Registreren
Spaces

Accepteer een Space-uitnodiging

Een Space-uitnodiging geeft je toegang tot een bestaande Space. Je kunt deelnemen via een uitnodigingslink, een uitnodigingscode of een openstaande uitnodiging die wordt weergegeven in de Space-instellingen.

Termen die u mogelijk tegenkomt:

  • Uitnodigingslink opent de app en draagt de uitnodigingscode over naar het deelnameproces.
  • Uitnodigingscode kan handmatig worden ingevoerd in het dialoogvenster Deelnemen aan ruimte.
  • Ruimte-uitnodigingen is het paneel dat openstaande uitnodigingen toont wanneer de app ze vindt.
  • Accepteren voegt de uitgenodigde ruimte toe aan uw account.
  • Afwijzen wijst de uitnodiging af en verwijdert deze van de lijst die in behandeling is.
  • Uitgenodigd account is het e-mailadres of de aanmeldingsidentiteit die de eigenaar/beheerder wilde uitnodigen.
  • De rol van het lid bepaalt wat u kunt doen nadat u lid bent geworden.

Voordat je begint

  • Je hebt een geldige uitnodigingslink, uitnodigingscode of openstaande uitnodiging nodig.
  • U moet inloggen met het account dat lid moet worden van de Space.
  • De uitnodiging mag niet verlopen, verwijderd, ingetrokken of geblokkeerd zijn door accountregels.
  • De eigenaar/beheerder van de ruimte beheert uw uiteindelijke rol en machtigingen.

Hoe Space-uitnodigingen werken

  1. Een eigenaar/beheerder van een ruimte nodigt u uit per e-mail of maakt een uitnodigingscode/link aan.
  2. U opent de uitnodigingslink, voert de uitnodigingscode in of accepteert een openstaande uitnodiging.
  3. De app controleert de uitnodiging en uw ingelogde account.
  4. Als de uitnodiging geldig is, voegt de app de Space toe aan uw account.
  5. De Space wordt beschikbaar via uw Space-switcher.

Verwachte uitkomst: U kunt de uitgenodigde ruimte openen en werken volgens de rol die is toegewezen door de eigenaar/beheerder.

  1. Open de uitnodigingslink uit het bericht dat je hebt ontvangen.
  2. Meld u aan als daarom wordt gevraagd.
  3. Bevestig dat u het beoogde account gebruikt.
  4. Ga door met het instellen van Space als de app om bevestiging van de deelnamecode vraagt.
  5. Bevestig dat de spatie verschijnt in uw ruimtewisselaar.

Verwachte uitkomst: De uitgenodigde Space verschijnt in uw beschikbare Spaces.

Doe mee met een uitnodigingscode

  1. Open de Space-instellingen.
  2. Kies Word lid van ruimte.
  3. Plak de uitnodigingscode in Voer Space Join Code in.
  4. Kies Verzenden.
  5. Wacht tot de ruimte wordt geopend.

Verwachte uitkomst: De ruimte wordt aan uw account toegevoegd als de code geldig is.

Accepteer een openstaande uitnodiging vanuit de Space-installatie

  1. Open de Space-instellingen.
  2. Zoek het paneel Ruimte-uitnodigingen.
  3. Controleer de naam van de ruimte en de gegevens van de uitnodiger, indien beschikbaar.
  4. Kies Accepteren voor de uitnodiging waaraan u wilt deelnemen.
  5. Wacht tot de app is vernieuwd en de Space weergeeft.

Verwachte uitkomst: De uitnodiging wordt verwijderd uit openstaande uitnodigingen en de ruimte komt beschikbaar voor uw account.

Een openstaande uitnodiging afwijzen

  1. Open de Space-instellingen.
  2. Zoek het paneel Ruimte-uitnodigingen.
  3. Kies Afwijzen voor de uitnodiging waaraan u niet wilt deelnemen.
  4. Bevestig dat de uitnodiging uit de lijst met openstaande aanvragen verdwijnt.

Verwachte uitkomst: De uitnodiging is afgewezen en de ruimte is niet aan uw account toegevoegd.

