Organisera arbetet i samlingar

Samlingar är webbläsarstrukturen för det aktiva utrymmet. De visar mappar och arbetsobjekt som stöds på ett ställe så att medlemmar kan hitta arbete efter sammanhang, inte bara genom sökning.

Använd samlingar när du behöver:

1. Bläddra bland mappar och arbetsobjekt i det aktiva utrymmet.
2. Skapa en mapp, lista, dokument, whiteboard, instrumentpanel eller mål från samma Lägg till-meny.
3. Öppna en mapp och fortsätt arbeta i den mappkontexten.
4. Bekräfta var ett föremål bor genom att läsa brödsmulan överst på sidan.
5. Byt namn, favorit, flytta, arkivera, ta bort eller återställ objekt som stöds.

Kärntermer:

Termin	Mening
Samlingar	Surfområdet på översta nivån för arbete i ett utrymme.
Mapp	En behållare som grupperar relaterade objekt.
Objekt	En lista, dokument, whiteboard, instrumentpanel, mål eller mapp som visas i Samlingar.
Brödsmula	Sökvägen överst i ett öppnat objekt eller en mapp. Den visar samlingar, överordnade mappar och det aktuella objektet.
Fler åtgärder	Menyn med tre punkter för åtgärder som byta namn, favorit, inställningar, flytta, arkivera och ta bort.

Innan du börjar

• Du måste ha tillgång till det aktiva utrymmet.
• Att skapa eller redigera objekt kräver rätt Space-roll och objektåtkomst.
• Privata mappar och privata objekt kan vara dolda eller låsta om du inte är med.
• Vissa Lägg till menyalternativ kan döljas eller inaktiveras av appinställningar, planens tillgänglighet, användningsgränser eller behörigheter.

Hur samlingar fungerar

1. Öppna Samlingar från appnavigeringen.
2. Granska mapparna och objekten som visas för det aktiva utrymmet.
3. Använd Lägg till för att skapa nytt verk på den aktuella platsen.
4. Välj en mapp för att öppna den, eller välj ett objekt för att öppna dess sida eller dialog.
5. Använd brödsmulan för att flytta tillbaka till samlingar eller till en överordnad mapp.
6. Använd fler åtgärder för att byta namn, favorit, flytta, arkivera eller ta bort objekt när du har behörighet.

Förväntat resultat: Arbetet organiseras efter utrymme och mapp medan varje objekt fortfarande kan öppnas från navigering, sökning, kommandocenter, en länk eller ett relaterat objekt.

Bläddra bland samlingar

Öppna vyn på översta nivån

1. Bekräfta att du är på rätt plats.
2. Välj Samlingar från huvudnavigeringen.
3. Granska de synliga mapparna och objekten.
4. Använd Sök eller Kommandocenter om listan är lång.
5. Öppna ett objekt eller en mapp för att fortsätta.

Öppna en mapp

1. Välj mappnamn eller mapprad.
2. Bekräfta att brödsmulan nu visar mappsökvägen.
3. Granska mappens innehåll.
4. Använd Lägg till i mappen när nytt verk hör hemma där.
5. Använd den överordnade brödsmulan eller Collections brödsmulan för att flytta uppåt igen.

Arbeta med kapslade mappar

1. Öppna den överordnade mappen.
2. Expandera en mapprad när raden har en expanderingskontroll.
3. Öppna kapslade mappar direkt från deras rad eller namn.
4. Använd brödsmulan för att bekräfta den aktuella mappen innan du skapar eller flyttar objekt.
5. Håll mappnamn tillräckligt korta för att förbli läsbara på mobilen.

Ordna om eller flytta synliga objekt

• På skrivbordet kan mappar och objekt stödja dra-och-släpp-ordning när du har redigeringsbehörighet.
• Om du flyttar ett objekt till en annan mapp ändras var det visas i Samlingar.
• Om dra-och-släpp inte är tillgängligt eller inte bekvämt, använd menyn för fler åtgärder och välj Flytta.
• Om en rad inte flyttas, bekräfta att du har redigeringsbehörighet och att målmappen är tillgänglig.

Lägg till arbete från samlingar

Använd Lägg till för att skapa arbete på den aktuella platsen.

Alternativ	Använd den till	Resultat
Mapp	Grupprelaterade poster.	En mapp skapas på den aktuella platsen.
Lista	Spåra handlingsbart arbete och uppgifter.	En lista skapas och kan öppnas för uppgiftshantering.
Dok	Fånga skriftligt sammanhang, anteckningar, planer och beslut.	Ett dokument öppnas för redigering.
Whiteboard	Planera visuellt eller kartlägg idéer.	En whiteboardtavla öppnas för visuellt arbete.
Instrumentpanel	Granska mätvärden och driftstatus.	En instrumentpanel öppnas eller en inställningsskärm för instrumentpanelen visas.
Mål	Spåra resultat, milstolpar och kopplat arbete.	Ett mål öppnas i målupplevelsen.
Appinställningar	Ändra funktionstillgänglighet eller uppgiftsfält på rymdnivå.	Appinställningar öppnas istället för att skapa ett arbetsobjekt.

