Tasks
Opret, tildel og spor opgaver
Opgaver er de primære enheder af arbejde, der kan udføres i appen. De kan leve i lister, vises i visninger, oprette forbindelse til CRM-poster, vises i dashboards og bære kommentarer, underopgaver, vedhæftede filer, aktivitet og tidsdetaljer, når disse funktioner er aktiveret.
Find hjælp til opgaver
| Behov | Start her |
|---|---|
| Opret en opgave, eller brug Hurtig opgave | Brug opgavedialogen til at oprette og opdatere arbejde |
| Forstå hvert grundlæggende felt | Angiv opgavestatus, prioritet, ejer, tildelte personer og datoer |
| Administrer underopgaver, kommentarer, afhængigheder og vedhæftede filer | Brug underopgaver, kommentarer, aktivitet, afhængigheder og vedhæftede filer |
| Gennemgå, hvad der er ændret på en opgave | Gennemgå opgavens aktivitetshistorik |
| Kopiér et opgavelink sikkert | Kopiér opgavelinks, og fejlfind adgang |
| Arkivér, slet eller gendan en opgave | Arkivér, slet og gendan opgaver |
| Vælg, flyt, kopiér eller masseopdater opgaver fra en liste | Opret og opdater opgaver i en liste |
| Diagnosticér manglende knapper eller adgangsproblemer | Forstå adgangsregler for lister og opgaver |
Primære opgaveoverflader
| Overflade | Hvad det er til |
|---|---|
| Fuld opgavedialog | Opret og opdater alle tilgængelige opgavedetaljer. |
| Hurtig opgave | Indfang et opgavenavn hurtigt fra en listevisning eller understøttet dashboard-overflade. |
| Liste række/kort/bjælke | Gennemgå og rediger almindelige opgavedetaljer inline. |
| Bordrække | Rediger felttunge opgavedata i kolonner. |
| Massehandlinger | Anvend den samme opdatering på flere valgte opgaver. |
| Mit arbejde og resumé | Gennemgå personlige og teamopgavesignaler. |
| Søg og links | Genåbn en opgave direkte, når adgang tillader det. |
Før du starter
- Du skal have adgang til listen eller relateret element, der indeholder opgaven.
- Oprettelse af opgaver kræver oprettelsesadgang.
- Redigering af felter, kommentarer, vedhæftede filer, afhængigheder, arkivering, sletning, flytning, kopiering og massehandlinger kræver hver den matchende adgang.
- Nogle felter og faner vises kun, når de er aktiveret i appindstillinger.
Fejlfinding
Opgave mangler
- Problem: Du kan ikke finde en opgave, du forventede.
- Årsag: Du er muligvis på det forkerte sted, opgaven kan være filtreret fra, privat, arkiveret, slettet eller inde i en liste, du ikke kan få adgang til.
- Løsning:
- Bekræft det aktive Space.
- Søg efter opgavenavn.
- Ryd listefiltre og vis udførte opgaver.
- Marker Arkiveret eller Slettet for nylig, hvis du har adgang.
- Bed listeejeren eller Space-administratoren om at bekræfte adgangen.
Opgaven kan ikke redigeres
- Problem: Opgavefelter er deaktiveret, eller ændringer gemmes ikke.
- Årsag: Du har muligvis ikke den nødvendige adgang, funktionen kan være deaktiveret, eller appen kan være offline.
- Løsning:
- Bekræft din forbindelse.
- Bed listeejeren eller Space-administratoren om at bekræfte din adgang.
- Tjek App-indstillinger, hvis et felt eller en fane mangler for mange brugere.
- Prøv igen, når synkroniseringen er fuldført.
FAQ
Er en opgave altid inde i en liste?
Opgaver administreres normalt fra lister og visninger, men opgavedialoger kan også åbnes fra dashboards, søgning, links, CRM-poster, påmindelser og andre relaterede områder.
Skal jeg bruge en opgave eller en påmindelse?
Brug en opgave til arbejde, der skal udføres. Brug en påmindelse til at gøre opmærksom på noget senere.