Brug underopgaver, kommentarer, aktivitet, afhængigheder og vedhæftede filer

Opgaver kræver ofte mere end et navn og forfaldsdato. Underopgaver opdeler arbejdet i mindre trin, kommentarer holder diskussionen knyttet til opgaven, aktivitet registrerer sporede ændringer, afhængigheder viser blokerende/ventende relationer, og vedhæftede filer holder filer med opgaven.

Disse sektioner holder udførelsesdetaljer, diskussionshistorik, filer og afhængighedskontekst knyttet til opgaven.

Før du starter

• Du skal have adgang til Opgaven.
• Underopgaver, kommentarer, aktivitet, afhængigheder og vedhæftede filer vises kun, når de er aktiveret i appindstillinger.
• Oprettelse eller redigering af underopgaver kræver redigeringsadgang og tilgængelighed af underopgaver.
• Kommentarer kræver adgang til kommentarer.
• Upload og sletning af vedhæftede filer kræver adgang til vedhæftede filer, redigerbarhed og onlinetilstand.
• Fjernelse af afhængigheder kræver redigeringsadgang og afhængighedstilgængelighed.

Sektionsreference

afsnit	Kontrolelementer	Hvad den gør	Krav eller tilstand
Underopgaver	afventende/færdig filter	Viser ufuldstændige eller afsluttede delopgaver.	Underopgaver aktiveret.
Underopgaver	udvide/kollapse	Viser kompakte eller udvidede underopgavekort.	Underopgaver aktiveret.
Underopgaver	træk/genarranger	Ændrer underopgaverækkefølgen.	Redigeringsadgang.
Underopgaver	+ Create subtask indgang	Opretter en underordnet opgave under den aktuelle opgave.	Underopgave oprette adgang.
Kommentarer	kommentarliste	Viser kommentarer, forfatter, tidspunkt og redigeret tilstand.	Kommentarer aktiveret.
Kommentarer	komponist	Tilføjer en ny kommentar.	Kommentaradgang.
Kommentarer	kommentere flere handlinger	Redigerer eller sletter din kommentar, når det er tilladt.	Kommenter ejer og administrer adgang.
Aktivitet	tidslinje	Viser oprettet indtastning og sporede feltændringer.	Aktivitet aktiveret; seneste data kræver onlinetilstand.
Afhængighed	Blokering	Viser opgaver, som denne opgave blokerer.	Afhængighed aktiveret.
Afhængighed	Venter	Viser opgaver, som denne opgave venter på.	Afhængighed aktiveret.
Afhængighed	fjerne afhængighed	Fjerner et afhængighedsforhold.	Redigeringsadgang til afhængighed.
Vedhæftede filer	genopfriske	Genindlæser vedhæftede filer.	Online tilstand.
Vedhæftede filer	upload flise	Uploader en eller flere filer.	Adgang til upload af vedhæftede filer og onlinetilstand.
Vedhæftede filer	arkivkort	Åbner billeder, dokumenter, downloads eller videoeksempel, hvor det understøttes.	Filen findes.
Vedhæftede filer	indsende flere handlinger	Sletter en vedhæftet fil.	Adgang til sletning af vedhæftede filer.

Sådan fungerer opgavesamarbejde

1. Åbn en opgave.
2. Brug Oversigt til hovedfelter.
3. Brug underopgaver, når opgaven har brug for mindre trin.
4. Brug kommentarer til diskussion og beslutninger.
5. Brug Aktivitet til at revidere ændringer.
6. Brug afhængighed, når ordre eller blokering betyder noget.
7. Brug vedhæftede filer til at understøtte filer.

Forventet resultat: Opgaven har de rigtige udførelsesdetaljer og historik på ét sted.

Tilføj underopgaver

1. Åbn opgaven.
2. Åbn sektionen eller fanen Underopgaver.
3. Indtast et tydeligt underopgavenavn.
4. Tryk på Enter eller brug knappen Opret.
5. Tildel, dater eller opdater underopgaven, når den har brug for uafhængig sporing.
6. Brug afventende/afsluttede filtre til at gennemgå fremskridt.

Omarranger underopgaver

1. Åbn Underopgaver.
2. Træk en underopgave til den ønskede rækkefølge.
3. Vent på, at ordren gemmes.
4. Brug udvid/skjul til/fra, hvis kortets indhold tager for meget Space.

