Collections

コレクション内の作業を整理する

コレクションは、アクティブなスペースの参照構造です。フォルダーとサポートされている作業項目が 1 か所に表示されるため、メンバーは検索だけでなくコンテキストに基づいて作業を見つけることができます。

次の場合にコレクションを使用します。

アクティブなスペース内のフォルダーと作業項目を参照します。
同じ [追加] メニューからフォルダー、リスト、ドキュメント、ホワイトボード、ダッシュボード、または目標を作成します。
フォルダーを開いて、そのフォルダーコンテキスト内で作業を続けます。
ページ上部のパンくずリストを読んで、項目がどこにあるかを確認してください。
サポートされているアイテムの名前変更、お気に入り、移動、アーカイブ、削除、または回復。

主な用語:

期間	意味
コレクション	スペース内で作業するための最上位の参照領域。
フォルダー	関連するアイテムをグループ化するコンテナー。
アイテム	コレクションに表示されるリスト、ドキュメント、ホワイトボード、ダッシュボード、目標、またはフォルダー。
ブレッドクラム	開いているアイテムまたはフォルダーの先頭にあるパス。コレクション、親フォルダー、および現在のアイテムが表示されます。
さらなるアクション	名前変更、お気に入り、設定、移動、アーカイブ、削除などのアクションを実行するための 3 点メニュー。

始める前に

アクティブなスペースにアクセスできる必要があります。
アイテムを作成または編集するには、適切なスペースの役割とアイテムへのアクセスが必要です。
あなたが含まれていない場合、プライベートフォルダーとプライベートアイテムは非表示またはロックされる場合があります。
一部の [追加] メニューオプションは、アプリの設定、プランの利用可能性、使用制限、または権限によって非表示または無効にすることができます。

コレクションの仕組み

アプリのナビゲーションから コレクション を開きます。
アクティブなスペースに表示されるフォルダーとアイテムを確認します。
追加を使用して、現在の場所に新しい作品を作成します。
フォルダーを選択して開くか、項目を選択してそのページまたはダイアログを開きます。
ブレッドクラムを使用して、コレクションまたは親フォルダーに戻ります。
権限がある場合は、さらに多くのアクションを使用して、アイテムの名前変更、お気に入り、移動、アーカイブ、または削除を行います。

期待される結果: 作業はスペースとフォルダーごとに整理されますが、各アイテムは引き続きナビゲーション、検索、コマンドセンター、リンク、または関連アイテムから開くことができます。

コレクションを参照する

トップレベルビューを開く

正しいスペースにいることを確認してください。
メインナビゲーションから [ コレクション] を選択します。
表示されているフォルダーとアイテムを確認します。
リストが長い場合は、検索またはコマンドセンターを使用します。
続行するにはアイテムまたはフォルダーを開いてください。

フォルダーを開く

フォルダー名またはフォルダー行を選択します。
ブレッドクラムにフォルダーパスが表示されていることを確認します。
フォルダーの内容を確認します。
新しい作業がフォルダーに属する場合は、フォルダー内で追加を使用します。
上に戻るには、親ブレッドクラムまたは コレクション ブレッドクラムを使用します。

ネストされたフォルダーを操作する

親フォルダーを開きます。
行に展開コントロールがある場合、フォルダ行を展開します。
ネストされたフォルダーを行または名前から直接開きます。
項目を作成または移動する前に、パンくずリストを使用して現在のフォルダーを確認します。
フォルダー名はモバイルでも読みやすいように短くしてください。

表示されているアイテムの並べ替えまたは移動

デスクトップでは、編集アクセス権がある場合、フォルダーとアイテムでドラッグアンドドロップの順序付けをサポートできます。
アイテムを別のフォルダーに移動すると、コレクション内のアイテムの表示場所が変わります。
ドラッグアンドドロップが使用できない場合、または快適でない場合は、項目のその他のアクションメニューを使用して、移動を選択します。
行が移動しない場合は、編集アクセス権があること、およびターゲットフォルダーが使用可能であることを確認してください。

コレクションから作品を追加する

追加を使用して、現在の場所に作品を作成します。

オプション	用途:	結果
フォルダー	グループ関連アイテム。	現在の場所にフォルダーが作成されます。
リスト	実行可能な作業とタスクを追跡します。	リストが作成され、タスク管理用に開くことができます。
ドクター	書かれたコンテキスト、メモ、計画、意思決定をキャプチャします。	編集のためにドキュメントが開きます。
ホワイトボード	視覚的に計画したり、アイデアをマッピングしたりできます。	ホワイトボードが開き、視覚的な作業が可能になります。
ダッシュボード	メトリクスと運用ステータスを確認します。	ダッシュボードが開くか、ダッシュボード設定画面が表示されます。
目標	成果、マイルストーン、および関連する作業を追跡します。	ゴールはゴールエクスペリエンスで始まります。
アプリの設定	スペースレベルの機能の可用性またはタスクフィールドを変更します。	作業項目を作成する代わりに、アプリの設定が開きます。

