Navigera i appen och hitta ditt arbete

Appen är organiserad runt det aktiva utrymmet. Från det utrymmet kan du öppna samlingar, listor, uppgifter, dokument, instrumentpaneler, mål, chatt, CRM, automatiseringar, påminnelser, tidrapporter, inställningar, sökning och hjälp.

Termer du kan se:

• Space: Den aktiva Space-kontexten för medlemmar, behörigheter och arbete.
• Samlingar: Den bläddringsbara strukturen för mappar, listor, dokument, instrumentpaneler, mål och whiteboards.
• Funktionsnavigering: De viktigaste appområdena för dagligt arbete, samarbete, rapportering och inställningar.
• Kontomeny: Åtgärder på användarnivå som profil, inställningar, hjälp och logga ut.
• Ingångspunkter för hjälp: Hjälpikonen i rubriken och hjälpåtgärden för kontot öppnar hjälp i appen.

Innan du börjar

• Du måste ha tillgång till minst ett utrymme.
• Vissa navigeringsobjekt kan vara dolda av behörigheter, utrymmesinställningar, skärmstorlek eller planens tillgänglighet.

Hur appnavigering fungerar

1. Bekräfta det aktiva utrymmet i apphuvudet.
2. Använd primär navigering för att öppna det produktområde du behöver.
3. Använd samlingar när du behöver bläddra i mappar och arbetsobjekt.
4. Använd Sök eller Kommandocenter när du vet vad du vill ha men inte vet var det är.
5. Öppna hjälpen när du behöver vägledning för den aktuella sidan eller en process.

Förväntat resultat: Du kan flytta från kontext på rymdnivå till rätt funktionsområde utan att tappa koll på var arbetet hör hemma.

Växla eller bekräfta det aktiva utrymmet

1. Titta på Space-namnet i apphuvudet.
2. Öppna Space switcher när du behöver ett annat Space.
3. Välj utrymmet som äger verket du vill visa.
4. Bekräfta att samlingar, listor, instrumentpaneler och inställningar uppdateras till det valda utrymmet.

Öppet arbete från Samlingar

1. Öppna Samlingar från navigering.
2. Välj en mapp eller ett objekt från sidan.
3. Använd brödsmulan längst upp för att förstå din nuvarande plats.
4. Använd menyn för mer objekt när du behöver åtgärder som att byta namn, favorit, flytta, arkivera eller ta bort.
5. Se Organisera arbete med samlingar för den kompletta samlingsmodellen.

Flytta mellan appområden

1. Använd navigering för att öppna det funktionsområde du behöver.
2. Använd Listor och Tasks för utförande.
3. Använd Dokument och Whiteboards för sammanhang och planering.
4. Använd Dashboards, ** Mitt arbeteoch ** Sammanfattningför granskning och rapportering.
5. Använd Chat och CRM för samarbete och relationssammanhang.
6. Använd Inställningar för utrymme, konto, medlem, roll, mall, tagg, integration, arkivering och hantering av borttagna objekt.

Öppna hjälpen från appen

1. Välj hjälpikonen i apphuvudet eller öppna kontomenyn och välj Hjälp.
2. Granska föreslagna resurser för den aktuella sidan.
3. Sök efter en process, åtgärd eller produktområde.
4. Öppna en artikel och använd Guide mig i appen när artikeln ger en guide.

Felsökning

Du kan inte hitta en sida eller funktion

• Symptom: Ett navigeringsobjekt eller en sida saknas.
• Orsak: Du kan vara i fel utrymme, sakna behörighet, vara på en liten skärm eller så är funktionen inte aktiverad.
• Upplösning:
  1. Bekräfta det aktiva utrymmet.
  2. Sök efter funktionsnamnet i hjälpen.
  3. Kolla menyn för mer mobil eller bottennavigering om du är på en liten skärm.
  4. Be en Space-ägare eller administratör att bekräfta åtkomst.

Arbete verkar saknas

• Symptom: Du förväntar dig att se en lista, uppgift, dokument, instrumentpanel eller post men kan inte hitta den.
• Orsak: Du kanske befinner dig i ett annat utrymme, tittar in i fel samling eller filtrerar resultat.
• Upplösning:
  1. Bekräfta det aktiva utrymmet.
  2. Använd Sök eller Kommandocenter.
  3. Kontrollera relevant listvy, filter, sortering och gruppering.
  4. Be ägaren att bekräfta att objektet inte har arkiverats, tagits bort eller flyttats.

FAQ

Ska jag använda Sök eller Kommandocenter?

Använd Sök när du vill hitta befintligt arbete. Använd Command Center när du vill söka, byta omfattning eller snabbt skapa objekt som stöds från ett ställe.

Varför rör sig åtgärder på mobilen?

Små skärmar kan inte visa alla åtgärder i verktygsfältet samtidigt. Appen flyttar sekundära åtgärder till lådor, bottennavigering eller fler menyer så att det primära arbetsområdet förblir användbart.