Collections

コレクションアイテムにブレッドクラムアクションを使用する

ブレッドクラムアクションは、現在のフォルダーまたはアイテムを管理します。これらは、アイテムコンテンツ内のアクションとは異なります。たとえば、リストのブレッドクラムアクションはリスト自体を管理しますが、リストツールバーのアクションはリスト内のタスクとビューを管理します。

次のような場合にブレッドクラムアクションを使用します。

現在の項目の名前を変更します。
お気に入りに追加または削除します。
項目設定を開きます。
別のフォルダーに移動します。
アーカイブ、アーカイブ解除、または削除します。
直接アイテム URL をコピーするか、それらのアクションが利用可能なときにリマインダーを作成します。

始める前に

アイテムにアクセスできる必要があります。
名前の変更、設定、移動には通常、編集または設定へのアクセスが必要です。
アーカイブ、アーカイブ解除、削除には通常、削除または管理アクセスが必要です。
一部の組み込みアイテムは、アーカイブや削除などの危険なアクションを隠します。
プライベートアイテムには、ロックインジケーターと制限されたアクションが表示される場合があります。

アクションリファレンス

アクション	何をするのか	期待される結果	一般的なブロッカー
名前の変更	項目名を変更します。	ブレッドクラム、行、検索結果には新しい名前が使用されます。	編集または設定へのアクセスがありません。
お気に入りに追加	アイテムを個人のお気に入りに追加します。	アイテムはお気に入りに表示されます。	表示アクセスがありません。
お気に入りを削除	お気に入りからアイテムを削除します。	アイテムは個人のお気に入りからのみ削除されます。	アイテムは表示されなくなりました。
設定	項目設定を開きます。	利用可能な項目の設定を編集できます。	設定へのアクセス、オフライン状態、プランの制限、または制限された項目がありません。
移動	親フォルダーを変更します。	アイテムは、選択したフォルダーまたは最上位のコレクションに表示されます。	編集アクセス権がないか、宛先が利用できません。
アーカイブ	アクティブなビューから項目を削除します。	サポートされている場合、アイテムはアーカイブ済みに移動します。	削除/管理アクセス権または保護された組み込み項目がありません。
アーカイブを解除する	アーカイブされたアイテムをアクティブなビューに復元します。	アイテムはコレクションまたはその親フォルダーに再び表示されます。	権限がないか、親のアクセス権がありません。
削除	サポートされている場合、項目を「最近削除した項目」に送信します。	アイテムはアクティブなビューを残します。	削除/管理アクセス権または保護された組み込み項目がありません。
URLをコピー	アイテムの直接リンクをコピーします。	コピーされた確認が表示され、アクセス権のあるメンバーとリンクを共有できます。	アイテムが URL をサポートしていないか、アクセスがありません。
思い出させて	アイテムにリンクされたリマインダーを作成します。	リマインダー設定が開き、項目参照が入力されます。	リマインダーの作成が利用できないか無効になっています。

パンくずリストのアクションの仕組み

管理したいフォルダーまたはアイテムを開きます。
ページまたはダイアログの上部にあるブレッドクラムを見つけます。
現在の項目名の近くにある 3 つのドットのその他のアクションアイコンを選択します。
アクションを選択します。
表示されるピッカー、設定ダイアログ、または確認を完了します。

期待される結果: このアクションは、フォルダー内のすべてのアイテムではなく、現在のアイテムにのみ適用されます。

アイテムの名前を変更する

アイテムを開きます。
ブレッドクラムのその他のアクションメニューを開きます。
名前の変更 を選択します。
新しい名前を入力します。
更新された名前がブレッドクラムとコレクションに表示されることを確認します。

お気に入りの追加または削除

アイテムを開きます。
ブレッドクラムのその他のアクションメニューを開きます。
お気に入りに追加 ** またはお気に入りを削除** を選択します。
お気に入りを開いて、個人用ショートカットが変更されたことを確認します。

