Docs

Viết và sắp xếp Tài liệu

Tài liệu dành cho ngữ cảnh bằng văn bản, ghi chú, quyết định, hướng dẫn vận hành và tài liệu tham khảo bên trong Không gian. Sử dụng Tài liệu khi nhóm cần thông tin bằng văn bản lâu dài có thể mở được từ Bộ sưu tập, Tìm kiếm, Trung tâm chỉ huy, các liên kết và công việc liên quan.

Sử dụng Tài liệu để:

Ghi lại các ghi chú cuộc họp, quyết định và bối cảnh dự án.
Viết hướng dẫn hoặc tài liệu tham khảo sao cho dễ tìm.
Biến văn bản đã chọn thành các tác vụ được theo dõi hoặc Danh sách mới khi trình soạn thảo hỗ trợ.
Chia sẻ ngữ cảnh bằng văn bản với đúng người hoặc thông qua liên kết chỉ đọc công khai khi tính năng chia sẻ công khai được bật.
Xem lại lịch sử phiên bản khi nội dung cũ hơn cần được kiểm tra hoặc khôi phục.

Điều khoản bạn có thể thấy:

Tiêu đề tài liệu là tên được hiển thị trong Bộ sưu tập, Tìm kiếm, liên kết và tiêu đề hộp thoại Tài liệu.
Khu vực soạn thảo là nơi hiển thị nội dung bằng văn bản, định dạng, bảng, hình ảnh và các tác vụ văn bản đã chọn.
Hộp thoại cài đặt được mở từ hành động tiêu đề hoặc chia sẻ và chứa các điều khiển đổi tên, chủ sở hữu, chia sẻ, liên kết công khai, quyền truy cập riêng tư, Lưu trữ và Xóa.
Lịch sử phiên bản cho phép người dùng so sánh các phiên bản đã lưu và khôi phục nội dung khi được phép.
Hộp thoại tài liệu có thể mở từ một phần khác của ứng dụng để bạn có thể đọc hoặc chỉnh sửa mà không bị mất vị trí.

Bài viết trên Tài liệu

Trước khi bạn bắt đầu

Bạn cần quyền truy cập vào Tài liệu hoặc Bộ sưu tập/thư mục nơi nó tồn tại.
Việc tạo, chỉnh sửa, chia sẻ, lưu trữ, xóa, khôi phục hoặc xem lịch sử phiên bản yêu cầu quyền truy cập phù hợp.
Tính năng chia sẻ công khai, kiểm soát quyền truy cập riêng tư và một số công cụ chỉnh sửa có thể bị ẩn bởi cài đặt Không gian, tính khả dụng của gói, quyền, trạng thái ngoại tuyến hoặc kích thước màn hình.

Bản trình diễn có hướng dẫn

Các bài viết Tài liệu bao gồm doc_dialog có thể khởi chạy hướng dẫn Tài liệu trong ứng dụng. Hướng dẫn này dành cho hộp thoại Tài liệu tập trung và các điều khiển trình soạn thảo. Không nên sử dụng nó từ trình xem Tài liệu chỉ đọc công khai vì người xem công khai không thể chỉnh sửa hoặc khởi chạy các hành động chỉ dành cho ứng dụng.

Khắc phục sự cố

Thiếu một tài liệu

Triệu chứng: Tìm kiếm, Bộ sưu tập hoặc liên kết không hiển thị Tài liệu dự kiến.
Lý do: Bạn có thể ở sai Không gian, Tài liệu có thể ở chế độ riêng tư, được lưu trữ, bị xóa hoặc có thể bạn không có quyền truy cập.
Giải pháp:
1. Xác nhận Không gian đang hoạt động và tài khoản đã đăng nhập.
2. Tìm kiếm theo tiêu đề Tài liệu đầy đủ hoặc một phần.
3. Kiểm tra Bộ sưu tập dự kiến, Đã lưu trữ và Đã xóa gần đây nếu bạn có quyền truy cập.
4. Hãy yêu cầu chủ sở hữu hoặc quản trị viên Không gian xác nhận quyền truy cập.

Tài liệu mở ở chế độ chỉ đọc

Triệu chứng: Bạn có thể đọc Tài liệu nhưng không thể chỉnh sửa tiêu đề hoặc nội dung.
Lý do: Bạn có quyền truy cập chỉ xem, tính năng chỉnh sửa bị tắt hoặc Tài liệu đang ở trạng thái hạn chế.
Giải pháp:
1. Xác nhận rằng bạn đã mở đúng Tài liệu.
2. Hãy yêu cầu chủ sở hữu hoặc quản trị viên Không gian cấp quyền chỉnh sửa.
3. Làm mới sau khi thay đổi quyền truy cập.

Hành vi liên kết công khai gây nhầm lẫn

Triệu chứng: Một liên kết mở ra một trang công khai chỉ đọc hoặc đồng đội không thể mở liên kết ứng dụng đã đăng nhập.
Lý do: Liên kết công khai và liên kết ứng dụng đã đăng nhập có quy tắc truy cập khác nhau.
Giải pháp:
1. Sử dụng Tạo và quản lý liên kết công khai để truy cập chỉ đọc bên ngoài.
2. Sử dụng các biện pháp kiểm soát chia sẻ riêng tư cho cộng tác viên đã đăng nhập.
3. Xác nhận người nhận đang sử dụng đúng tài khoản và Space.

FAQ

Tôi nên sử dụng Tài liệu hay Nhiệm vụ?

Sử dụng Tài liệu để biết ngữ cảnh, quyết định và giải thích dạng dài. Sử dụng Tác vụ khi công việc cần chủ sở hữu, trạng thái, ngày đến hạn, lời nhắc hoặc báo cáo.

Tôi nên sử dụng Tài liệu hay Bảng trắng?

Sử dụng Tài liệu để viết có cấu trúc. Sử dụng Bảng trắng để lập kế hoạch trực quan, sơ đồ, phác thảo và động não.