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コレクションアイテムのアーカイブ、削除、復元

アーカイブと削除は、コレクション アイテムのクリーンアップ アクションです。アイテムがアクティブなビューを離れる必要があるが、後で必要になる可能性がある場合は、アーカイブを使用します。項目をアクティブな作業から削除し、サポートされている場合は最近削除した項目によってのみ回復する必要がある場合は、delete を使用します。

フォルダー、リスト、ドキュメント、ホワイトボード、ダッシュボード、目標、またはその他のサポートされている項目を削除する前に、回復パスを確認してください。

始める前に

  • アイテムにアクセスできる必要があります。
  • アーカイブ、アーカイブ解除、削除、復元には適切な権限が必要です。
  • 項目タイプはアクションをサポートする必要があります。
  • 組み込みアイテムまたは保護されたアイテムでは、アーカイブまたは削除が許可されない場合があります。
  • リカバリは、アクセス許可、保持期間、およびアイテムがリカバリ領域にまだ存在するかどうかによって異なります。

アーカイブ、削除、復元のリファレンス

アクション最適な使用方法どこから始めるべきか回復パス
アーカイブ完了した作業、一時停止した作業、または非アクティブな作業をアクティブなビューから非表示にします。使用可能な場合は、ブレッドクラムのアクション、行のアクション、またはアイテムの設定を追加します。[設定] > [アーカイブ済み]。
アーカイブを解除するアーカイブされた作業をアクティブなビューに戻します。[設定] > [アーカイブ済み]。アイテムは、可能な場合はアクティブなコレクションまたはその親の場所に戻ります。
削除重複した作業、間違った作業、または不要になった作業を削除します。使用可能な場合は、ブレッドクラムのアクション、行のアクション、またはアイテムの設定を追加します。[設定] > [最近削除した項目](サポートされている場合)。
復元削除されたアイテムを元に戻します。[設定] > [最近削除した項目]。アイテムは、以前の場所または最も近い有効な場所に戻ります。

確認動作

確認確認すべきこと
アーカイブの確認項目名を確認し、それがアクティブなビューから非表示になるように意図されていることを確認してください。
削除確認項目名を確認し、アクセス権のある全員にアクティブな作業が残されていることを理解します。
無効化されたアクションおそらく権限がないか、オフラインであるか、アイテムが保護されています。
不足しているアクション項目タイプ、組み込み状態、または現在の画面がそのアクションをサポートしていない可能性があります。

よくわからない場合は、後でアイテムが必要になる可能性があるときに、削除ではなくアーカイブを選択してください。

アーカイブ、削除、復元の仕組み

  1. アイテムを開くか、コレクションで見つけます。
  2. ブレッドクラムまたは行のその他のアクション メニューを開きます。
  3. アーカイブ ** または削除** を選択します。
  4. 確認内容を確認します。
  5. アイテムがアクティブな作業を終了する必要がある場合にのみ、アクションを確認してください。
  6. 必要に応じて、 [設定] > [アーカイブ済み] または [設定] > [最近削除した項目] を使用してアイテムを復元します。

期待される結果: アクティブなコレクションはクリーンな状態を保ち、回復可能な作業は正しい設定領域から見つけられるままになります。

アイテムをアーカイブする

  1. アイテムを開くか、コレクションで見つけます。
  2. その他のアクションメニューを開きます。
  3. アーカイブ を選択します。
  4. アーカイブアクションを確認します。
  5. アイテムがアクティブなコレクションに表示されなくなっていることを確認します。

アイテムのアーカイブを解除する

  1. 設定 を開きます。
  2. アーカイブ済み を開きます。
  3. タイプ、名前、または日付でアイテムを検索します。
  4. アーカイブ解除アクションを選択します。
  5. アイテムがアクティブな作業に再び表示されることを確認します。

項目を削除する

  1. アイテムを開くか、コレクションで見つけます。
  2. その他のアクションメニューを開きます。
  3. 削除 を選択します。
  4. 確認事項と項目名を読みます。
  5. アイテムをアクティブな作業から削除する必要がある場合にのみ確認してください。

