Использовать мою работу и резюме

Моя работа ** иСводка**— это встроенные страницы обзора панели управления.

Используйте Мои работы, чтобы:

1. Просматривайте работу, назначенную вам или принадлежащую вам.
2. Просмотрите целевую работу, срок выполнения, упоминания, заблокированную/ожидающую работу, предстоящую работу и последние обновления.
3. Создайте быструю задачу, не покидая страницу обзора.
4. Проверьте, исправна ли ваша личная очередь.

Используйте Сводка, чтобы:

1. Просмотрите работоспособность, риски, сжатые сроки, сигналы о целях и порядок завершения на уровне пространства.
2. Прежде чем открывать отдельные списки, найдите работу, требующую внимания.
3. Сравните текущий период проверки с предыдущим периодом, когда виджет поддерживает сравнение.
4. Используйте единую страницу обзора для рабочих совещаний.

Прежде чем начать

• Вам нужен доступ к исходному коду каждого виджета.
• Результаты «Моя работа» привязаны к вашей учетной записи пользователя в текущем пространстве.
• Сводные результаты ограничены текущим пространством и работой, к которой вы можете получить доступ.
• Для быстрого захвата задач требуется разрешение на создание задач.

Ссылка на мою работу

Моя работа ориентирована на вашу личную очередь.

Общие виджеты включают в себя:

Виджет	Что это поможет вам просмотреть
Целенаправленная работа	Задачи, которые вы закрепили в фокусе для текущего внимания.
Срок оплаты сейчас	Просроченная работа, работа на сегодня и напоминания, которые требуют действий сейчас.
@Упоминания	Упоминания в задачах, действиях CRM и чатах, на которые требуется ответ.
Заблокировано / Ожидание	Работа, которая заблокирована или ожидает другого действия.
Далее	Предстоящая работа и напоминания.
Назначено недавно	Новая работа, попавшая в вашу очередь.
Готов начать	Работа, плановое начало которой наступило.
Догоняющий журнал времени	Завершенная работа, для которой может потребоваться время записи.
Недавно затронутый	Откройте работу, которую вы недавно обновили.

Панель инструментов Моя работа

Контроль	Что он делает
Новая задача	Открывает быстрый захват задач.
Подзадачи	Включает или исключает подзадачи в результатах информационной панели.
Диапазон дат	Изменяет период для виджетов на основе даты.
Кнопка мобильного фильтра	Открывает подзадачи и элементы управления диапазоном дат на маленьких экранах.

Быстрая задача из «Моей работы»

Кнопка Новая задача открывает компактную панель захвата задач.

Поля и действия:

Поле/действие	Что он делает
Селектор списка	Выбирает, где будет создана задача. Если список не выбран, приложение использует корневое местоположение захвата пространства.
Название задачи	Название новой задачи.
Добавить в фокус	Добавляет новую задачу в Focus, если она включена. Предпочтения сохраняются на устройстве, когда это возможно.
Отмена	Закрывается без создания задачи.
+ Задача	Создает задачу и закрывает панель.

Лучшая практика:

1. Сначала выберите список, если задача принадлежит определенному списку.
2. Введите понятное название задачи.
3. Включайте Добавить в фокус только тогда, когда задача требует текущего внимания.
4. Откройте задачу позже, если вам нужны описание, даты, статус, владелец, правопреемники, теги, зависимости или вложения.

Сводная ссылка

Краткое изложение посвящено обзору работы в масштабе всего космоса.

Общие виджеты включают в себя:

Виджет	Что это поможет вам просмотреть
Оценка работоспособности	Общее состояние здоровья на основе сигналов о просроченных, устаревших, пропущенных сроках, заблокированных и рискованных целях.
Работа с риском	Открытая работа с драйверами риска.
Просроченный риск	Сколько открытой работы уже назрело.
Завершение процесса	Завершается ли работа так же быстро, как она создается.
Уверенность в цели	Независимо от того, достигаются ли цели, наблюдаются или находятся под угрозой.
Факторы риска	Какие источники риска создают наибольшее давление.
Требует внимания	Целенаправленная очередь работ высокого риска.
Риск по владельцу	Где рискованная работа сосредоточена по одному человеку.
Планирование качества	Отсутствуют даты, владельцы, приоритет, устаревшие или заблокированные работы.
Прогноз сроков	Просроченные, срочные, предстоящие и внеплановые работы.
Потребление против емкости	Прибывают ли новые работы быстрее, чем завершаются.