オプションが無効になっている場合、通常の原因は、権限、アプリ設定、プランの可用性、または使用制限です。

アイテムの管理

項目レベルのアクションには、ブレッドクラムまたは行のその他のアクションメニューを使用します。

アクション	何が変わるのか	通常は許可が必要です
名前の変更	コレクションとブレッドクラムに表示される項目名を更新します。	編集または設定へのアクセス。
お気に入りに追加/お気に入りを削除	個人のショートカットリストを変更します。	アイテムへのアクセスを表示します。
設定	名前、プライバシー、色、アイテム固有のオプションなどのアイテム設定を開きます。	設定または編集アクセス権。
移動	親フォルダーを変更します。	アイテムへの編集アクセス権。
アーカイブ/アーカイブ解除	アクティブなビューから項目を削除または復元します。	アクセスを削除または管理します。
削除	サポートされている場合、アイテムを削除済みアイテムの回復領域に送信します。	アクセスを削除または管理します。
URLをコピー	アイテムがサポートしている場合は、アイテムの直接リンクをコピーします。	アイテムへのアクセスを表示します。
思い出させて	サポートされている場合、アイテムにリンクされたリマインダーを作成します。	リマインダー作成アクセス。

トラブルシューティング

コレクションが空のようです

症状: ページに空のフォルダーまたは空のコレクションメッセージが表示されます。
原因: 現在の場所に表示されるアイテムが存在しないか、アクセスによって既存のアイテムが非表示になります。
解決策:
1. アクティブなスペースを確認します。
2. 権限がある場合は、追加を使用して最初の項目を作成します。
3. 項目名で検索してください。
4. 作業がすでに存在する必要がある場合は、スペースの所有者または管理者にアクセスの確認を依頼してください。

フォルダーまたはアイテムがロックされています

症状: 鍵アイコンが表示されるか、項目を開けません。
原因: フォルダーまたはアイテムはプライベート、制限されている、アーカイブされている、削除されている、または別のスペースによって所有されている可能性があります。
解決策:
1. 正しいスペースにいることを確認してください。
2. アイテムが非公開の場合は、所有者にあなたも含めるように依頼してください。
3. スペース管理者にロールの権限を確認してもらいます。
4. アイテムが削除された場合は、「アーカイブ済み」または「最近削除済み」をチェックします。

追加が見つからないか無効になっています

症状: コレクションまたはフォルダーから作成できません。
原因: あなたの役割では作成アクションが許可されていないか、現在の場所が制限されているか、機能が無効になっている可能性があります。
解決策:
1. アクティブなスペースを確認します。
2. ページヘッダーまたは空の状態領域に追加が表示されるかどうかを確認します。
3. スペース管理者に作成権限とアプリ設定を確認するよう依頼してください。
4. 編集アクセス権があることがわかっているフォルダーから作成してみてください。

アイテムが予期しない場所に開く

症状: 項目を選択すると、コレクションに留まらず、ダイアログまたはページが開きます。
原因: 項目タイプが異なれば、使用する編集エクスペリエンスも異なります。
解決策:
1. ブレッドクラムを使用するか、コントロールを閉じて戻ります。
2. 項目の種類はアイコンやタイトルから確認できます。
3. 特定の項目をすぐに開く必要がある場合は、検索またはコマンドセンターを使用します。

FAQ

コレクションはスペースと同じですか?

いいえ、スペースは共有作業領域です。コレクションは、そのスペース内のフォルダーとアイテムを整理します。

フォルダーは必要ですか?

いいえ。項目を最上位に保持することはできますが、チームが関連する作業を一緒に参照する必要がある場合にはフォルダーが役に立ちます。

コレクションのアイテムをコレクション外から開くことはできますか?

はい。アイテムは、検索、コマンドセンター、お気に入り、リンク、通知、または関連する作業参照から開くこともできます。

他のメンバーには異なるアイテムが表示されるのはなぜですか?

彼らは別のスペースにいたり、異なる役割を持っていたり、あなたには見えないプライベートなアイテムにアクセスしたりする可能性があります。