Crear un espacio
Cree un espacio cuando necesite una nueva área de trabajo para un equipo, cliente, departamento, empresa o proyecto importante. Un espacio mantiene a los miembros, permisos, colecciones, elementos de trabajo, informes y configuraciones en un solo límite.
Términos que puede ver:
- Crear espacio abre el cuadro de diálogo de creación de espacio.
- Nombre del espacio es el nombre requerido para el nuevo Espacio.
- Crear crea el espacio a partir del cuadro de diálogo.
- El nuevo Espacio se convierte en el Espacio activo después de la creación.
Antes de empezar
- Su cuenta debe tener permiso para crear espacios.
- El nombre del espacio no debe estar vacío.
- Los límites de espacio y las reglas del plan pueden afectar la posibilidad de crear un nuevo espacio.
Crear un espacio
- Abra la configuración del espacio.
- Elija Crear espacio.
- Introduzca un nombre claro en Nombre del espacio.
- Elija Crear.
- Espere a que la aplicación abra el nuevo Espacio.
Resultado esperado: El nuevo espacio se activa. El nuevo trabajo que cree después de este punto pertenece a ese Espacio a menos que la aplicación solicite otro alcance.
Utilice el tutorial guiado
- Abra la Ayuda desde la aplicación.
- Abra este artículo.
- Elija Guíeme a través de la creación de un espacio.
- Sigue la guía:
- Destaca Crear espacio.
- La siguiente acción de la guía abre el cuadro de diálogo de creación.
- Se centra Nombre del espacio.
- La acción guía final es Crear espacio y permanece deshabilitado hasta que la acción de creación del diálogo sea válida.
Resultado esperado: La guía realiza la misma acción de creación que el usuario realizaría manualmente y luego se cierra cuando se crea el espacio.
Elige un buen nombre de espacio
Utilice un nombre que ayude a los usuarios a reconocer rápidamente el límite de trabajo.
Ejemplos
- Operaciones
- Campaña de marketing 2026
- Cliente - Acme
- Equipo de producto
- Servicios compartidos de finanzas
| Área | Control | Qué hace | Estado |
|---|---|---|---|
| Acciones de encabezado | Crear espacio | Abre el cuadro de diálogo de creación. | Oculto cuando la configuración del espacio se muestra dentro de algunos cuadros de diálogo. |
| Estado vacío | Crear espacio | Inicia el mismo flujo de creación cuando no hay espacios activos. | Disponible cuando la aplicación necesita un primer espacio. |
Crear diálogo
| Campo o acción | Qué hace | Validación o estado |
|---|---|---|
| Listo | Cierra el cuadro de diálogo. | Si se está ejecutando una guía, cerrar el cuadro de diálogo detiene el paso del diálogo en lugar de dejar la guía bloqueada. |
| Nombre del espacio | Nombre requerido para el nuevo Espacio. | Los nombres vacíos mantienen la acción de creación deshabilitada. |
| Cancelar | Cierra el cuadro de diálogo sin crear un Espacio. | No se crea ningún espacio. |
| Crear | Crea el espacio. | Deshabilitado hasta Nombre del espacio tiene texto; muestra la carga mientras la creación está en progreso. |
Solución de problemas
Crear está deshabilitado
- Síntoma: El Crear no se puede seleccionar.
- Causa: Nombre del espacio está vacío o solo contiene espacios.
- Solución:
- Ingrese un nombre de espacio claro.
- Elimina los espacios iniciales y finales.
- Intentar Crear nuevamente.
La creación del espacio no se completa
- Síntoma: El cuadro de diálogo de creación permanece abierto o el espacio no aparece.
- Causa: Es posible que su conexión esté desconectada, que su sesión haya caducado, que su plan pueda bloquear más espacios o que su cuenta no pueda crear un espacio.
- Solución:
- Verifique su conexión a Internet.
- Actualice e inicie sesión nuevamente si es necesario.
- Pídale a un propietario/administrador que confirme si su cuenta puede crear espacios.
- Verifique el plan o los límites de uso si la aplicación muestra un mensaje de actualización o límite.
La guía guiada permanece abierta después de cerrar el cuadro de diálogo
- Síntoma: La guía todavía apunta al campo de creación después de cerrar el cuadro de diálogo.
- Causa: La guía estaba esperando un campo o acción dentro del diálogo.
- Solución:
- Cerrar la guía con Saltar o la acción de cierre de la guía.
- Inicie la guía nuevamente desde Ayuda.
- Mantenga el cuadro de diálogo abierto hasta que se complete el paso de la guía.
Preguntas frecuentes
¿Qué sucede después de crear un Espacio?
La aplicación abre el nuevo espacio y lo pone a disposición desde el selector de espacios.
¿Puedo cambiar el nombre de un espacio más tarde?
Sí, cuando su función permite cambios en la configuración del espacio. La configuración a nivel de espacio se administra desde Configuración.
¿Por qué la guía dice Crear espacio cuando el botón de diálogo dice Crear?
La guía utiliza la etiqueta de acción completa para que los usuarios sepan que la guía realizará una acción real de creación de espacio. El cuadro de diálogo todavía muestra la etiqueta del botón de la aplicación normal.