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スペースへの招待を受け入れる

スペースへの招待により、既存のスペースにアクセスできるようになります。スペース設定に表示される招待リンク、招待コード、または保留中の招待から参加できます。

表示される可能性のある用語:

  • 招待リンク はアプリを開き、招待コードを参加フローに組み込みます。
  • 招待コード は、[スペースに参加] ダイアログに手動で入力できます。
  • スペースへの招待 は、アプリが保留中の招待を見つけたときに表示するパネルです。
  • 同意 すると、招待されたスペースがアカウントに追加されます。
  • 拒否 は、招待を拒否し、保留リストから削除します。
  • 招待されたアカウント は、所有者/管理者が招待する予定の電子メール アドレスまたはサインイン ID です。
  • メンバーの役割 により、参加後に何ができるかが決まります。

始める前に

  • 有効な招待リンク、招待コード、または保留中の招待が必要です。
  • スペースに参加するアカウントでサインインする必要があります。
  • 招待は、期限切れ、削除、取り消し、またはアカウント ルールによってブロックされてはなりません。
  • スペースの所有者/管理者は、あなたの最終的な役割と権限を制御します。

スペース招待の仕組み

  1. スペースの所有者/管理者は、電子メールであなたを招待するか、招待コード/リンクを作成します。
  2. 招待リンクを開いて招待コードを入力するか、保留中の招待を受け入れます。
  3. アプリは招待とサインインしたアカウントをチェックします。
  4. 招待が有効な場合、アプリはスペースをアカウントに追加します。
  5. スペースはスペース スイッチャーから利用できるようになります。

期待される結果: 招待されたスペースを開いて、所有者/管理者によって割り当てられた役割に従って作業できます。

招待リンクを受け入れる

  1. 受け取ったメッセージから招待リンクを開きます。
  2. プロンプトが表示されたらサインインします。
  3. 意図したアカウントを使用していることを確認してください。
  4. アプリが参加コードの確認を求めた場合は、スペースのセットアップを続行します。
  5. スペーススイッチャーにスペースが表示されることを確認します。

期待される結果: 招待されたスペースが利用可能なスペースに表示されます。

招待コードを使って参加する

  1. スペース設定を開きます。
  2. スペースに参加 を選択します。
  3. 招待コードを スペース参加コードを入力 に貼り付けます。
  4. 送信 を選択します。
  5. スペースが開くまで待ちます。

期待される結果: コードが有効であれば、スペースがアカウントに追加されます。

スペース設定から保留中の招待を受け入れる

  1. スペース設定を開きます。
  2. [ スペースへの招待] パネルを見つけます。
  3. 利用可能な場合は、スペース名と招待者の詳細を確認します。
  4. 参加したい招待に対して 承諾 を選択します。
  5. アプリが更新されてスペースが表示されるまで待ちます。

予想される結果: 招待が保留中の招待から削除され、スペースがアカウントで利用できるようになります。

保留中の招待を拒否する

  1. スペース設定を開きます。
  2. [ スペースへの招待] パネルを見つけます。
  3. 参加したくない招待には 拒否 を選択してください。
  4. 招待が保留リストから消えることを確認します。

予想される結果: 招待は拒否され、スペースはアカウントに追加されません。

参加後にアクセス権を確認する

  1. スペーススイッチャーを開きます。
  2. 結合されたスペースを選択します。
  3. コレクションまたは予想される作業領域を開きます。
  4. 作業が不足している場合は、スペースの所有者/管理者にロールとアイテムへのアクセスを確認してもらいます。

トラブルシューティング

招待リンクは開きますが、スペースが表示されません

  • 症状: リンクを開いてサインインしましたが、スペースが見つかりません。
  • 原因: 間違ったアカウントでサインインしたか、招待が無効であるか、参加アクションが完了していない可能性があります。
  • 解決策:
    1. アカウントメニューからサインインメールを確認します。
    2. スペース設定に戻り、 スペースに参加 を選択します。
    3. 招待コードをお持ちの場合は、もう一度貼り付けてください。
    4. 招待者に招待ステータスを確認してもらいます。

招待コードが拒否されました

  • 症状: [スペースに参加] ダイアログがコードを受け入れません。
  • 原因: コードは期限切れ、タイプミス、削除、取り消し、再利用を妨げる方法ですでに使用されているか、別のアカウント用である可能性があります。
  • 解決策:
    1. コード全体を再度コピーして貼り付けます。
    2. コードの前後のスペースを削除します。
    3. 目的のアカウントでサインインしていることを確認します。
    4. スペースの所有者/管理者に新しいコードまたは復元された招待リンクを依頼してください。

保留中の招待は表示されません

  • 症状 : スペースの設定で招待を期待していましたが、 スペースの招待が空であるか、表示されません。
  • 原因: 別のアカウントでサインインしているか、招待が拒否されているか、削除されているか、取り消されているか、まだ同期されていない可能性があります。
  • 解決策:
    1. サインインした電子メールを確認します。
    2. リフレッシュスペースの設定。
    3. スペースの所有者/管理者に、招待が保留中かどうかを確認するよう依頼してください。
    4. 必要に応じて、新しい招待を依頼してください。

スペースに参加しましたが、アクションを実行できません

  • 症状: スペースを開くことはできますが、一部のボタンまたは設定が非表示または無効になっています。
  • 原因: あなたの役割がそのアクションを許可していないか、アイテムレベルのアクセスが制限されている可能性があります。
  • 解決策:
    1. スペースの所有者/管理者に自分の役割を確認してもらいます。
    2. アイテムが非公開か制限されているかを尋ねます。
    3. アクセスと権限の問題のトラブルシューティング を参照してください。

間違ったアカウントで招待を受け入れました

  • 症状: 間違ったアカウントにスペースが割り当てられているか、目的のアカウントがまだスペースにアクセスできません。
  • 原因: 別の ID でサインインしているときに招待が受け入れられました。
  • 解決策:
    1. 間違ったアカウントからサインアウトしてください。
    2. 目的のアカウントでサインインします。
    3. 必要に応じて、スペースの所有者/管理者に招待を再送信するよう依頼してください。

FAQ

サインインする前に招待を受け入れることはできますか?

はい。招待を開くと、最初にサインインが行われ、その後スペースのセットアップに進むことができます。

招待リンクを他の人と共有できますか?

スペースの所有者/管理者が許可しない限り、招待リンクを転送しないでください。招待は、目的のアカウントまたは権限レベルに関連付けられている場合があります。

参加後はどうなりますか?

スペースがあなたのアカウントで利用可能になります。何を表示および編集できるかは、役割と項目の権限によって異なります。

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