Gennemgå opgaveaktivitetshistorik

Opgaveaktivitet viser en tidslinje med nyttig opgavehistorik, når aktivitetssporing er aktiveret. Det hjælper brugere med at forstå, hvad der er ændret, før de spørger holdkammerater, vender en opdatering eller tilføjer opfølgningskontekst.

Brug Activity, når du har brug for at:

1. Bekræft, hvornår en opgave blev oprettet.
2. Gennemgå de seneste feltændringer.
3. Forstå status, ejer, datoer, estimater, vedhæftede filer eller kommentarrelaterede opdateringer, når de spores.
4. Tjek, om en manglende opdatering er forårsaget af synkronisering, tilladelser, konfiguration eller feltfiltrering.
5. Gennemgå en opgave, før du foretager en anden ændring.

Før du starter

• Du skal have adgang til Opgaven.
• Aktivitet skal være aktiveret i appindstillinger.
• Appen skal være online for at hente de seneste aktivitetsposter.
• Aktivitet er designet til brugbar brugervendt historie; Ændringer af kun system eller lav værdi kan skjules.

Aktivitetsreference

Indgangstype	Hvad det betyder	Noter
Opgave oprettet	Viser, hvornår opgaven blev oprettet, når oprettelsestid er tilgængelig.	Kan vises, selv når der ikke findes andre ændringer.
Feltskifte	Viser en sporet feltopdatering.	Nogle poster kan vise gamle og nye værdier.
Opdatering af vedhæftede filer	Kan vises, når en vedhæftet fil uploades eller slettes.	Afhænger af vedhæftningssporing og synkronisering.
Kommentar-relateret kontekst	Selve kommentarerne findes i Kommentarer, men nogle relaterede ændringer kan være synlige i Aktivitet.	Brug kommentarer til diskussionsdetaljer.
Tom aktivitet	Ingen synlige poster.	Opgaven kan være ny, sporing kan være deaktiveret, eller ingen sporede felter ændres.
Offline tilstand	Seneste aktivitet kan ikke hentes.	Tilslut igen og opdater.

Hvordan opgaveaktivitet registreres

1. Åbn en opgave.
2. Åbn Aktivitet.
3. Appen henter aktivitetsposter, når den er online.
4. Tidslinjen viser de nyeste poster først.
5. Aktivitetsvisningen filtrerer ikke-informative tekniske ændringer fra.

Forventet resultat: Du kan forstå meningsfuld opgavehistorik uden at stole på hukommelse eller sidesamtaler.

Åbn aktiviteten

1. Åbn opgaven fra en liste, dashboard, søgeresultat, link eller relateret post.
2. Vælg Aktivitet.
3. Gennemgå tidslinjen fra nyeste til ældste.
4. Åbn relaterede opgavesektioner, hvis aktivitetsposten peger på noget, der kræver handling.

Gennemgå en ændring før redigering

1. Åbn Aktivitet.
2. Tjek de seneste poster.
3. Bekræft, at din planlagte opdatering ikke vender en anden brugers seneste arbejde.
4. Tilføj en kommentar, hvis din ændring skal forklares.

Tjek timing for opgaveoprettelse

1. Åbn Aktivitet.
2. Se efter den oprettede post.
3. Sammenlign det med senere feltopdateringer.
4. Brug tidsstemplet til at bekræfte, om opgaven er ny eller nyligt opdateret.

Fejlfinding

Der mangler aktivitet

• Problem: Opgaven viser ikke en aktivitetsfane eller sektion.
• Årsag: Aktiviteten kan være deaktiveret, utilgængelig for din adgang eller ikke vist i den aktuelle opgaveoverflade.
• Løsning:
  1. Åbn den fulde Opgavedialog.
  2. Kontroller, om appindstillinger aktiverer aktivitet.
  3. Spørg en Space-ejer eller -administrator, om aktivitet skal være tilgængelig.

Aktiviteten viser ikke en ændring, du forventede

• Problem: En opgave ændret, men aktivitet viser ikke opdateringen.
• Årsag: Opdateringen synkroniseres muligvis ikke, feltet spores muligvis ikke, eller posten kan blive filtreret fra som ikke-informativ.
• Løsning:
  1. Vent på, at synkroniseringen er fuldført.
  2. Opdater opgaven.
  3. Bekræft, at feltet er et, som aktiviteten sporer.
  4. Tilføj en kommentar, hvis den manglende kontekst er vigtig.

Aktivitet viser offlinetilstand

• Problem: Aktivitet angiver, at appen er offline eller ikke kan indlæse de seneste poster.
• Årsag: Enheden er offline, eller aktivitetsanmodningen kunne ikke gennemføres.
• Løsning:
  1. Genopret forbindelse til netværket.
  2. Hold opgaven åben, indtil synkroniseringen genoptages.
  3. Genåbn aktivitet, hvis den ikke opdateres automatisk.

Aktiviteten er tom

• Problem: Aktiviteten åbner, men viser ingen meningsfulde poster.
• Årsag: Opgaven kan være ny, sporing kan være startet, efter at opgaven blev oprettet, eller ingen sporede felter er ændret endnu.
• Løsning:
  1. Bekræft, at aktivitet er aktiveret.
  2. Foretag en normal opgaveopdatering, hvis du har brug for at teste sporing.
  3. Bed en administrator om at bekræfte aktivitetsindstillinger, hvis aktive opgaver forbliver tomme.

FAQ

Erstatter aktivitet kommentarer?

Nej. Aktivitet registrerer sporede ændringer. Brug kommentarer til at forklare beslutninger, stille spørgsmål eller tilføje kontekst.

Viser aktivitet hver ændring?

Nej. Aktivitet fokuserer på nyttig brugervendt historie. Ændringer med lav værdi og kun system kan skjules.

Kan jeg redigere aktivitetsposter?

Nej. Aktivitet er en historieregistrering. Tilføj en kommentar, hvis du har brug for at præcisere en tidligere ændring.