Spaces

Aceptar una invitación de espacio

Una invitación a un espacio le brinda acceso a un espacio existente. Puede unirse desde un enlace de invitación, un código de invitación o una invitación pendiente que se muestra en la configuración de espacio.

Términos que puede ver:

Enlace de invitación abre la aplicación y lleva el código de invitación al flujo de unión.
Código de invitación se puede ingresar manualmente en el cuadro de diálogo Unirse al espacio.
Invitaciones espaciales es el panel que muestra las invitaciones pendientes cuando la aplicación las encuentra.
Aceptar agrega el espacio invitado a su cuenta.
Rechazar rechaza la invitación y la elimina de la lista pendiente.
Cuenta invitada es la dirección de correo electrónico o la identidad de inicio de sesión que el propietario/administrador pretendía invitar.
Rol de miembro determina lo que puede hacer después de unirse.

Antes de empezar

Necesita un enlace de invitación válido, un código de invitación o una invitación pendiente.
Debes iniciar sesión con la cuenta que deseas unirte al Espacio.
La invitación no debe caducar, eliminarse, revocarse ni bloquearse según las reglas de la cuenta.
El propietario/administrador del espacio controla su función y permisos finales.

Cómo funcionan las invitaciones espaciales

El propietario/administrador de un espacio lo invita por correo electrónico o crea un código/enlace de invitación.
Abra el enlace de invitación, ingrese el código de invitación o acepte una invitación pendiente.
La aplicación verifica la invitación y su cuenta iniciada.
Si la invitación es válida, la aplicación agrega el Espacio a su cuenta.
El espacio pasa a estar disponible desde su conmutador de espacios.

Resultado esperado: Puede abrir el espacio invitado y trabajar según el rol asignado por el propietario/administrador.

Aceptar un enlace de invitación

Abra el enlace de invitación del mensaje que recibió.
Inicie sesión si se le solicita.
Confirme que está utilizando la cuenta deseada.
Continúe con la configuración del espacio si la aplicación solicita una confirmación del código de unión.
Confirme que el espacio aparece en su selector de espacios.

Resultado esperado: El Espacio invitado aparece en sus espacios disponibles.

Únase con un código de invitación

Abra la configuración del espacio.
Elija Unirse al espacio.
Pegue el código de invitación en Ingrese el código de unión al espacio.
Elija Enviar.
Espere a que se abra el espacio.

Resultado esperado: El espacio se agrega a su cuenta si el código es válido.

Aceptar una invitación pendiente desde la configuración del espacio

Abra la configuración del espacio.
Encuentra el Invitaciones espaciales .
Revise el nombre del espacio y los detalles del invitado cuando estén disponibles.
Elija Aceptar para la invitación a la que desea unirse.
Espere a que la aplicación se actualice y muestre el espacio.

Resultado esperado: La invitación se elimina de las invitaciones pendientes y el espacio pasa a estar disponible para su cuenta.

Rechazar una invitación pendiente

Abra la configuración del espacio.
Encuentra el Invitaciones espaciales .
Elija Rechazar para la invitación a la que no desea unirse.
Confirme que la invitación desaparece de la lista pendiente.

Resultado esperado: La invitación se rechaza y el espacio no se agrega a su cuenta.

Confirme su acceso después de unirse

Abra el selector de espacio.
Seleccione el Espacio unido.
Colecciones abiertas o el área de trabajo esperada.
Si falta trabajo, solicite al propietario/administrador del espacio que confirme su función y acceso al elemento.

Control o campo	Qué muestra o hace
Invitaciones espaciales	La lista de invitaciones a espacios pendientes encontradas para su cuenta.
Insignia de recuento de invitaciones	Número de invitaciones pendientes.
Nombre del espacio	El espacio al que le invitaron a unirse.
Texto del invitado	Muestra quién lo invitó cuando esa información está disponible.
Aceptar	Acepta la invitación y agrega el Espacio.
Rechazar	Rechaza la invitación y la elimina de las invitaciones pendientes.