お気に入りは個人的なものです。お気に入りを削除しても、他のメンバーのアイテムは削除されません。

設定を開く

アイテムを開きます。
ブレッドクラムのその他のアクションメニューを開きます。
設定を選択します。
その項目タイプで使用可能な設定を確認します。
自分が理解している設定、特にプライバシーと共有コントロールのみを変更してください。

アイテムを移動する

アイテムを開きます。
ブレッドクラムまたは行のその他のアクションメニューを開きます。
移動を選択します。
最上位の [ コレクション] を選択するか、宛先フォルダーを選択します。
宛先に項目が表示されることを確認します。

URL を直接コピーします

行または項目のその他のアクションメニューを開きます。
可能な場合は、 Copy URL を選択します。
コピーしたリンクを、すでにアクセス権を持つメンバーと共有します。
受信者が開けない場合は、スペースのメンバーシップ、役割、およびプライベートアクセスを確認してください。

コピーされたアイテム URL は、パブリック共有リンクと同じではありません。アイテムに別個のパブリック共有機能がない限り、アクセスは引き続きチェックされます。

アイテムからリマインダーを作成する

行または項目のその他のアクションメニューを開きます。
利用可能な場合は [ 通知する] を選択します。
リマインダーの日付、所有者、および繰り返し動作を設定します。
リマインダーを保存します。

リマインダーはアイテムにリンクされたままになるため、後で適切なコンテキストに戻ることができます。

アイテムをアーカイブまたは削除する

ブレッドクラムまたは行のその他のアクションメニューを開きます。
アーカイブ ** または削除** を選択します。
確認事項をよくお読みください。
アイテムがアクティブな作業を終了する時期のみを確認してください。
設定を復元する必要がある場合は、設定の回復領域を使用します。

トラブルシューティング

「その他のアクション」アイコンが表示されない

症状: 項目を開いたにもかかわらず、パンくずリストの近くに 3 点メニューが表示されません。
原因: アイテムがまだロード中であるか、画面が狭いか、アイテムが組み込まれており管理できない可能性があります。
解決策:
1. ページの読み込みが完了するまで待ちます。
2. ヘッダーまたはダイアログヘッダーを確認してください。
3. コレクションでさらに行のアクションを探します。
4. あなたの役割がアイテム管理アクションを非表示にするかどうかを管理者に問い合わせてください。

アクションが無効になっています

症状: メニューにアクションが表示されますが、選択できません。
原因: 必要な権限がないか、オフラインであるか、アイテムが保護されている可能性があります。
解決策:
1. アクティブなスペースを確認します。
2. アイテムが非公開かロックされているかを確認します。
3. 所有者またはスペース管理者に必要なアクセス権を問い合わせてください。
4. アプリがオフラインだった場合は、再接続後に再試行してください。

移動しても場所は変わりません

症状: フォルダーを選択しましたが、項目は古い場所に残ります。
原因: 変更が保存されていないか、宛先にアクセスできない可能性があります。
解決策:
1. ページを更新します。
2. 古いフォルダーと新しいフォルダーの両方を確認します。
3. もう一度移動してみてください。
4. 管理者に宛先フォルダーへのアクセスを確認するよう依頼してください。

コピーされた URL は別のメンバーに対して開かれません

症状: メンバーはアクセス権を取得しないか、見つからないか、空白の状態になります。
原因: アイテムの直接 URL には引き続きアクセスが必要です。
解決策:
1. メンバーが正しいスペースにいることを確認します。
2. 彼らの役割を確認してください。
3. アイテムまたはフォルダーのプライベート共有を確認します。
4. パブリック共有機能は、アイテムタイプがサポートしており、パブリックアクセスが意図されている場合にのみ使用してください。

FAQ

削除は全員に影響しますか?

はい。削除は共有アイテムに影響します。アクセスと保存状態によっては、「最近削除した項目」から復元できる場合があります。

アーカイブは削除より安全ですか?

通常、アーカイブは、より明確な回復パスを残し、項目に削除済みのマークを付けないため、完了した作業や一時停止した作業の場合はより安全です。

行アクションとブレッドクラムアクションが異なるのはなぜですか?

一部のアクションは、項目のタイプ、現在の画面、および項目が開いているか行としてのみ表示されているかによって異なります。