Как просмотреть мою работу

1. Откройте Моя работа.
2. Подтвердите активное пространство.
3. Установите диапазон дат, если вы просматриваете определенный период.
4. Решите, следует ли включать подзадачи.
5. Начните с «Срок сейчас», «Сфокусированная работа», «@Упоминания» и «Заблокировано/Ожидание».
6. Откройте любой элемент, требующий действия.
7. Используйте Новую задачу только для быстрого захвата; откройте полную задачу позже для получения подробных полей.

Ожидаемый результат: вы знаете, что потребует вашего внимания в следующий раз.

Как просмотреть сводку

1. Откройте Сводка.
2. Подтвердите активное пространство.
3. Установите диапазон дат для проверки.
4. Решите, следует ли включать подзадачи.
5. Сначала сканируйте метки состояния: «Критический», «Риск», «Наблюдение», «В процессе» или «Нет данных».
6. Открывайте виджеты с рисками или критическими сигналами, когда доступна подробная информация.
7. Обновите исходные задачи, цели, владельцев, даты, блокировщики или приоритеты исходной работы.

Ожидаемый результат: вы сможете выявлять эксплуатационные проблемы, не проверяя каждый список вручную.

Устранение неполадок

Моя работа выглядит пустой

• Признак: в виджетах «Фокусированная работа», «Срок выполнения», «Упоминания» и других виджетах «Моя работа» не отображаются строки.
• Причина. Возможно, за выбранный период не было соответствующих назначенных/принадлежащих работ, упоминаний, напоминаний, элементов, подлежащих выполнению, или недавних действий.
• Разрешение:
  1. Подтвердите активное пространство.
  2. Измените диапазон дат.
  3. Переключите подзадачи, если необходимо.
  4. Проверьте владельцев задач, исполнителей, сроки выполнения, напоминания и упоминания в исходной работе.

Сводные номера отличаются от списка

• Симптом: Сводка не соответствует количеству в списке.
• Причина: в сводке может использоваться другой диапазон дат, настройки подзадач, исходная область, определение риска или границы разрешений.
• Разрешение:
  1. Сопоставьте диапазон дат.
  2. Проверьте подзадачи.
  3. Сравните с фильтрами списка источников.
  4. Прежде чем сообщать о несоответствии, откройте сведения о виджете или источник работы.

Новая задача отсутствует или отключена

• Признак: невозможно создать задачу в разделе «Моя работа».
• Причина: создание задач может быть недоступно для вашей роли, пространство может быть не готово или кнопка может быть скрыта из-за размера экрана.
• Разрешение:
  1. Подтвердите задачу создания доступа.
  2. Попробуйте создать из командного центра.
  3. Попросите администратора пространства подтвердить разрешения на создание задач.

Встроенную панель управления нельзя редактировать.

• Признак: Добавить виджет и действия с виджетом недоступны.
• Причина: «Моя работа» и «Сводка» используют фиксированные виджеты.
• Разрешение:
  1. Используйте «Моя работа» или «Сводка» для просмотра.
  2. Создайте собственную панель мониторинга, если вам нужен другой макет.

FAQ

Моя работа — это то же самое, что список?

Нет. Моя работа — это личная страница отзывов. Списки представляют собой структурированные контейнеры с представлениями, полями, фильтрами и управлением задачами.

Почему в сводку включены работы, которыми я не владею?

Сводка просматривает текущее пространство, а не только вашу личную очередь. Это включает в себя доступную работу во всем Пространстве.

Подзадачи меняют все виджеты?

Переключатель «Подзадачи» на панели управления переопределяет настройки подзадач виджета для текущего обзора.

Связанные темы

• Читать показатели, ярлыки и пороговые значения информационной панели
• Ссылка на виджет панели мониторинга