Registrera dig
Spaces

Acceptera en Space-inbjudan

En Space-inbjudan ger dig tillgång till ett befintligt Space. Du kan gå med från en inbjudningslänk, en inbjudningskod eller en väntande inbjudan som visas i Space Setup.

Termer du kan se:

  • Inbjudningslänk öppnar appen och tar med inbjudningskoden till kopplingsflödet.
  • Inbjudningskod kan anges manuellt i dialogrutan Gå med i utrymmet.
  • Space Invitations är panelen som visar väntande inbjudningar när appen hittar dem.
  • Acceptera lägger till det inbjudna utrymmet till ditt konto.
  • Avvisa avvisar inbjudan och tar bort den från den väntande listan.
  • Inbjudet konto är e-postadressen eller inloggningsidentiteten som ägaren/administratören tänkte bjuda in.
  • Medlemsrollen avgör vad du kan göra efter att ha gått med.

Innan du börjar

  • Du behöver en giltig inbjudningslänk, inbjudningskod eller väntande inbjudan.
  • Du måste logga in med kontot som ska gå med i Space.
  • Inbjudan får inte löpa ut, raderas, återkallas eller blockeras av kontoregler.
  • Spaces ägare/administratör kontrollerar din slutliga roll och dina behörigheter.

Hur Space inbjuder till arbete

  1. En platsägare/administratör bjuder in dig via e-post eller skapar en inbjudningskod/länk.
  2. Du öppnar inbjudningslänken, anger inbjudningskoden eller accepterar en väntande inbjudan.
  3. Appen kontrollerar inbjudan och ditt inloggade konto.
  4. Om inbjudan är giltig lägger appen till utrymmet på ditt konto.
  5. Utrymmet blir tillgängligt från din Space switcher.

Förväntat resultat: Du kan öppna det inbjudna utrymmet och arbeta enligt rollen som tilldelats av ägaren/admin.

Acceptera en inbjudningslänk

  1. Öppna inbjudningslänken från meddelandet du fick.
  2. Logga in om du uppmanas.
  3. Bekräfta att du använder det avsedda kontot.
  4. Fortsätt genom Space setup om appen ber om en bekräftelse på en anslutningskod.
  5. Bekräfta att utrymmet visas i din utrymmesväxlare.

Förväntat resultat: Det inbjudna utrymmet visas i dina tillgängliga utrymmen.

Gå med med en inbjudningskod

  1. Öppna Space setup.
  2. Välj Gå med i utrymmet.
  3. Klistra in inbjudningskoden i Ange Space Join Code.
  4. Välj Skicka.
  5. Vänta tills utrymmet öppnas.

Förväntat resultat: Space läggs till på ditt konto om koden är giltig.

Acceptera en väntande inbjudan från Space Setup

  1. Öppna Space setup.
  2. Hitta panelen Space Invitations.
  3. Granska utrymmets namn och inbjudningsinformation när det är tillgängligt.
  4. Välj Acceptera för inbjudan du vill gå med i.
  5. Vänta tills appen uppdateras och visar utrymmet.

Förväntat resultat: Inbjudan tas bort från väntande inbjudningar och utrymmet blir tillgängligt för ditt konto.

Avvisa en väntande inbjudan

  1. Öppna Space setup.
  2. Hitta panelen Space Invitations.
  3. Välj Avböj för inbjudan du inte vill gå med i.
  4. Bekräfta att inbjudan försvinner från den väntande listan.

Förväntat resultat: Inbjudan avvisas och utrymmet läggs inte till på ditt konto.

Bekräfta din åtkomst efter att ha gått med

  1. Öppna Space switcher.
  2. Välj det sammanfogade utrymmet.
  3. Öppna samlingarna eller det förväntade arbetsområdet.
  4. Om arbete saknas, be utrymmets ägare/administratör att bekräfta din roll och objektåtkomst.

Felsökning

Inbjudningslänken öppnas men utrymmet visas inte

  • Symptom: Du öppnade länken, loggade in, men kan inte hitta utrymmet.
  • Orsak: Du kanske har loggat in med fel konto, inbjudan kan vara ogiltig eller så kanske kopplingsåtgärden inte har slutförts.
  • Upplösning:
    1. Bekräfta det inloggade e-postmeddelandet från kontomenyn.
    2. Återgå till Space setup och välj Gå med i space.
    3. Klistra in inbjudningskoden igen om du har den.
    4. Be inbjudaren att bekräfta din inbjudningsstatus.

Inbjudningskoden avvisas

  • Symptom: Dialogrutan Gå med i utrymme accepterar inte koden.
  • Orsak: Koden kan vara utgången, felskriven, raderad, återkallad, redan använd på ett sätt som blockerar återanvändning eller avsedd för ett annat konto.
  • Upplösning:
    1. Kopiera och klistra in hela koden igen.
    2. Ta bort blanksteg före eller efter koden.
    3. Bekräfta att du är inloggad med det avsedda kontot.
    4. Be utrymmets ägare/administratör om en ny kod eller återställd inbjudningslänk.

Väntande inbjudan visas inte

  • Symptom : Du förväntade dig en inbjudan i Space-konfigurationen, men Space Invitationsär tom eller saknas.
  • Orsak: Du kan vara inloggad med ett annat konto, inbjudan kan ha avvisats, raderats, återkallats eller inte synkroniserats ännu.
  • Upplösning:
    1. Bekräfta den inloggade e-postadressen.
    2. Uppdatera Space setup.
    3. Be utrymmets ägare/administratör att kontrollera om din inbjudan väntar.
    4. Be om en ny inbjudan om det behövs.

Du gick med i utrymmet men kan inte utföra en åtgärd

  • Symptom: Du kan öppna utrymmet, men vissa knappar eller inställningar är dolda eller inaktiverade.
  • Orsak: Din roll kanske inte tillåter den åtgärden, eller åtkomst på objektnivå kan vara begränsad.
  • Upplösning:
    1. Be utrymmets ägare/administratör att bekräfta din roll.
    2. Fråga om objektet är privat eller begränsat.
    3. Se Felsök åtkomst- och behörighetsproblem.

Du accepterade inbjudan med fel konto

  • Symptom: Fel konto har Space, eller så kan det avsedda kontot fortfarande inte komma åt det.
  • Orsak: Inbjudan accepterades när du var inloggad med en annan identitet.
  • Upplösning:
    1. Logga ut från fel konto.
    2. Logga in med det avsedda kontot.
    3. Be utrymmets ägare/administratör att skicka inbjudan igen om det behövs.

FAQ

Kan jag acceptera en inbjudan innan jag loggar in?

Ja. Om du öppnar en inbjudan kan du först logga in och sedan fortsätta till Space-konfigurationen.

Kan jag dela min inbjudningslänk med någon annan?

Vidarebefordra inte inbjudningslänkar om inte Space-ägaren/administratören säger att det är tillåtet. Inbjudningar kan vara knutna till ett avsett konto eller behörighetsnivå.

Vad händer efter att jag gått med?

Utrymmet blir tillgängligt för ditt konto. Vad du kan se och redigera beror på dina roll- och objektbehörigheter.

Relaterade ämnen