Tilføj eller administrer kommentarer

1. Åbn Kommentarer.
2. Indtast opdateringen, beslutningen eller spørgsmålet.
3. Send kommentaren.
4. Brug kommentar flere handlinger til at redigere eller slette din egen kommentar, når det er tilladt.
5. Brug kommentarer i stedet for chat, når konteksten skal forblive knyttet til denne opgave.

Gennemgå afhængigheder

1. Åbn Afhængighed.
2. Gennemgå grupperne Blokering og Venter.
3. Åbn linkede opgaver, når du har brug for flere detaljer.
4. Fjern kun en forkert afhængighed, når du er sikker på, at den ikke længere skal være forbundet.

Upload og administrer vedhæftede filer

1. Åbn opgaveoversigten.
2. Find vedhæftede filer.
3. Brug upload-flisen.
4. Vent til upload er fuldført.
5. Åbn eller se et eksempel på filkortet.
6. Slet forældede filer fra menuen Filer flere handlinger, når det er tilladt.

Fejlfinding

Underopgaver mangler eller er deaktiveret

• Problem: Du kan ikke se eller oprette underopgaver.
• Årsag: Underopgaver kan være deaktiveret, planbegrænsede, eller du har muligvis ikke redigerings-/opretadgang.
• Løsning:
  1. Tjek appindstillinger.
  2. Bekræft din redigeringsadgang.
  3. Bed Space-ejeren eller -administratoren om at gennemgå planens tilgængelighed, hvis der vises en opgraderingsprompt.

Kommentarer er ikke tilgængelige

• Problem: Kommentarfanen, komponist-, redigerings- eller slethandlingen mangler.
• Årsag: Kommentarer kan være deaktiveret, eller du har muligvis ikke adgang til kommentarer. Rediger/slet kan begrænses til dine egne kommentarer.
• Løsning:
  1. Bekræft, at kommentarer er aktiveret.
  2. Bed om adgang til kommentarer, hvis du skal deltage.
  3. Bed kommentarejeren eller en autoriseret bruger om at opdatere en kommentar, du ikke kan administrere.

Aktiviteten viser ikke forventede ændringer

• Problem: Du forventer en ændring i aktivitet, men den er ikke synlig.
• Årsag: Aktivitet kan være deaktiveret, offline, forsinket, filtreret til meningsfulde felter eller manglende ældre poster.
• Løsning:
  1. Opdater efter fuldført synkronisering.
  2. Bekræft, at aktivitet er aktiveret.
  3. Tilføj en kommentar, hvis den manglende kontekst er vigtig.

Afhængigheder kan ikke redigeres

• Problem: Du kan se blokerende eller ventende opgaver, men du kan ikke fjerne en afhængighed.
• Årsag: Redigeringsadgang til afhængighed er muligvis ikke tilgængelig.
• Løsning:
  1. Bekræft, at afhængighed er aktiveret.
  2. Bed om redigeringsadgang, hvis du skal administrere afhængighedslinks.
  3. Bed en autoriseret bruger om at fjerne forkerte links.

Vedhæftede filer uploades ikke

• Problem: Upload er skjult, deaktiveret, afvist eller sidder fast.
• Årsag: Du er muligvis offline, mangler adgang til vedhæftede filer, bruger en ikke-understøttet filtype, overskrider filstørrelsesgrænsen eller er blokeret af abonnementets tilgængelighed.
• Løsning:
  1. Bekræft forbindelsen.
  2. Tjek adgang til vedhæftede filer.
  3. Prøv en mindre understøttet fil.
  4. Opdater den vedhæftede liste.
  5. Rapporter problemet med filtype og størrelse, hvis det stadig mislykkes.

FAQ

Skal jeg bruge kommentarer eller chat?

Brug kommentarer til opdateringer, der skal forblive knyttet til opgaven. Brug chat til en bredere diskussion, der ikke er bundet til én opgave.

Er delopgaver adskilte Opgaver?

Underopgaver er opgavelignende elementer forbundet med en overordnet opgave. De kan spores, mens forælderen holdes organiseret.

Er vedhæftede filer tilgængelige offline?

Liste over vedhæftede filer, upload og opdatering afhænger af netværksadgang. Filer, der allerede er åbnet af browseren eller enheden, er muligvis stadig tilgængelige lokalt, men stol ikke på det for delt adgang.