Bevestig uw toegang nadat u lid bent geworden

  1. Open de ruimteschakelaar.
  2. Selecteer de samengevoegde ruimte.
  3. Open de Collecties of het verwachte werkgebied.
  4. Als er werk ontbreekt, vraag dan de eigenaar/beheerder van de ruimte om uw rol en itemtoegang te bevestigen.

Problemen oplossen

  • Symptoom: u heeft de link geopend, aangemeld, maar kunt de Space niet vinden.
  • Oorzaak: Mogelijk bent u met het verkeerde account aangemeld, is de uitnodiging ongeldig of is de deelnameactie mogelijk niet voltooid.
  • Oplossing:
    1. Bevestig de ingelogde e-mail vanuit het accountmenu.
    2. Ga terug naar de Space-instellingen en kies Word lid van de space.
    3. Plak de uitnodigingscode opnieuw als u deze heeft.
    4. Vraag de uitnodiger om uw uitnodigingsstatus te bevestigen.

De uitnodigingscode wordt afgewezen

  • Symptoom: het dialoogvenster Join Space accepteert de code niet.
  • Oorzaak: De code is mogelijk verlopen, verkeerd getypt, verwijderd, ingetrokken, al gebruikt op een manier die hergebruik blokkeert, of bedoeld voor een ander account.
  • Oplossing:
    1. Kopieer en plak de volledige code opnieuw.
    2. Verwijder spaties voor of na de code.
    3. Bevestig dat u bent aangemeld met het beoogde account.
    4. Vraag de eigenaar/beheerder van de ruimte om een nieuwe code of een herstelde uitnodigingslink.

De openstaande uitnodiging wordt niet weergegeven

  • Symptoom : u verwachtte een uitnodiging in de Space-instellingen, maar Space-uitnodigingenzijn leeg of ontbreken.
  • Oorzaak: Mogelijk bent u aangemeld met een ander account. De uitnodiging is mogelijk geweigerd, verwijderd, ingetrokken of nog niet gesynchroniseerd.
  • Oplossing:
    1. Bevestig de ingelogde e-mail.
    2. Ververs de ruimte-instellingen.
    3. Vraag de eigenaar/beheerder van de ruimte om te controleren of uw uitnodiging in behandeling is.
    4. Vraag indien nodig om een nieuwe uitnodiging.

Je bent lid geworden van de ruimte, maar kunt geen actie uitvoeren

  • Symptoom: u kunt de Space openen, maar sommige knoppen of instellingen zijn verborgen of uitgeschakeld.
  • Oorzaak: uw rol staat deze actie mogelijk niet toe, of de toegang op itemniveau is mogelijk beperkt.
  • Oplossing:
    1. Vraag de eigenaar/beheerder van de ruimte om uw rol te bevestigen.
    2. Vraag of het item privé of beperkt is.
    3. Zie Toegangs- en toestemmingsproblemen oplossen.

Je hebt de uitnodiging geaccepteerd met het verkeerde account

  • Symptoom: het verkeerde account heeft de ruimte, of het beoogde account heeft er nog steeds geen toegang toe.
  • Oorzaak: de uitnodiging is geaccepteerd terwijl je was ingelogd met een andere identiteit.
  • Oplossing:
    1. Meld u af bij het verkeerde account.
    2. Log in met het beoogde account.
    3. Vraag indien nodig de eigenaar/beheerder van de ruimte om de uitnodiging opnieuw te verzenden.

FAQ

Kan ik een uitnodiging accepteren voordat ik me aanmeld?

Ja. Als u een uitnodiging opent, kunt u eerst inloggen en vervolgens doorgaan naar het instellen van Space.

Stuur geen uitnodigingslinks door tenzij de eigenaar/beheerder van de ruimte zegt dat dit is toegestaan. Uitnodigingen kunnen worden gekoppeld aan een beoogd account- of machtigingsniveau.

Wat gebeurt er nadat ik lid ben geworden?

De ruimte wordt beschikbaar voor uw account. Wat u kunt zien en bewerken, is afhankelijk van uw rol en itemmachtigingen.

Gerelateerde onderwerpen