Tasks

Brug Opgavedialogen til at oprette og opdatere arbejde

Opgavedialogen er det fokuserede sted at oprette og opdatere en opgave. Det viser opgavenavn, beskrivelse, kernefelter, relaterede CRM-poster, estimater, tags, vedhæftede filer, underopgaver, kommentarer, aktivitet, afhængigheder og tidsdetaljer, når disse funktioner er aktiveret.

Hurtig opgave er et mindre optagelsesflow. Det er nyttigt, når du kun skal oprette opgavenavnet først og tilføje detaljer senere.

Før du starter

Du skal have adgang til listen eller relateret element, der indeholder opgaven.
Oprettelse af opgaver kræver oprettelsesadgang.
Redigering af felter kræver den matchende redigering, status, opgave, kommentar, vedhæftet fil eller indstillingsadgang.
Nogle sektioner vises kun, når de er aktiveret i appindstillinger.
Appen skal være online for ændringer, der kræver synkronisering, uploads, aktivitetsopdatering eller flytninger på tværs af lister.

Fuld opgavedialogreference

Område	Kontrol eller sektion	Hvad den gør	Krav eller tilstand
Overskrift	Færdig	Lukker dialogboksen Opgave.	Dialogen er åben.
Overskrift	Opgavetitel	Viser den aktuelle opgavekontekst.	Vis adgang.
Overskrift	flere handlinger	Åbner rediger, vælg, fokusér, påmind mig, kopier URL, dupliker, kopier til, flyt, arkivér eller slet, når det er tilgængeligt.	Handlingsspecifik adgang.
Oversigt	Forældre/Liste chip	Viser den overordnede opgave eller indeholdende liste og kan åbne den.	Vis adgang.
Oversigt	ekstern kildechip	Åbner kilde-e-mail eller forbundet kildelink, når det er til stede.	Kildelink findes.
Oversigt	Opgavenavn	Primær opgavetitel.	Rediger adgang til at ændre.
Oversigt	Beskrivelse	Rich text Opgavekontekst.	Beskrivelse aktiveret og redigeringsadgang.
Oversigt	Relateret til	Links CRM kontakter eller virksomheder.	CRM aktiveret og tildelingsadgang.
Oversigt	Status	Aktuel status.	Statusadgang.
Oversigt	Fremskridt	Skyderen Procent fremskridt.	Fremskridt aktiveret og redigeringsadgang.
Oversigt	Prioritet	Opgavens betydning.	Prioritet aktiveret og redigeringsadgang.
Oversigt	afsnit	Listeafsnit/-kategori.	Sektioner aktiveret og redigeringsadgang.
Oversigt	Ejer	Person ansvarlig for opgaven.	Adgang til ejer/indstillinger efter behov.
Oversigt	Udnævnte	Folk, der har fået til opgave at hjælpe.	Tildelte aktiveret og tildelingsadgang.
Oversigt	Start	Planlagt startdato/tidspunkt.	Startdato aktiveret og redigeringsadgang.
Oversigt	Forfalder	Forfaldsdato/tidspunkt.	Redigeringsadgang.
Oversigt	Gentag	Gentag mønsteret.	Redigeringsadgang.
Oversigt	Anslå point	Planlægningsstørrelsesværdi og opdeling pr. ansøger, når aktiveret.	Point aktiveret og redigeringsadgang.
Oversigt	Tidsvurdering	Samlet tid og pr. ansat tidsestimat.	Tidsregistrering aktiveret og redigeringsadgang.
Oversigt	Tidsmåler	Live timer og tidsindtastninger for opgaven.	Tidsregistrering aktiveret og adgang tilladt.
Oversigt	Brugerdefinerede felter	Yderligere felter konfigureret til listen.	Brugerdefinerede felter konfigureret og redigeringsadgang.
Oversigt	Tags	Tilføjer eller fjerner tags.	Tags aktiveret og redigeringsadgang.
Oversigt	Vedhæftede filer	Uploader, viser forhåndsvisninger, åbner, opdaterer og sletter filer.	Vedhæftede filer aktiveret, online og adgang til upload/sletning.
Underopgaver	Afventende/afsluttede delopgaver	Opretter, filtrerer, omarrangerer, åbner og opdaterer underopgaver.	Underopgaver aktiveret og adgang tilladt.
Kommentarer	Kommentarkomponist og kommentarliste	Tilføjer, redigerer og sletter kommentarer.	Kommentarer aktiveret og kommentaradgang.
Aktivitet	Tidslinje	Viser oprettet indtastning og sporede feltændringer.	Aktivitet aktiveret og online for seneste data.
Afhængighed	Blokering og ventende grupper	Gennemgår eller fjerner afhængighedslinks.	Afhængighed aktiveret og redigeringsadgang for ændringer.

