Docs
Tạo và chỉnh sửa Tài liệu
Tạo và chỉnh sửa Tài liệu khi ngữ cảnh bằng văn bản phải luôn được kết nối với công việc. Trình chỉnh sửa hỗ trợ văn bản đa dạng thức, bảng, nội dung được chèn, hình ảnh, sự hiện diện cộng tác, hành động văn bản đã chọn và lịch sử phiên bản khi những điều khiển đó có sẵn cho bạn.
Trước khi bạn bắt đầu
- Bạn cần tạo quyền truy cập để thêm Tài liệu.
- Bạn cần có quyền chỉnh sửa để thay đổi tiêu đề hoặc nội dung Tài liệu.
- Để tạo nhiệm vụ hoặc Danh sách từ văn bản đã chọn, bạn cũng cần có quyền truy cập vào Danh sách đích hoặc quyền tạo Danh sách mới.
- Tải lên hình ảnh và cộng tác trực tiếp yêu cầu kết nối mạng.
Tạo một tài liệu
- Mở Bộ sưu tập hoặc thư mục chứa Tài liệu.
- Chọn Thêm.
- Chọn Tài liệu.
- Nhập tiêu đề rõ ràng.
- Thêm nội dung mở đầu để mục đích rõ ràng.
Kết quả mong đợi: Tài liệu xuất hiện trong Bộ sưu tập/thư mục hiện tại và có thể được mở lại từ Bộ sưu tập, Tìm kiếm, Trung tâm chỉ huy hoặc liên kết.
Tham chiếu điều khiển trình soạn thảo
| Kiểm soát hoặc khu vực | Nó làm gì | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tiêu đề | Đặt tên cho Tiến sĩ. | Tiêu đề rõ ràng sẽ cải thiện các đề xuất Tìm kiếm và Trợ giúp. |
| Nội dung biên tập | Bề mặt viết chính. | Nhấp hoặc chạm vào bên trong nó trước khi sử dụng các công cụ định dạng hoặc chèn. |
| Thanh công cụ định dạng | Áp dụng kiểu dáng văn bản và định dạng khối khi hiển thị. | Khả năng hiển thị phụ thuộc vào vị trí con trỏ, lựa chọn, kích thước màn hình và quyền truy cập chỉnh sửa. |
| Khối chèn | Thêm các khối được hỗ trợ gần con trỏ hiện tại hoặc dòng được di chuột. | Ẩn khi trình soạn thảo ở chế độ chỉ đọc hoặc điều khiển không vừa. |
| Điều khiển bảng | Thêm/xóa hàng và cột, hàng/cột tiêu đề, căn chỉnh, nền và dọn dẹp ô. | Các điều khiển bảng xuất hiện khi con trỏ ở trong bảng. |
| Tải lên hình ảnh | Chèn hình ảnh đã tải lên vào Tài liệu. | Tải lên có thể không thành công khi ngoại tuyến hoặc nếu không thể lưu tệp. |
| Người dùng được kết nối | Hiển thị những người hiện đang chỉnh sửa hoặc xem Tài liệu. | Số lượng người dùng bổ sung sẽ được tổng hợp bằng chú giải công cụ trên máy tính để bàn. |
| Tạo nhiệm vụ từ lựa chọn | Chuyển đổi văn bản đã chọn thành các tác vụ nháp. | Yêu cầu văn bản đã chọn và Danh sách mục tiêu. |
| Tạo danh sách từ lựa chọn | Tạo Danh sách mới bằng nội dung đã chọn. | Yêu cầu tên danh sách và chủ sở hữu. |
| Lịch sử phiên bản | Mở các phiên bản đã lưu và khôi phục các điều khiển. | Sử dụng từ menu hành động khác. |
Biến văn bản đã chọn thành nhiệm vụ
- Chọn văn bản trong Tài liệu.
- Chọn hành động tạo tác vụ khi thanh công cụ soạn thảo xuất hiện.
- Chọn mục tiêu Danh sách.
- Chọn Chủ sở hữu.
- Xem lại đề cương nhiệm vụ và số lượng mục.
- Chọn xem có Thay thế văn bản đã chọn bằng đề cập đến nhiệm vụ được liên kết hay không.
- Chọn Tạo.
Kết quả mong đợi: nhiệm vụ được tạo trong Danh sách đã chọn. Nút chính vẫn bị tắt cho đến khi lựa chọn có thể tạo ra các mục nhiệm vụ hợp lệ và có các trường bắt buộc.
Biến văn bản đã chọn thành danh sách
- Chọn văn bản trong Tài liệu.
- Chọn hành động tạo danh sách khi có sẵn.
- Nhập hoặc xác nhận Tên danh sách.
- Chọn Chủ sở hữu.
- Chọn Tạo.
Kết quả mong đợi: Danh sách mới được tạo từ nội dung đã chọn. Nút chính vẫn bị tắt cho đến khi tên Danh sách hợp lệ.
Chỉnh sửa bảng
- Bấm vào bên trong một ô của bảng.
- Sử dụng các điều khiển hàng hoặc cột khi chúng xuất hiện.
- Thêm hàng hoặc cột trước/sau vị trí hiện tại.
- Chuyển đổi hàng tiêu đề hoặc cột tiêu đề khi bảng cần nhãn.
- Sử dụng các điều khiển căn chỉnh ô, nền hoặc xóa ô khi cần.
Khắc phục sự cố
Công cụ soạn thảo bị thiếu
- Triệu chứng: Các tác vụ định dạng, chèn, bảng hoặc văn bản đã chọn không xuất hiện.
- Lý do: Con trỏ không nằm trong vùng có thể chỉnh sửa, không có văn bản nào được chọn, Tài liệu ở chế độ chỉ đọc hoặc màn hình quá hẹp.
- Giải pháp:
- Nhấp hoặc nhấn vào bên trong trình chỉnh sửa.
- Xác nhận rằng bạn có quyền truy cập chỉnh sửa.
- Chọn văn bản nếu bạn cần các hành động tạo nhiệm vụ/danh sách.
- Hãy thử màn hình rộng hơn để chỉnh sửa nhiều bảng.
Tải lên hình ảnh không thành công
- Triệu chứng: Hình ảnh không xuất hiện sau khi tải lên.
- Lý do: Kết nối mạng, lỗi lưu tệp hoặc tệp không được hỗ trợ có thể khiến quá trình tải lên bị dừng.
- Giải pháp:
- Xác nhận bạn đang trực tuyến.
- Hãy thử tải lên lại với hình ảnh nhỏ hơn hoặc hình ảnh khác.
- Giữ tệp gốc cho đến khi Tài liệu hiển thị hình ảnh đã tải lên.
Văn bản đã chọn không tạo tác vụ chính xác
- Triệu chứng: Đề cương nhiệm vụ trống hoặc không như bạn mong đợi.
- Lý do: Lựa chọn có thể không chứa các dòng, tiêu đề, mục danh sách hoặc nội dung bảng có thể sử dụng được.
- Giải pháp:
- Chỉ chọn văn bản sẽ trở thành nhiệm vụ.
- Sử dụng một nhiệm vụ trên mỗi dòng khi có thể.
- Xem lại dàn ý trước khi chọn Tạo.