Arkiver, slet og gendan opgaver

Arkiver og Slet fjerner opgaver fra normale arbejdsvisninger, men de har en anden hensigt. Arkiv er bedst til opgaver, som du muligvis har brug for senere. Slet er til opgaver, der kun skal fjernes og gendannes via Slettet for nylig, når gendannelse er tilgængelig.

Gennemgå adfærden for fjernelse og gendannelse, før du fjerner vigtigt arbejde, eller når du har brug for at gendanne en manglende opgave.

Før du starter

• Du skal have adgang til Opgaven.
• Arkivering eller sletning kræver sletning/arkivadgang for opgaven eller listen.
• Gendannelse af arkiverede eller slettede opgaver kræver adgang til indstillinger for Arkiverede eller nyligt slettede.
• Tilgængeligheden af gendannelse kan afhænge af opbevaringsindstillinger og elementstatus.
• Appen skal være online, for at fjernelses- og gendannelseshandlinger kan synkroniseres.

Reference til fjernelse og gendannelse

Handling	Hvad den gør	Hvor finder man det	Risiko
Arkiv	Fjerner en opgave fra aktive visninger, samtidig med at den kan gendannes.	Udfør flere handlinger, række flere handlinger eller massehandlinger, når de er tilgængelige.	Opgaven kan forsvinde fra normale visninger.
Fjern arkivering	Returnerer en arkiveret opgave til aktivt arbejde.	Indstillinger > Arkiveret.	Gendannet opgave kan stadig være skjult af filtre.
Slet	Flytter en opgave til Slettet for nylig, når gendannelse er understøttet.	Udfør flere handlinger, række flere handlinger eller massehandlinger, når de er tilgængelige.	Mere seriøst end arkiv; tilbageholdelse kan være gældende.
Gendan	Gendanner en slettet opgave.	Indstillinger > Slettet for nylig.	Opgaven kan vende tilbage til sin tidligere liste eller kontekst, når den er tilgængelig.
Permanent fjernelse	Fjerner gendannelsesmulighed, når den er tilgængelig og bekræftet.	For nylig slettet eller admin-kontrolleret oprydning.	Kan ikke fortrydes.

Sådan fungerer opgavegendannelse

1. Åbn rækken Opgave eller Opgave flere handlinger.
2. Vælg Arkiv, når opgaven skal fjernes fra aktivt arbejde, men bevares gendannes.
3. Vælg kun Slet, når opgaven skal fjernes kraftigere.
4. Brug Indstillinger > Arkiveret for at fjerne arkivering.
5. Brug Indstillinger > Slettet for nylig til at gendanne slettede opgaver, når de er tilgængelige.

Forventet resultat: Aktive visninger forbliver rene uden at miste arbejde, der kan genoprettes utilsigtet.

Arkiver en opgave

1. Åbn opgaven flere handlinger eller række flere handlinger.
2. Vælg Arkiv.
3. Bekræft, hvis du bliver bedt om det.
4. Tjek aktive visninger for at bekræfte, at opgaven ikke længere er synlig.
5. Brug Arkiveret, hvis gendannelse er nødvendig.

Fjern arkivering af en opgave

1. Åbn Indstillinger.
2. Åbn Arkiveret.
3. Find Opgaven under Opgaver.
4. Vælg handlingen gendan eller fjern arkivering.
5. Vend tilbage til listen og ryd filtre, hvis opgaven ikke er synlig.

Slet en opgave

1. Åbn opgaven flere handlinger eller række flere handlinger.
2. Vælg Slet.
3. Læs bekræftelsen.
4. Bekræft kun, hvornår opgaven skal fjernes.
5. Brug Slettet for nylig, hvis du senere skal gendanne den.

Gendan en slettet opgave

1. Åbn Indstillinger.
2. Åbn Slettet for nylig.
3. Find Opgaven under Opgaver.
4. Vælg Gendan.
5. Vend tilbage til listen og bekræft, at opgaven er synlig.

Fjern flere opgaver forsigtigt

1. Vælg kun de opgaver, du har til hensigt at opdatere.
2. Åbn massehandlinger.
3. Vælg fjernelseshandlingen, hvis den er tilgængelig.
4. Læs bekræftelsesteksten omhyggeligt.
5. Bekræft og marker derefter Arkiveret eller Slettet for nylig, hvis det er nødvendigt.

Fejlfinding

En opgave forsvandt fra listen

• Problem: Der mangler en opgave i aktive visninger.
• Årsag: Opgaven kan arkiveres, slettes, filtreres fra, skjules af mine, fuldføres, flyttes, kopieres, privat eller inde i en liste, du ikke kan få adgang til.
• Løsning:
  1. Ryd filtre og mine.
  2. Vis udførte opgaver.
  3. Søg efter opgavenavn.
  4. Tjek Indstillinger > Arkiveret.
  5. Tjek Indstillinger > Slettet for nylig.
  6. Bed en ejer/administrator om at bekræfte adgangen.

Arkiver eller Slet er deaktiveret

• Problem: Du kan se opgaven, men du kan ikke arkivere eller slette den.
• Årsag: Du har muligvis ikke slette-/arkivadgang, opgaven kan være skrivebeskyttet, eller appen er muligvis offline.
• Løsning:
  1. Bekræft, at du er online.
  2. Bed listeejeren eller Space-administratoren om at bekræfte din adgang.
  3. Bed en autoriseret bruger om at fjerne opgaven, hvis det er nødvendigt.

Gendan bringer ikke opgaven tilbage, hvor det forventes

• Problem: Gendannelsen lykkes, men du kan stadig ikke se opgaven på listen.
• Årsag: Aktive filtre, privat adgang, slettet overordnet kontekst eller flyttet kontekst kan skjule den gendannede opgave.
• Løsning:
  1. Ryd filtre.
  2. Søg efter opgavenavn.
  3. Tjek den originale liste, hvis den er kendt.
  4. Bed en administrator om at bekræfte den gendannede placering og adgang.

Nyligt slettet viser ikke opgaven

• Problem: Du forventer en slettet opgave, men kan ikke finde den i Nyligt slettet.
• Årsag: Du har muligvis ikke adgang, opbevaring kan være udløbet, opgaven kan være blevet arkiveret i stedet, eller den er muligvis ikke synkroniseret før fjernelse.
• Løsning:
  1. Tjek Arkiveret.
  2. Bed ejeren/administratoren om at søge i Senest slettet.
  3. Bekræft det omtrentlige tidspunkt for sletning.
  4. Rapportér problemet, hvis opgaven blev fjernet for nylig og ikke kan findes.

FAQ

Skal jeg arkivere eller slette afsluttede opgaver?

Arkiver opgaver, der kan være nyttige til historik eller rapportering. Slet opgaver, der er oprettet ved en fejl eller ikke burde forblive tilgængelige.

Fjerner sletning af en opgave kommentarer og vedhæftede filer?

Behandl Slet som en seriøs fjernelseshandling. Gendannelsesadfærd kan afhænge af Opgavetilstand og opbevaringsindstillinger, så arkivér i stedet, når du er usikker.

Kan massefjernelse fortrydes?

Antag ikke, at massefjernelse har en enkelt fortrydelse. Brug Arkiveret eller Slettet for nylig til gendannelse, når det er tilgængeligt.