Använd brödsmuleåtgärder för samlingsobjekt

Brödsmula-åtgärder hanterar den aktuella mappen eller objektet. De skiljer sig från åtgärder i objektets innehåll. Till exempel hanterar en listbrödsmula-åtgärd själva listan, medan listverktygsfältsåtgärder hanterar uppgifter och vyer i listan.

Använd brödsmuleåtgärder när du behöver:

1. Byt namn på det aktuella objektet.
2. Lägg till eller ta bort det från Favoriter.
3. Öppna objektinställningar.
4. Flytta den till en annan mapp.
5. Arkivera, avarkivera eller ta bort det.
6. Kopiera ett direkt objekt URL eller skapa en påminnelse när dessa åtgärder är tillgängliga.

Innan du börjar

• Du måste ha tillgång till objektet.
• Byt namn, inställningar och flytta kräver vanligtvis redigering eller åtkomst till inställningar.
• Arkivera, avarkivera och ta bort kräver vanligtvis radering eller hantering av åtkomst.
• Vissa inbyggda objekt döljer riskfyllda åtgärder som arkivering eller radering.
• Privata föremål kan visa en låsindikator och begränsade åtgärder.

Handlingsreferens

Åtgärd	Vad den gör	Förväntat resultat	Vanlig blockerare
Byt namn	Ändrar objektets namn.	Brödsmulan, raden och sökresultatet använder det nya namnet.	Saknar redigerings- eller inställningsåtkomst.
Lägg till favorit	Lägger till objektet i dina personliga favoriter.	Objektet visas i Favoriter för dig.	Saknar vyåtkomst.
Ta bort favorit	Tar bort objektet från dina favoriter.	Objektet tas endast bort från dina personliga favoriter.	Objektet är inte längre synligt för dig.
Inställningar	Öppnar objektinställningar.	Du kan redigera tillgängliga objektinställningar.	Saknade inställningsåtkomst, offlinetillstånd, plangräns eller begränsat objekt.
Flytta	Ändrar den överordnade mappen.	Objektet visas i den valda mappen eller samlingar på toppnivå.	Saknar redigeringsbehörighet eller otillgänglig destination.
Arkiv	Tar bort objektet från aktiva vyer.	Objektet flyttas till Arkiverat när det stöds.	Saknar radera/hantera åtkomst eller skyddat inbyggt objekt.
Avarkivera	Återställer ett arkiverat objekt till aktiva vyer.	Objektet visas igen i samlingar eller dess överordnade mapp.	Saknar behörighet eller saknar förälderåtkomst.
Ta bort	Skickar objektet till Nyligen borttaget när det stöds.	Objektet lämnar aktiva vyer.	Saknar radera/hantera åtkomst eller skyddat inbyggt objekt.
Kopiera URL	Kopierar en direkt artikellänk.	En kopierad bekräftelse visas och länken kan delas med medlemmar som har tillgång.	Objektet stöder inte en URL eller åtkomst saknas.
Påminn mig	Skapar en påminnelse kopplad till objektet.	En påminnelseinställning öppnas med artikelreferensen ifylld.	Skapande av påminnelser är inte tillgängligt eller inaktiverat.

Hur brödsmulor fungerar

1. Öppna mappen eller objektet du vill hantera.
2. Hitta brödsmulan högst upp på sidan eller dialogrutan.
3. Välj ikonen för fler åtgärder med tre punkter nära det aktuella objektets namn.
4. Välj åtgärd.
5. Fyll i valfri väljare, inställningsdialogruta eller bekräftelse som visas.

Förväntat resultat: Åtgärden gäller endast det aktuella objektet, inte för varje objekt i mappen.

Byt namn på ett objekt

1. Öppna objektet.
2. Öppna menyn för fler åtgärder för brödsmulor.
3. Välj Byt namn.
4. Ange det nya namnet.
5. Bekräfta att det uppdaterade namnet visas i brödsmulan och samlingarna.

Lägg till eller ta bort en favorit

1. Öppna objektet.
2. Öppna menyn för fler åtgärder för brödsmulor.
3. Välj Lägg till i favorit eller Ta bort favorit.
4. Öppna Favoriter för att bekräfta den personliga genvägen som ändrats.

Favoriter är personliga. Att ta bort en favorit tar inte bort objektet för andra medlemmar.