削除されたアイテムを復元する

  1. 設定 を開きます。
  2. 最近削除された を開きます。
  3. アイテムを見つけてください。
  4. 可能な場合は [ 復元] を選択します。
  5. アイテムが予想されたスペースまたはフォルダーに表示されることを確認します。

アーカイブまたは削除の代わりに移動を選択します

アイテムは有効だが間違ったフォルダーにある場合は、 移動 を使用してください。移動するとアイテムはアクティブなままになり、回復手順が回避されます。

意思決定ガイド

状況推奨されるアクション
作業は完了しましたが、後で参照する可能性があります。アーカイブ。
アイテムが間違ったフォルダーにあります。移動します。
商品名が紛らわしいですね。名前を変更します。
アイテムが重複しているか、誤って作成されました。回復見込みを確認した上で削除してください。
一部の人だけが見てほしいセンシティブな作品が含まれております。削除するのではなく、プライバシーと共有設定を確認してください。
アイテムは組み込まれているか、レポートによって使用されます。アーカイブまたは削除する前に管理者に問い合わせてください。

トラブルシューティング

アーカイブまたは削除は無効になっています

  • 症状 : アーカイブ または 削除が表示されますが、選択できません。
  • 原因: 削除/管理権限がないか、オフラインであるか、アイテムが保護されている可能性があります。
  • 解決策:
    1. 接続を確認します。
    2. 所有者またはスペース管理者に必要な許可を求めてください。
    3. クリーンアップのみが必要で、削除アクセス権がない場合は、 移動 または 名前変更 を使用してください。

アーカイブされたアイテムが見つかりません

  • 症状: アーカイブ後、アイテムがコレクションから消えました。
  • 原因: アーカイブされたアイテムはアクティブなビューから非表示になります。
  • 解決策:
    1. 設定 を開きます。
    2. アーカイブ済み を開きます。
    3. アイテムのタイプと名前で検索または参照します。
    4. アクティブな作業に戻す必要がある場合は、アーカイブを解除します。

削除されたアイテムが見つかりません

  • 症状: 項目が最近削除された項目にありません。
  • 原因: アクセス権がないか、保存期間が過ぎているか、アイテム タイプがそこで回復できない可能性があります。
  • 解決策:
    1. アクティブなスペースを確認します。
    2. スペースの所有者または管理者に最近削除された項目を確認するよう依頼してください。
    3. アイテムが移動またはアーカイブされた場合は、アイテムを検索してください。
    4. アイテムが最近削除されており、回復可能である必要がある場合は、問題を報告してください。

復元されたアイテムが予期されたフォルダーにありません

  • 症状: 復元は成功しましたが、項目が予期した場所にありません。
  • 原因: 親フォルダーがアーカイブされているか、削除されているか、プライベートであるか、使用できない可能性があります。
  • 解決策:
    1. 復元されたアイテムを名前で検索します。
    2. 最上位のコレクション ビューを確認します。
    3. 親フォルダーも復元またはアクセスの変更が必要かどうかを確認してください。
    4. アイテムを見つけたら、正しいフォルダーに移動します。

FAQ

削除したものをすべて復元できますか?

いつもではありません。回復は、アイテムのタイプ、権限、保存期間、および削除されたアイテムが「最近削除した項目」にまだ表示されているかどうかによって異なります。

完成した作品はアーカイブすべきでしょうか?

アーカイブは、作業がアクティブなビューを離れる必要があるが、参照用に回復可能なままにしておく必要がある場合に適しています。

アイテムはどこで回収できますか?

アーカイブ済みアイテムの場合は [ 設定] > [アーカイブ済み] を使用し、削除済みアイテムの場合は [ **設定] > [最近削除した項目]** を使用します。

アーカイブによってアクセスが削除されますか?

いいえ。アーカイブはアクティブな可視性を変更します。これは、プライバシー、共有、または役割の権限に代わるものではありません。