Hurtig opgavereference

Kontrol	Hvad den gør	Krav
Hurtig indtastning af opgavenavn	Indfanger opgavens navn.	Opret adgang.
Udvid	Åbner den fulde Opgavedialog for flere detaljer.	Opret adgang.
Tilføj og ny	Opretter opgaven og holder optagelsestilstand klar til en anden opgave.	Navnet er ikke tomt og opret adgang.
Enter-tasten	Opretter, når det understøttes, og navnet er gyldigt.	Navnet er ikke tomt.

Den sidste guidehandling for hurtig opgave skal være mærket Opret opgave, når den opretter en opgave. Det bør være deaktiveret, indtil opgavenavnet er gyldigt.

Opret en opgave med den fulde dialog

Åbn mållisten.
Vælg + Ny opgave.
Indtast et opgavenavn.
Tilføj beskrivelse, status, ejer, modtagere, prioritet og datoer efter behov.
Tilføj kun relaterede CRM-poster, tags, estimater, underopgaver, kommentarer eller vedhæftede filer, når det er nyttigt.
Luk dialogen med Udført.

Tag en hurtig opgave

Åbn en listevisning, hvor Hurtig opgave er synlig.
Vælg + Hurtig opgave eller det hurtige input.
Indtast et klart opgavenavn.
Brug Opret opgave eller Tilføj og ny, når navnet er gyldigt.
Udvid til den fulde dialogboks, hvis du har brug for flere detaljer med det samme.

Åbn en eksisterende opgave

Vælg opgaven fra en listerække, kort, tabelrække, dashboardelement, søgeresultat, link eller relateret post.
Gennemgå overskriften og overordnet/liste-chippen for at bekræfte den korrekte opgave.
Opdater felter eller tilføj kontekst.
Luk med Udført.

Fejlfinding

Opret opgave er deaktiveret

Problem: Handlingen til oprettelse af vejledning eller dialog er deaktiveret.
Årsag: Opgavenavnet kan være tomt, oprettelsesadgang kan mangle, eller appen kan være offline.
Løsning:
1. Indtast et opgavenavn.
2. Bekræft, at du har oprettet adgang på listen.
3. Tjek forbindelsen.
4. Prøv den fulde + Ny opgave handling, hvis Hurtig opgave er skjult.

Felter er deaktiveret

Problem: Du kan se opgaven, men kan ikke redigere felter.
Årsag: Din rolle tillader muligvis ikke redigering, statusændringer, tildelingsændringer, kommentarer, uploads eller afhængighedsændringer.
Løsning:
1. Bekræft, at du er i den rigtige Space og liste.
2. Bed listeejeren eller Space-administratoren om at gennemgå din adgang.
3. Hvis kun én sektion er deaktiveret, skal du bede om den specifikke adgang.

Der mangler en fane

Problem: Underopgaver, kommentarer, aktivitet, afhængighed, vedhæftede filer, estimater, tags eller tidsregistrering er ikke synlige.
Årsag: Funktionen kan være deaktiveret i appindstillinger, utilgængelig for den aktuelle plan, skjult af adgang eller ikke relevant for den aktuelle opgave.
Løsning:
1. Tjek appindstillinger.
2. Bekræft, at din rolle kan bruge funktionen.
3. Brug de tilgængelige oversigtsfelter, indtil funktionen er aktiveret.

En nyoprettet opgave er ikke synlig i den aktuelle visning

Problem: Opgaven blev oprettet, men vises ikke i det aktuelle listelayout.
Årsag: Aktive filtre, mine, bidragydere, gruppering, fuldført synlighed, skjulte grupper eller datointerval kan skjule det.
Løsning:
1. Ryd filtre.
2. Sluk Min.
3. Vis udførte opgaver, hvis det er nødvendigt.
4. Søg efter opgavenavnet.
5. Kontroller en anden gemt visning i den samme liste.

FAQ

Skal jeg bruge New Task eller Hurtig opgave?

Brug Ny opgave, når du allerede kender detaljerne. Brug Hurtig opgave, når du kun skal fange opgavens navn først.

Gemmer ændringerne ved at lukke dialogboksen Opgave?

De fleste feltopdateringer gemmer, efterhånden som du laver dem. Hvis et afsnit viser en Gem eller Indstil-handling, skal du bruge denne handling, før du lukker.