Öppna inställningar

1. Öppna objektet.
2. Öppna menyn för fler åtgärder för brödsmulor.
3. Välj Inställningar.
4. Granska tillgängliga inställningar för den objekttypen.
5. Ändra endast inställningar som du förstår, särskilt integritets- och delningskontroller.

Flytta ett objekt

1. Öppna objektet.
2. Öppna brödsmulan eller rad fler åtgärder-menyn.
3. Välj Flytta.
4. Välj Samlingar för den översta nivån eller välj en målmapp.
5. Bekräfta att objektet visas på destinationen.

Kopiera en direkt URL

1. Öppna menyn för fler åtgärder för rad eller objekt.
2. Välj Kopiera URL när det är tillgängligt.
3. Dela den kopierade länken med medlemmar som redan har åtkomst.
4. Om en mottagare inte kan öppna den, markera rymdmedlemskap, roll och privat åtkomst.

Ett kopierat objekt URL är inte detsamma som en offentlig delningslänk. Den kontrollerar fortfarande åtkomst om inte objektet har en separat offentlig delningsfunktion.

Skapa en påminnelse från ett objekt

1. Öppna menyn för fler åtgärder för rad eller objekt.
2. Välj Påminn mig när det är tillgängligt.
3. Ställ in påminnelsedatum, ägare och upprepa beteende.
4. Spara påminnelsen.

Påminnelsen förblir länkad till objektet så att du kan återgå till rätt sammanhang senare.

Arkivera eller ta bort ett objekt

1. Öppna brödsmulan eller rad fler åtgärder-menyn.
2. Välj Arkivera eller Ta bort.
3. Läs bekräftelsen noggrant.
4. Bekräfta endast när objektet ska lämna aktivt arbete.
5. Använd återställningsområden för inställningar när du behöver återställa den.

Felsökning

Ikonen för fler åtgärder saknas

• Symptom: Du öppnar ett objekt men ser inte menyn med tre punkter nära brödsmulan.
• Orsak: Objektet kan fortfarande laddas, skärmen kan vara smal eller så kan objektet vara inbyggt och inte hanterbart.
• Upplösning:
  1. Vänta tills sidan laddas klart.
  2. Kontrollera rubriken eller dialogrutan.
  3. Leta efter fler åtgärder på rad i Samlingar.
  4. Fråga en administratör om din roll döljer objekthanteringsåtgärder.

En åtgärd är inaktiverad

• Symptom: Menyn visar åtgärden men den kan inte väljas.
• Orsak: Du kanske inte har den behörighet som krävs, kan vara offline eller så kan objektet vara skyddat.
• Upplösning:
  1. Bekräfta det aktiva utrymmet.
  2. Kontrollera om objektet är privat eller låst.
  3. Fråga ägaren eller en Space-administratör om den åtkomst som krävs.
  4. Försök igen efter återanslutningen om appen var offline.

Flytta ändrar inte platsen

• Symptom: Du väljer en mapp men objektet finns kvar på den gamla platsen.
• Orsak: Ändringen kanske inte har sparats eller så har du inte tillgång till destinationen.
• Upplösning:
  1. Uppdatera sidan.
  2. Kontrollera både gamla och nya mappar.
  3. Försök att flytta igen.
  4. Be en administratör att bekräfta åtkomsten till målmappen.

En kopierad URL öppnas inte för en annan medlem

• Symptom: Medlemmen får ingen åtkomst, hittas inte eller ett tomt tillstånd.
• Orsak: Webbadresser för direkta objekt kräver fortfarande åtkomst.
• Upplösning:
  1. Bekräfta att medlemmen är på rätt plats.
  2. Kontrollera deras roll.
  3. Kontrollera privat delning för objektet eller mappen.
  4. Använd en offentlig delningsfunktion endast när objekttypen stöder det och offentlig åtkomst är avsedd.

FAQ

Påverkar Delete alla?

Ja. Ta bort påverkar det delade objektet. Återställning kan vara möjlig från Nyligen borttagen beroende på åtkomst och kvarhållning.

Är Arkiv säkrare än Ta bort?

Arkiv är vanligtvis säkrare för avslutat eller pausat arbete eftersom det lämnar en tydligare återställningsväg och inte markerar objektet som borttaget.

Varför skiljer sig radåtgärder och brödsmulor åt?

Vissa åtgärder beror på objekttyp, aktuell skärm och om objektet är öppet eller bara visas som en rad.