Cuadro de diálogo Unirse al espacio

Control o campo	Qué hace	Validación o estado
Ingrese el código de unión al espacio	Acepta un código de invitación manual.	Requerido antes Enviar está habilitado.
Enviar	Comprueba y envía el código de invitación.	Muestra cargando mientras la aplicación verifica el código.
Cancelar o Listo	Cierra el cuadro de diálogo.	No se envía ningún código de invitación.

Invitar a la gestión del código por parte de un propietario/administrador

Los propietarios/administradores pueden administrar códigos de invitación desde la configuración de Miembros:

Área	Qué puede hacer un propietario/administrador
Pestaña Correo electrónico	Invita a una o más direcciones de correo electrónico y asigna un rol.
Pestaña Código	Genera un código/enlace de invitación para un rol seleccionado.
Códigos de invitación tabla	Copiar un código, copiar un enlace, eliminar un código o restaurar un código eliminado.

Solución de problemas

Se abre el enlace de invitación pero el espacio no aparece

Síntoma: Abriste el enlace, iniciaste sesión, pero no encuentras el espacio.
Causa: Es posible que haya iniciado sesión con la cuenta incorrecta, que la invitación no sea válida o que la acción para unirse no se haya completado.
Solución:
1. Confirme el correo electrónico de inicio de sesión desde el menú de la cuenta.
2. Regrese a la configuración del espacio y elija Unirse al espacio.
3. Pega el código de invitación nuevamente si lo tiene.
4. Pídale a la persona que invita que confirme el estado de su invitación.

El código de invitación es rechazado

Síntoma: El cuadro de diálogo Unirse al espacio no acepta el código.
Causa: El código puede estar vencido, mal escrito, eliminado, revocado, ya usado de una manera que bloquea su reutilización o destinado a otra cuenta.
Solución:
1. Copie y pegue el código completo nuevamente.
2. Elimina espacios antes o después del código.
3. Confirme que ha iniciado sesión con la cuenta deseada.
4. Solicite al propietario/administrador del espacio un nuevo código o un enlace de invitación restaurado.

No se muestra la invitación pendiente

Síntoma: Esperabas una invitación en la configuración de espacio, pero Invitaciones espaciales está vacío o falta.
Causa: Es posible que haya iniciado sesión con una cuenta diferente, que la invitación haya sido rechazada, eliminada, revocada o que aún no se haya sincronizado.
Solución:
1. Confirme el correo electrónico que inició sesión.
2. Actualizar la configuración del espacio.
3. Pida al propietario o administrador del espacio que verifique si su invitación está pendiente.
4. Solicite una nueva invitación si es necesario.

Te uniste al Espacio pero no puede realizar una acción

Síntoma: Puedes abrir el Espacio, pero algunos botones o configuraciones están ocultos o deshabilitados.
Causa: Es posible que su función no permita esa acción o que el acceso a nivel de elemento esté restringido.
Solución:
1. Pida al propietario o administrador del espacio que confirme su función.
2. Pregunte si el elemento es privado o restringido.
3. Consulte Solucionar problemas de acceso y permisos.

Aceptaste la invitación con la cuenta incorrecta

Síntoma: La cuenta incorrecta tiene el espacio o la cuenta deseada aún no puede acceder a él.
Causa: La invitación se aceptó mientras se iniciaba sesión con otra identidad.
Solución:
1. Cerrar sesión en la cuenta incorrecta.
2. Inicie sesión con la cuenta deseada.
3. Solicite al propietario/administrador del espacio que vuelva a enviar la invitación si es necesario.

Preguntas frecuentes

¿Puedo aceptar una invitación antes de iniciar sesión?

Sí. Al abrir una invitación, puede iniciar sesión primero y luego continuar con la configuración del espacio.

¿Puedo compartir mi enlace de invitación con otra persona?

No reenvíe enlaces de invitación a menos que el propietario/administrador del espacio indique que está permitido. Las invitaciones pueden estar vinculadas a una cuenta o nivel de permiso previsto.

¿Qué sucede después de unirme?

El Espacio pasa a estar disponible para su cuenta. Lo que puede ver y editar depende de su función y permisos de elementos.