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Getting started

アプリ内を移動して自分の作品を見つけます

アプリはアクティブなスペースを中心に構成されます。そのスペースから、コレクション、リスト、タスク、ドキュメント、ダッシュボード、目標、チャット、CRM、オートメーション、リマインダー、タイムシート、設定、検索、ヘルプを開くことができます。

表示される可能性のある用語:

  • スペース: メンバー、権限、および作業のアクティブなスペース コンテキスト。
  • コレクション: フォルダー、リスト、ドキュメント、ダッシュボード、目標、ホワイトボードの閲覧可能な構造。
  • 機能ナビゲーション: 日常の作業、コラボレーション、レポート、設定のための主要なアプリ領域。
  • アカウント メニュー: プロファイル、設定、ヘルプ、サインアウトなどのユーザー レベルのアクション。
  • ヘルプ エントリ ポイント: ヘッダーのヘルプ アイコンとアカウントのヘルプ アクションにより、アプリ内ヘルプが開きます。

始める前に

  • 少なくとも 1 つのスペースにアクセスできる必要があります。
  • 一部のナビゲーション項目は、権限、スペース設定、画面サイズ、またはプランの利用可能性によって非表示になる場合があります。

アプリのナビゲーションの仕組み

  1. アプリのヘッダーでアクティブなスペースを確認します。
  2. プライマリ ナビゲーションを使用して、必要な製品エリアを開きます。
  3. フォルダーや作業項目を参照する必要がある場合は、コレクションを使用します。
  4. 必要なものはわかっているが、それがどこにあるのかわからない場合は、検索またはコマンド センターを使用します。
  5. 現在のページまたはプロセスに関するガイダンスが必要な場合は、ヘルプを開きます。

期待される結果: 作業がどこに属しているかを見失うことなく、スペース レベルのコンテキストから正しい機能領域に移動できます。

アクティブなスペースの切り替えまたは確認

  1. アプリヘッダーのスペース名を確認してください。
  2. 別のスペースが必要な場合は、スペース スイッチャーを開きます。
  3. 表示したい作品を所有するスペースを選択します。
  4. 選択したスペースにコレクション、リスト、ダッシュボード、設定が更新されていることを確認します。

コレクションから作品を開く

  1. ナビゲーションから コレクション を開きます。
  2. ページからフォルダーまたはアイテムを選択します。
  3. 現在の場所を理解するには、上部のパンくずリストを使用してください。
  4. 名前の変更、お気に入り、移動、アーカイブ、削除などのアクションが必要な場合は、項目の詳細メニューを使用します。
  5. 完全なコレクション モデルについては、コレクションを使用した作業の整理 を参照してください。

アプリ領域間を移動する

  1. ナビゲーションを使用して、必要な機能エリアを開きます。
  2. 実行には リスト と タスク を使用します。
  3. コンテキストと計画には ドキュメント と ホワイトボード を使用します。
  4. ダッシュボード 、 自分の作業 、 概要をレビューとレポートに使用します。
  5. コラボレーションと関係のコンテキストには、 チャット と CRM を使用します。
  6. スペース、アカウント、メンバー、ロール、テンプレート、タグ、統合、アーカイブ済みアイテム、および削除済みアイテムの管理には、 設定 を使用します。

アプリからヘルプを開く

  1. アプリのヘッダーにあるヘルプ アイコンを選択するか、アカウント メニューを開いて [ヘルプ] を選択します。
  2. 現在のページで提案されているリソースを確認します。
  3. プロセス、アクション、または製品分野を検索します。
  4. 記事を開き、記事にガイドが記載されている場合は、 アプリ内のガイド を使用します。

トラブルシューティング

ページまたは機能が見つかりません

  • 症状: ナビゲーション項目またはページが表示されません。
  • 原因: 間違ったスペースにいるか、権限がないか、小さな画面を使用しているか、機能が有効になっていない可能性があります。
  • 解決策:
    1. アクティブなスペースを確認します。
    2. ヘルプで機能名を検索します。
    3. 小さな画面を使用している場合は、モバイルの詳細メニューまたは下部のナビゲーションを確認してください。
    4. スペースの所有者または管理者にアクセスを確認してもらいます。

作業が不足しているようです

  • 症状: リスト、タスク、ドキュメント、ダッシュボード、またはレコードが表示されるはずですが、それらが見つかりません。
  • 原因: 別のスペースにいるか、間違ったコレクション内を閲覧しているか、結果をフィルタリングしている可能性があります。
  • 解決策:
    1. アクティブなスペースを確認します。
    2. 検索またはコマンド センターを使用します。
    3. 関連するリスト ビュー、フィルター、並べ替え、およびグループ化を確認します。
    4. 所有者に、アイテムがアーカイブ、削除、または移動されていないことを確認するよう依頼してください。

FAQ

検索またはコマンド センターを使用する必要がありますか?

既存の作品を探したい場合は、検索を使用します。コマンド センターは、1 か所から検索したり、スコープを切り替えたり、サポートされているアイテムをすばやく作成したりする場合に使用します。

なぜモバイルでアクションが起こるのでしょうか?

小さな画面では、ツールバーのすべてのアクションを一度に表示することはできません。アプリは二次アクションをドロワー、下部ナビゲーション、またはその他のメニューに移動して、主要な作業領域を引き続き使用できるようにします。