủi ro do chủ sở hữu	Nơi tập trung công việc rủi ro của con người.
Chất lượng quy hoạch	Thiếu ngày tháng, chủ sở hữu, mức độ ưu tiên, công việc cũ hoặc công việc bị chặn.
Dự báo thời hạn	Công việc quá hạn, quá hạn hôm nay, sắp tới và đột xuất.
Lượng tiêu thụ so với công suất	Liệu công việc mới có đến nhanh hơn việc hoàn thành hay không.

Cách xem lại Công việc của tôi

1. Mở Công việc của tôi.
2. Xác nhận không gian hoạt động.
3. Đặt phạm vi ngày nếu bạn đang xem xét một khoảng thời gian cụ thể.
4. Quyết định xem có nên đưa vào các nhiệm vụ phụ hay không.
5. Bắt đầu với Đến hạn, Công việc tập trung, @Đề cập và Bị chặn / Đang chờ.
6. Mở bất kỳ mục nào cần hành động.
7. Chỉ sử dụng Nhiệm vụ mới để chụp nhanh; mở tác vụ đầy đủ sau này để biết các trường chi tiết.

Kết quả mong đợi: Bạn biết bạn cần chú ý điều gì tiếp theo.

Cách xem lại Tóm tắt

1. Mở Tóm tắt.
2. Xác nhận không gian hoạt động.
3. Đặt phạm vi ngày để xem xét.
4. Quyết định xem có nên đưa vào các nhiệm vụ phụ hay không.
5. Trước tiên, hãy quét nhãn trạng thái: Quan trọng, Rủi ro, Đang xem, Đang theo dõi hoặc Không có dữ liệu.
6. Mở các tiện ích có tín hiệu rủi ro hoặc quan trọng khi có thông tin chi tiết.
7. Cập nhật nhiệm vụ nguồn, mục tiêu, chủ sở hữu, ngày tháng, yếu tố chặn hoặc mức độ ưu tiên từ tác phẩm nguồn.

Kết quả mong đợi: Bạn có thể xác định các sự cố vận hành mà không cần kiểm tra từng Danh sách một cách thủ công.

Khắc phục sự cố

Công việc của tôi trông trống rỗng

• Triệu chứng: Công việc tập trung, Đến hạn, Đề cập hoặc các tiện ích Công việc của tôi khác không hiển thị hàng.
• Lý do: Có thể không có công việc được giao/sở hữu, đề cập, lời nhắc, mục đến hạn hoặc hoạt động gần đây phù hợp trong khoảng thời gian đã chọn.
• Giải pháp:
  1. Xác nhận không gian hoạt động.
  2. Thay đổi phạm vi ngày.
  3. Chuyển đổi nhiệm vụ phụ nếu cần.
  4. Kiểm tra chủ sở hữu nhiệm vụ, người được giao, ngày đến hạn, lời nhắc và đề cập trong tác phẩm nguồn.

Số tóm tắt khác với Danh sách

• Triệu chứng: Tóm tắt không khớp với số lượng Danh sách.
• Lý do: Bản tóm tắt có thể sử dụng phạm vi ngày, cài đặt nhiệm vụ phụ, phạm vi nguồn, định nghĩa rủi ro hoặc ranh giới quyền khác.
• Giải pháp:
  1. Khớp phạm vi ngày.
  2. Kiểm tra nhiệm vụ phụ.
  3. So sánh với các bộ lọc Danh sách nguồn.
  4. Mở chi tiết tiện ích hoặc tác phẩm nguồn trước khi báo cáo sự không khớp.

Tác vụ mới bị thiếu hoặc bị vô hiệu hóa

• Triệu chứng: Bạn không thể tạo nhiệm vụ từ Công việc của tôi.
• Lý do: Chức năng tạo nhiệm vụ có thể không khả dụng cho vai trò của bạn, Không gian có thể chưa sẵn sàng hoặc nút có thể bị ẩn theo kích thước màn hình.
• Giải pháp:
  1. Xác nhận nhiệm vụ tạo quyền truy cập.
  2. Hãy thử tạo từ Trung tâm chỉ huy.
  3. Hãy yêu cầu quản trị viên Không gian xác nhận quyền tạo nhiệm vụ.

Không thể chỉnh sửa bảng điều khiển tích hợp

• Triệu chứng: Thêm tiện ích và tác vụ tiện ích không khả dụng.
• Lý do: Công việc và Tóm tắt của tôi sử dụng các widget cố định.
• Giải pháp:
  1. Sử dụng Công việc của tôi hoặc Tóm tắt để xem xét.
  2. Tạo trang tổng quan tùy chỉnh nếu bạn cần bố cục khác.

FAQ

Công việc của tôi có giống như một Danh sách không?

Không. Công việc của tôi là một trang đánh giá cá nhân. Danh sách là các vùng chứa có cấu trúc với dạng xem, trường, bộ lọc và quản lý tác vụ.

Tại sao Tóm tắt lại bao gồm tác phẩm mà tôi không sở hữu?

Tóm tắt đánh giá Không gian hiện tại, không chỉ hàng đợi cá nhân của bạn. Nó bao gồm công việc có thể truy cập trên khắp Không gian.

Nhiệm vụ phụ có thay đổi tất cả các tiện ích không?

Nút chuyển đổi Nhiệm vụ phụ của trang tổng quan sẽ ghi đè cài đặt nhiệm vụ phụ của tiện ích cho bài đánh giá hiện tại.

Chủ đề liên quan

• Đọc số liệu, nhãn và ngưỡng trên Trang tổng quan
• Tham khảo tiện ích bảng điều khiển