Spaces

Organisera team och arbeta med Spaces

Ett Space är arbetsområdet på högsta nivån i appen. Det håller personer, behörigheter, samlingar, listor, dokument, whiteboards, instrumentpaneler, mål, chatt, CRM-poster, automatiseringar, påminnelser, rapportering och inställningar tillsammans.

Använd Spaces när arbetet behöver en tydlig gräns. Ett företag, en avdelning, en kund, ett team eller ett större projekt kan var och en ha sitt eget utrymme så att medlemmar, rapportering och inställningar inte blandas med orelaterat arbete.

Termer du kan se:

Active Space är det utrymme som för närvarande är valt i appen.
Space switcher låter dig flytta mellan utrymmen du kan komma åt.
Mina utrymmen visar utrymmen som är tillgängliga för ditt konto.
Medlemmar är användare som kan komma åt utrymmet.
Roller styr bred åtkomst som ägare, administratör, medlem, gäst eller en anpassad roll.
Privata föremål kan lägga till strängare åtkomstregler i ett utrymme.
Arkiverade utrymmen är dolda från aktivt arbete tills de återställs.

Innan du börjar

Du måste skapa ett utrymme, gå med i ett eller acceptera en inbjudan innan du kan arbeta i det.
Att hantera Space-inställningar, medlemmar, roller eller arkiverade Spaces kräver rätt Space-åtkomst.
Vissa gränser och avancerade kontroller beror på Space-planen och inställningarna.

Hur Spaces fungerar

Du skapar, går med i eller accepterar en inbjudan till ett utrymme.
Appen anger ett utrymme som det aktiva utrymmet.
Det aktiva utrymmet styr vilka samlingar, uppgifter, dokument, instrumentpaneler, mål, chatt, CRM-poster, automatiseringar, påminnelser, inställningar och rapporter du ser.
Att byta mellanrum ändrar arbetskontexten i appen.
Medlemsroller och åtkomst på objektnivå avgör vad varje användare kan öppna eller ändra.

Förväntat resultat: Varje användare ser arbetet kopplat till det utrymme de valt och de behörigheter de har i det utrymmet.

Bestäm när du vill använda ett utrymme

Använd ett blanksteg när:

Samma personer arbetar i samma verksamhetssammanhang.
Behörigheter behöver inte separeras.
Rapportering kan delas över hela gruppen.
Chatt, dokument, uppgifter, CRM-poster och instrumentpaneler bör alla referera till samma teamkontext.

Bestäm när du vill skapa ett annat utrymme

Skapa ett separat utrymme när:

Klienter, avdelningar eller team får inte se varandras arbete.
Rapporteringen bör hållas åtskild.
Olika medlemsgrupper behöver olika inställningar eller åtkomstgränser.
processer, CRM-poster och konversationer bör förbli isolerade.
Arkiverat eller avslutat arbete bör inte distrahera aktiva team.

Byt mellanslag

Öppna Space Switcher från apphuvudet eller kontoområdet.
Välj det utrymme du vill arbeta i.
Bekräfta att navigeringen, samlingarna och det synliga arbetet matchar det valda utrymmet.
Om appen öppnar Space setup istället, skapa ett Space, gå med i ett Space eller acceptera en inbjudan innan du fortsätter.

Förväntat resultat: Det valda utrymmet blir det aktiva sammanhanget för de flesta appområden.

Använd Space setup

Använd Space-inställningar när du inte har något aktivt Space eller när appen kräver att du väljer ett Space innan du öppnar en inloggad applänk.

Space setup kan visa dessa tillstånd:

staten	Vad det betyder	Vad ska man göra
Skapa och gå med i åtgärder	Du kan starta ett nytt utrymme eller gå med i ett befintligt.	Välj Skapa utrymme eller Gå med i utrymme.
Aktiva utrymmen	Ditt konto kan öppna ett eller flera Spaces.	Välj det utrymme du vill använda.
Space inbjudningar	Du har väntande Space-inbjudningar.	Välj Acceptera eller Avvisa.
Arkiverade utrymmen	Ett utrymme finns men är arkiverat.	Välj Återställ om du har åtkomst och behöver använda den igen.
Laddar eller återansluter	Appen kontrollerar ditt konto, Spaces eller anslutning.	Vänta en kort stund eller anslut till internet igen.
Inget aktivt utrymme	Inget användbart utrymme är tillgängligt ännu.	Skapa ett utrymme, gå med med en inbjudningskod eller be en ägare/administratör om en inbjudan.

Bekräfta var nytt arbete kommer att skapas

Innan du skapar en lista, dokument, instrumentpanel, uppgift, mål, CRM-post, automatisering, påminnelse eller chattobjekt, bekräfta det aktiva utrymmet i apphuvudet eller utrymmesväxlaren.

Förväntat resultat: Nytt arbete skapas i det avsedda utrymmet.

Felsökning

Arbete saknas efter byte av utrymme

Symptom: Du kan inte hitta en lista, dokument, instrumentpanel, chatt, CRM-post, uppgift eller mål.
Orsak: Du kan befinna dig i ett annat aktivt utrymme, objektet kan arkiveras eller raderas, eller din roll kanske inte inkluderar åtkomst.
Upplösning:
1. Öppna Space switcher och bekräfta det aktiva Space.
2. Sök eller bläddra bland samlingar i det utrymmet.
3. Be utrymmets ägare/administratör att bekräfta ditt medlemskap och tillgång till föremål.

Du kan inte öppna ett utrymme

Symtom: Ett utrymme öppnas inte eller visas inte i din utrymmeslista.
Orsak: Du kanske inte är medlem, inbjudan kanske inte accepteras eller utrymmet kan arkiveras.
Upplösning:
1. Bekräfta att du är inloggad med det förväntade kontot.
2. Kontrollera utrymmesinställningarna för väntande inbjudningar.
3. Be utrymmets ägare/administratör att verifiera ditt medlemskap och utrymmesstatus.

Ett utrymme arkiveras

Symptom: Utrymmet visas under arkiverade utrymmen eller kan inte användas som ett aktivt utrymme.
Orsak: Utrymmet arkiverades av någon med tillstånd.
Upplösning:
1. Välj Återställ om det är tillgängligt och du behöver använda utrymmet igen.
2. Be en Space-ägare/-administratör att återställa det om åtgärden inte är tillgänglig.
3. Bekräfta att utrymmet visas i aktiva utrymmen efter återställning.

FAQ

Är ett utrymme detsamma som en arbetsyta?

Använd utrymme för arbetsområdet på översta nivån. Vissa äldre etiketter, inbjudningsmeddelanden eller felsökningsmeddelanden kan fortfarande använda arbetsyteterminologi.

Kan jag flytta arbete mellan Spaces?

Vissa funktioner kan låta dig välja eller ändra räckvidd, men rörelse över utrymmet beror på funktionen och din åtkomst. Om inget flyttalternativ är tillgängligt, skapa verket på rätt plats.

Kan två utrymmen ha olika medlemmar och roller?

Ja. Medlemmar, roller och inställningar hanteras per Space.