Arkivera, ta bort och återställ samlingsobjekt

Arkivera och ta bort är rensningsåtgärder för samlingsobjekt. Använd arkiv när objektet ska lämna aktiva vyer men fortfarande kan behövas senare. Använd delete när objektet ska tas bort från aktivt arbete och endast återställas genom Nyligen borttaget när det stöds.

Granska återställningssökvägen innan du tar bort mappar, listor, dokument, whiteboards, instrumentpaneler, mål eller andra objekt som stöds.

Innan du börjar

• Du måste ha tillgång till objektet.
• Arkivera, avarkivera, ta bort och återställa kräver rätt behörighet.
• Objekttypen måste stödja åtgärden.
• Inbyggda eller skyddade objekt kanske inte tillåter arkivering eller radering.
• Återställning beror på behörigheter, kvarhållande och om objektet fortfarande finns i återställningsområdet.

Arkivera, ta bort och återställ referens

Åtgärd	Bästa användningen	Var ska man börja	Återhämtningsväg
Arkiv	Dölj avslutat, pausat eller inaktivt arbete från aktiva vyer.	Brödsmula fler åtgärder, rad fler åtgärder eller objektinställningar när det är tillgängligt.	Inställningar > Arkiverad.
Avarkivera	Återställ arkiverat arbete till aktiva vyer.	Inställningar > Arkiverad.	Objektet återgår till aktiva samlingar eller dess överordnade plats när det är möjligt.
Ta bort	Ta bort dubbletter, felaktigt eller inte längre behövs arbete.	Brödsmula fler åtgärder, rad fler åtgärder eller objektinställningar när det är tillgängligt.	Inställningar > Nyligen borttagna när det stöds.
Återställ	Ta tillbaka ett raderat objekt.	Inställningar > Nyligen borttagna.	Objektet återgår till sin tidigare plats eller närmaste giltiga plats.

Bekräftelsebeteende

Bekräftelse	Vad du bör kontrollera
Arkivbekräftelse	Bekräfta objektets namn och att det är avsett att dölja det från aktiva vyer.
Ta bort bekräftelse	Bekräfta objektets namn och förstå att det lämnar aktivt arbete för alla med åtkomst.
Inaktiverad åtgärd	Du saknar förmodligen behörighet, är offline eller så är objektet skyddat.
Saknar åtgärd	Objekttypen, det inbyggda tillståndet eller den aktuella skärmen kanske inte stöder den åtgärden.

Om du är osäker väljer du arkiv istället för att ta bort när objektet kan behövas senare.

Hur arkivering, radering och återställning fungerar

1. Öppna objektet eller hitta det i Samlingar.
2. Öppna brödsmulan eller rad fler åtgärder-menyn.
3. Välj Arkivera eller Ta bort.
4. Granska bekräftelsen.
5. Bekräfta åtgärden endast när objektet ska lämna aktivt arbete.
6. Använd Inställningar > Arkiverad eller Inställningar > Nyligen borttagna för att återställa objekt vid behov.

Förväntat resultat: Aktiva samlingar förblir rena medan återvinningsbart arbete fortfarande kan hittas via rätt inställningsområde.

Arkivera ett objekt

1. Öppna objektet eller hitta det i Samlingar.
2. Öppna menyn för fler åtgärder.
3. Välj Arkiv.
4. Bekräfta arkiveringsåtgärden.
5. Kontrollera att objektet inte längre visas i aktiva samlingar.

Avarkivera ett objekt

1. Öppna Inställningar.
2. Öppna Arkiverad.
3. Hitta objektet efter typ, namn eller datum.
4. Välj avarkiveringsåtgärden.
5. Bekräfta att objektet visas igen i aktivt arbete.

Ta bort ett objekt

1. Öppna objektet eller hitta det i Samlingar.
2. Öppna menyn för fler åtgärder.
3. Välj Ta bort.
4. Läs bekräftelsen och artikelnamnet.
5. Bekräfta endast när objektet ska tas bort från aktivt arbete.

Återställ ett borttaget objekt

1. Öppna Inställningar.
2. Öppna Nyligen borttagen.
3. Hitta föremålet.
4. Välj Återställ när det är tillgängligt.
5. Bekräfta att objektet visas i det förväntade utrymmet eller mappen.

Välj Flytta istället för Arkivera eller Ta bort

Använd Flytta när objektet är giltigt men ligger i fel mapp. Move håller objektet aktivt och undviker återställningssteg.

Beslutsguide

Situation	Rekommenderad åtgärd
Arbetet är färdigt men kan komma att refereras senare.	Arkiv.
Objektet är i fel mapp.	Flytta.
Objektets namn är förvirrande.	Byt namn.
Objektet är duplicerat eller skapades av misstag.	Ta bort efter att ha bekräftat återställningsförväntningarna.
Objektet innehåller känsligt arbete som bara vissa personer borde se.	Granska sekretess- och delningsinställningar istället för att ta bort.
Objektet är inbyggt eller används av rapportering.	Fråga en administratör innan du arkiverar eller tar bort.

Felsökning

Arkivering eller radering är inaktiverad

• Symptom : Du kan se Arkiv eller Ta bort, men kan inte välja det.
• Orsak: Du kanske inte har behörighet att ta bort/hantera, kan vara offline eller så kan objektet vara skyddat.
• Upplösning:
  1. Bekräfta din anslutning.
  2. Fråga ägaren eller en Space-administratör om det tillstånd som krävs.
  3. Använd Flytta eller Byt namn om du bara behöver städa och inte har åtkomst till borttagning.

Du kan inte hitta ett arkiverat objekt

• Symptom: Objektet försvann från samlingar efter arkivering.
• Orsak: Arkiverade objekt är dolda från aktiva vyer.
• Upplösning:
  1. Öppna Inställningar.
  2. Öppna Arkiverad.
  3. Sök eller bläddra efter objekttyp och namn.
  4. Avarkivera det om det skulle återgå till aktivt arbete.

Du kan inte hitta ett raderat objekt

• Symptom: Objektet finns inte i Nyligen borttaget.
• Orsak: Du kanske saknar åtkomst, lagringsperioden kan ha passerat eller objekttypen kanske inte kan återställas där.
• Upplösning:
  1. Bekräfta det aktiva utrymmet.
  2. Be en platsägare eller administratör att markera Nyligen raderade.
  3. Sök efter objektet om det skulle flyttas eller arkiveras istället.
  4. Rapportera ett problem om objektet har raderats nyligen och bör kunna återställas.

Återställt objekt saknas i den förväntade mappen

• Symptom: Återställningen lyckas men objektet är inte som förväntat.
• Orsak: Den överordnade mappen kan vara arkiverad, raderad, privat eller otillgänglig.
• Upplösning:
  1. Sök efter det återställda objektet efter namn.
  2. Kontrollera samlingsvyn på översta nivån.
  3. Kontrollera om den överordnade mappen också behöver återställas eller åtkomständringar.
  4. Flytta objektet till rätt mapp när du har hittat det.

FAQ

Kan jag återställa allt jag tar bort?

Inte alltid. Återställning beror på objekttyp, behörigheter, lagring och om det borttagna objektet fortfarande visas i Nyligen borttaget.

Bör färdigt arbete arkiveras?

Arkiv är lämpligt när verket ska lämna aktiva vyer men förbli återställbart för referens.

Var återställer jag föremål?

Använd Inställningar > Arkiverat för arkiverade objekt och Inställningar > Nyligen borttagna för borttagna objekt.

Tar arkivet bort åtkomst?

Nej. Arkiv ändrar aktiv synlighet. Det ersätter inte sekretess, delning eller rollbehörigheter.