Spaces

Organiseer teams en werk met Spaces

Een Ruimte is het werkgebied op het hoogste niveau in de app. Het houdt mensen, machtigingen, collecties, lijsten, documenten, whiteboards, dashboards, doelen, chat, CRM-records, automatiseringen, herinneringen, rapportage en instellingen bij elkaar.

Gebruik spaties wanneer het werk een duidelijke grens nodig heeft. Een bedrijf, afdeling, klant, team of groot project kan elk zijn eigen Space hebben, zodat leden, rapportage en instellingen zich niet vermengen met niet-gerelateerd werk.

Termen die u mogelijk tegenkomt:

Actieve ruimte is de ruimte die momenteel in de app is geselecteerd.
Met de Space switcher kun je schakelen tussen ruimtes waartoe je toegang hebt.
Mijn Spaces toont de beschikbare Spaces voor uw account.
Leden zijn gebruikers die toegang hebben tot de ruimte.
Rollen bepalen brede toegang, zoals Eigenaar, Beheerder, Lid, Gast of een aangepaste rol.
Privé-items kunnen strengere toegangsregels binnen een ruimte toevoegen.
Gearchiveerde ruimtes zijn verborgen voor actief werk totdat ze worden hersteld.

Voordat je begint

U moet een ruimte maken, er lid van worden of een uitnodiging accepteren voordat u erin kunt werken.
Voor het beheren van Space-instellingen, leden, rollen of gearchiveerde Spaces is de juiste Space-toegang vereist.
Sommige limieten en geavanceerde bedieningselementen zijn afhankelijk van het Space-plan en de instellingen.

Hoe ruimtes werken

U maakt een uitnodiging voor een ruimte, neemt er deel aan of accepteert deze.
De app stelt één Space in als de actieve Space.
De actieve ruimte bepaalt welke collecties, taken, documenten, dashboards, doelen, chat, CRM-records, automatiseringen, herinneringen, instellingen en rapporten u ziet.
Door van ruimte te wisselen verandert de werkcontext in de hele app.
De rollen van leden en toegang op itemniveau bepalen wat elke gebruiker kan openen of wijzigen.

Verwachte uitkomst: Elke gebruiker ziet het werk dat is verbonden met de ruimte die hij heeft geselecteerd en de rechten die hij in die ruimte heeft.

Bepaal wanneer u één spatie wilt gebruiken

Gebruik één spatie wanneer:

Dezelfde mensen werken in dezelfde operationele context.
Machtigingen hoeven niet te worden gescheiden.
Rapportage kan binnen de groep worden gedeeld.
Chat, documenten, taken, CRM-records en dashboards moeten allemaal verwijzen naar dezelfde teamcontext.

Bepaal wanneer u nog een ruimte wilt maken

Maak een aparte ruimte wanneer:

Klanten, afdelingen of teams mogen elkaars werk niet zien.
Rapportage moet gescheiden blijven.
Verschillende ledengroepen hebben verschillende instellingen of toegangsgrenzen nodig.
processen, CRM-records en gesprekken moeten geïsoleerd blijven.
Gearchiveerd of voltooid werk mag actieve teams niet afleiden.

Wissel van ruimte

Open de Space-switcher vanuit de app-header of het accountgebied.
Kies de ruimte waarin u wilt werken.
Bevestig dat de navigatie, collecties en zichtbaar werk overeenkomen met de geselecteerde ruimte.
Als de app in plaats daarvan Space-instellingen opent, maak dan een Space, word lid van een Space of accepteer een uitnodiging voordat je doorgaat.

Verwachte uitkomst: De geselecteerde ruimte wordt de actieve context voor de meeste app-gebieden.

Gebruik Ruimte-instellingen

Gebruik Space-instellingen als u geen actieve Space heeft of als u in de app een Space moet kiezen voordat u een ingelogde app-link opent.

Ruimte-instellingen kunnen deze statussen weergeven:

Staat	Wat het betekent	Wat te doen
Acties maken en eraan deelnemen	Je kunt een nieuwe Space starten of lid worden van een bestaande Space.	Kies Maak ruimte of Word lid van ruimte.
Actieve ruimtes	Met uw account kunt u een of meer Spaces openen.	Selecteer de ruimte die u wilt gebruiken.
Ruimte uitnodigingen	Er zijn openstaande Space-uitnodigingen.	Kies Accepteren of Weigeren.
Gearchiveerde ruimtes	Er bestaat een ruimte, maar deze wordt gearchiveerd.	Kies Herstellen als u toegang heeft en deze opnieuw wilt gebruiken.
Laden of opnieuw verbinden	De app controleert uw account, Spaces of verbinding.	Wacht even of maak opnieuw verbinding met internet.
Geen actieve ruimte	Er is nog geen bruikbare ruimte beschikbaar.	Maak een ruimte, neem deel met een uitnodigingscode of vraag een eigenaar/beheerder om een uitnodiging.

Bevestig waar nieuw werk wordt gemaakt

Voordat u een lijst, document, dashboard, taak, doel, CRM-record, automatisering, herinnering of chatitem maakt, bevestigt u de actieve Space in de app-header of Space-switcher.

Verwachte uitkomst: Nieuw werk wordt gemaakt in de beoogde ruimte.

Problemen oplossen

Er ontbreekt werk na het wisselen van ruimte

Symptoom: u kunt een lijst, document, dashboard, chat, CRM-record, taak of doel niet vinden.
Oorzaak: Mogelijk bevindt u zich in een andere actieve Space, is het item mogelijk gearchiveerd of verwijderd, of omvat uw rol mogelijk geen toegang.
Oplossing:
1. Open de Space-switcher en bevestig de actieve Space.
2. Zoek of blader door collecties in die ruimte.
3. Vraag de eigenaar/beheerder van de ruimte om uw lidmaatschap en itemtoegang te bevestigen.

Je kunt geen ruimte openen

Symptoom: een Space wordt niet geopend of verschijnt niet in uw Space-lijst.
Oorzaak: Mogelijk bent u geen lid, wordt de uitnodiging mogelijk niet geaccepteerd of is de Space mogelijk gearchiveerd.
Oplossing:
1. Bevestig dat u bent aangemeld met het verwachte account.
2. Controleer de Space-instellingen voor openstaande uitnodigingen.
3. Vraag de eigenaar/beheerder van de ruimte om uw lidmaatschap en de status van de ruimte te verifiëren.

Een ruimte wordt gearchiveerd

Symptoom: de Space wordt weergegeven onder gearchiveerde Spaces of kan niet worden gebruikt als actieve Space.
Oorzaak: de ruimte is gearchiveerd door iemand met toestemming.
Oplossing:
1. Kies Herstellen als deze beschikbaar is en u de Space opnieuw moet gebruiken.
2. Vraag een eigenaar/beheerder van de ruimte om deze te herstellen als de actie niet beschikbaar is.
3. Bevestig dat de Space na herstel in actieve Spaces verschijnt.

FAQ

Is een Space hetzelfde als een werkruimte?

Gebruik Spatie voor het werkgebied op het hoogste niveau. Sommige oudere labels, uitnodigingsberichten of berichten voor het oplossen van problemen gebruiken mogelijk nog steeds werkruimteterminologie.

Kan ik werk tussen ruimtes verplaatsen?

Bij sommige functies kunt u de reikwijdte kiezen of wijzigen, maar de beweging in de ruimte is afhankelijk van de functie en uw toegang. Als er geen verplaatsingsoptie beschikbaar is, maak dan het werk in de juiste ruimte.

Kunnen twee Spaces verschillende leden en rollen hebben?

Ja. Leden, rollen en instellingen worden per Space beheerd.