Docs
Sử dụng các tác vụ trong hộp thoại Tài liệu
Hộp thoại Tài liệu là một bề mặt tập trung để đọc, chỉnh sửa, chia sẻ và quản lý Tài liệu mà không cần rời khỏi trang đã mở tài liệu đó. Nó có thể mở từ Bộ sưu tập, Tìm kiếm, mục được liên kết hoặc liên kết ứng dụng đăng nhập trực tiếp.
Trước khi bạn bắt đầu
- Bạn cần có quyền xem để mở Tài liệu.
- Các hành động chỉnh sửa, cài đặt, chia sẻ, phiên bản, lưu trữ và xóa yêu cầu quyền truy cập phù hợp.
- Một số hành động bị vô hiệu hóa khi ngoại tuyến.
Tham chiếu hộp thoại
| Khu vực | hành động | Kết quả mong đợi |
|---|---|---|
| Xong | Đóng hộp thoại Tài liệu. | Trở về trang hoặc danh sách trước đó. |
| Tiêu đề | Mở Cài đặt khi có thể chọn. | Cho phép bạn đổi tên và quản lý quyền truy cập. |
| phụ đề không gian | Xuất hiện khi Tài liệu thuộc bối cảnh Không gian đang hoạt động khác. | Giúp ngăn chặn việc chỉnh sửa sai Tài liệu. |
| Thêm hành động | Mở Chia sẻ, Lịch sử phiên bản, Lưu trữ/Hủy lưu trữ và Xóa khi khả dụng. | Hành động bị vô hiệu hóa cho biết quyền truy cập bị thiếu hoặc trạng thái không được hỗ trợ. |
| Chỉ báo hướng dẫn | Bắt đầu hướng dẫn doc_dialog từ Tài liệu hiện tại. | Chỉ khả dụng trong ứng dụng đã đăng nhập. |
| Khu vực soạn thảo | Đọc hoặc chỉnh sửa nội dung Doc. | Chỉnh sửa tuân theo các quy tắc truy cập và ngoại tuyến. |
| Trạng thái tải | Hiển thị trong khi Tài liệu đang giải quyết. | Hãy đợi trước khi thử lại. |
| Không tìm thấy mục | Hiển thị khi Tài liệu không thể tải. | Tải lại, kiểm tra tài khoản/Dung lượng hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ. |
Tham chiếu hộp thoại cài đặt
| Kiểm soát | Nó làm gì | Ghi chú |
|---|---|---|
| Xong | Đóng Cài đặt và lưu các thay đổi tên được hỗ trợ. | Đợi mọi trạng thái tải kết thúc. |
| Trường tên | Đổi tên Doc. | Bị vô hiệu hóa mà không có quyền truy cập chỉnh sửa. |
| Hàng chủ sở hữu | Hiển thị chủ sở hữu. | Nếu thiếu quyền truy cập cài đặt, gợi ý về quyền có thể xuất hiện. |
| Không có chip internet | Cảnh báo rằng các hành động chỉ dành cho mạng không khả dụng. | Kết nối lại trước khi thay đổi điều khiển chia sẻ/riêng tư. |
| Phần chia sẻ công khai | Quản lý chia sẻ chỉ đọc công khai khi có sẵn. | Quy tắc chia sẻ công khai được đề cập trong Tạo và quản lý liên kết công khai. |
| Đặt ở chế độ riêng tư | Hạn chế quyền truy cập vào những người được chọn khi được phép. | Có thể hiển thị lời nhắc nâng cấp nếu không có quyền truy cập riêng tư. |
| Chia sẻ với điều khiển | Thêm hoặc xóa người dùng cụ thể để truy cập riêng tư. | Yêu cầu quyền truy cập cài đặt và kết nối mạng. |
| Cài đặt thêm hành động | Lưu trữ/Hủy lưu trữ hoặc Xóa tài liệu. | Đọc xác nhận trước khi tiếp tục. |
Tham khảo hành động khác
| hành động | Sử dụng nó khi | kết quả |
|---|---|---|
| Chia sẻ hoặc Cài đặt | Bạn cần đổi tên, quản lý liên kết công khai hoặc quản lý quyền truy cập riêng tư. | Mở hộp thoại Cài đặt. |
| Lịch sử phiên bản | Bạn cần kiểm tra hoặc khôi phục nội dung cũ hơn. | Mở chế độ xem lịch sử phiên bản toàn màn hình. |
| Lưu trữ | Tài liệu không hoạt động nhưng cần được giữ lại. | Di chuyển nó ra khỏi Bộ sưu tập đang hoạt động. |
| Hủy lưu trữ | Tài liệu đã được lưu trữ và sẽ quay lại công việc đang hoạt động. | Khôi phục nó về chế độ hiển thị hoạt động khi được phép. |
| Xóa | Doc nên được loại bỏ. | Gửi nó đến luồng xóa hoặc khu vực khôi phục khi được hỗ trợ. |
Lịch sử phiên bản
- Mở menu hành động khác của Tài liệu.
- Chọn Lịch sử phiên bản.
- Xem lại các phiên bản có sẵn và sự khác biệt.
- Chỉ khôi phục khi phiên bản đã chọn sẽ thay thế nội dung hiện tại.
- Đóng chế độ xem phiên bản bằng Xong.
Kết quả mong đợi: nội dung được khôi phục sẽ trở thành nội dung Tài liệu hiện tại. Nếu khôi phục không thành công, ứng dụng sẽ hiển thị lỗi và giữ nguyên nội dung hiện tại.
Khắc phục sự cố
Các hành động khác bị thiếu hoặc bị vô hiệu hóa
- Triệu chứng: Không có sẵn tính năng Chia sẻ, Lịch sử phiên bản, Lưu trữ hoặc Xóa.
- Lý do: Vai trò của bạn, trạng thái Tài liệu, trạng thái ngoại tuyến hoặc cài đặt Không gian có thể chặn hành động.
- Giải pháp:
- Xác nhận bạn đang ở đúng Không gian.
- Hãy yêu cầu chủ sở hữu hoặc quản trị viên Không gian xác nhận quyền truy cập của bạn.
- Kết nối lại nếu ứng dụng hiển thị không có internet.
Cài đặt đóng nhưng tiêu đề không thay đổi
- Triệu chứng: Tiêu đề sẽ hoàn nguyên sau khi đóng Cài đặt.
- Lý do: Bạn có thể không có quyền chỉnh sửa, ứng dụng có thể ngoại tuyến hoặc quá trình lưu chưa hoàn tất.
- Giải pháp:
- Xác nhận quyền truy cập chỉnh sửa.
- Mở lại Cài đặt và thử lại khi trực tuyến.
- Làm mới và xác minh tiêu đề trong Bộ sưu tập.
Mục không tìm thấy xuất hiện
- Triệu chứng: Hộp thoại hiển thị thông báo không tìm thấy mục.
- Lý do: Tài liệu đã bị xóa, lưu trữ, không thể truy cập hoặc mở từ liên kết lỗi thời.
- Giải pháp:
- Tải lại một lần.
- Xác nhận tài khoản và không gian.
- Tìm kiếm Tài liệu theo tiêu đề.
- Hãy yêu cầu chủ sở hữu hoặc quản trị viên Không gian khôi phục hoặc chia sẻ nội dung đó.