Om ett alternativ är inaktiverat är de vanliga orsakerna behörighet, appinställningar, planens tillgänglighet eller användningsgränser.

Hantera objekt

Använd brödsmulan eller rad fler åtgärder-menyn för åtgärder på objektnivå.

Åtgärd	Vad det förändrar	Tillstånd behövs vanligtvis
Byt namn	Uppdaterar objektnamnet som visas i Samlingar och brödsmulor.	Redigera eller inställningsåtkomst.
Lägg till favorit / Ta bort favorit	Ändrar din personliga genvägslista.	Visa åtkomst till objektet.
Inställningar	Öppnar objektinställningar som namn, sekretess, färg eller objektspecifika alternativ.	Inställningar eller redigeringsåtkomst.
Flytta	Ändrar den överordnade mappen.	Redigera åtkomst till objektet.
Arkiv / Unarchive	Tar bort eller återställer objektet från aktiva vyer.	Ta bort eller hantera åtkomst.
Ta bort	Skickar objektet till återställningsområdet för borttagna objekt när det stöds.	Ta bort eller hantera åtkomst.
Kopiera URL	Kopierar en direkt objektlänk när objektet stöder det.	Visa åtkomst till objektet.
Påminn mig	Skapar en påminnelse kopplad till objektet när det stöds.	Påminnelse skapa åtkomst.

Felsökning

Samlingarna ser tomma ut

• Symptom: Sidan visar en tom mapp eller ett tomt samlingsmeddelande.
• Orsak: Inga synliga objekt finns på den aktuella platsen, eller din åtkomst döljer befintliga objekt.
• Upplösning:
  1. Bekräfta det aktiva utrymmet.
  2. Använd Lägg till för att skapa det första objektet om du har tillstånd.
  3. Sök efter objektets namn.
  4. Be en Space-ägare eller administratör att bekräfta åtkomsten om arbete redan skulle finnas.

En mapp eller ett objekt är låst

• Symptom: Du ser en låsikon eller kan inte öppna objektet.
• Orsak: Mappen eller objektet kan vara privat, begränsat, arkiverat, raderat eller ägt av ett annat utrymme.
• Upplösning:
  1. Bekräfta att du är på rätt plats.
  2. Be ägaren att inkludera dig om föremålet är privat.
  3. Be en Space-administratör att bekräfta dina rollbehörigheter.
  4. Markera Arkiverad eller Nyligen borttagen om objektet togs bort.

Lägg till saknas eller är inaktiverat

• Symptom: Du kan inte skapa från samlingar eller en mapp.
• Orsak: Din roll kanske inte tillåter skapande åtgärder, den aktuella platsen kan vara begränsad eller funktionen kan vara inaktiverad.
• Upplösning:
  1. Bekräfta det aktiva utrymmet.
  2. Kontrollera om Lägg till visas i sidhuvudet eller i det tomma tillståndsområdet.
  3. Be en Space-administratör att bekräfta att skapa behörigheter och appinställningar.
  4. Försök att skapa från en mapp där du vet att du har redigeringsbehörighet.

Objektet öppnas någonstans oväntat

• Symptom: Om du väljer ett objekt öppnas en dialogruta eller sida istället för att stanna kvar i samlingar.
• Orsak: Olika objekttyper använder olika redigeringsupplevelser.
• Upplösning:
  1. Använd brödsmulan eller stäng kontrollen för att gå tillbaka.
  2. Bekräfta objekttypen från dess ikon och titel.
  3. Använd Sök eller Kommandocenter om du behöver öppna ett specifikt objekt snabbt.

FAQ

Är samlingar detsamma som ett utrymme?

Nej. Ett utrymme är det delade arbetsområdet. Samlingar organiserar mappar och objekt i det utrymmet.

Behöver jag mappar?

Nej. Du kan behålla objekt på översta nivån, men mappar hjälper när team behöver bläddra i relaterat arbete tillsammans.

Kan jag öppna samlingsobjekt från externa samlingar?

Ja. Objekt kan också öppnas från Sök, Kommandocenter, Favoriter, länkar, meddelanden eller relaterade arbetsreferenser.

Varför ser en annan medlem olika föremål?

De kan vara i ett annat utrymme, ha en annan roll eller ha tillgång till privata föremål som du inte kan se.