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私の作品と概要を使用する

私の作業 ** と概要** は、組み込みのダッシュボード レビュー ページです。

私の作品 を使用して次のことを行います。

  1. 自分に割り当てられた仕事、または自分が所有する仕事を表示します。
  2. 集中している作業、今が期限、メンション、ブロックされている/待機中の作業、今後の作業、および最近の更新を確認します。
  3. レビュー ページを離れることなく簡単なタスクを作成できます。
  4. 個人キューが正常かどうかを確認してください。

概要 を使用して次のことを行います。

  1. スペースレベルの健全性、リスク、期限のプレッシャー、目標シグナル、完了フローを確認します。
  2. 個々のリストを開く前に、注意が必要な作品を見つけてください。
  3. ウィジェットが比較をサポートしている場合は、現在のレビュー期間と前の期間を比較します。
  4. 会議の運営には一貫したレビュー ページを使用します。

始める前に

  • 各ウィジェットの背後にあるソース作業にアクセスする必要があります。
  • 私の作業結果は、現在のスペースのユーザー アカウントに限定されます。
  • 概要結果の範囲は、現在のスペースとアクセスできる作品に限定されます。
  • クイックタスクキャプチャにはタスクを作成する権限が必要です。

私の仕事のリファレンス

私の仕事はあなたの個人的なキューに焦点を当てています。

一般的なウィジェットには次のものがあります。

ウィジェットレビューに役立つもの
集中した仕事現在の注目を集めるために固定したタスク。
今すぐ期限期限を過ぎた仕事、今日が期限の仕事、すぐに対応が必要なリマインダー。
@メンション応答が必要なタスク、CRM アクティビティ、チャットからのメンション。
ブロック/待機中ブロックされているか、別のアクションを待機している作業。
次は次へ今後の仕事とリマインダー。
最近割り当てられたキューに入った新しい作品。
始める準備完了開始予定の仕事が到着しました。
タイムログキャッチアップ完了した作業。時間の記録が必要な場合があります。
最近触れたもの最近更新した作品を開きます。

私の仕事ツールバー

制御何をするのか
新しいタスククイックタスクキャプチャを開きます。
サブタスクダッシュボードの結果にサブタスクを含めるか除外します。
日付範囲日付ベースのウィジェットの期間を変更します。
モバイルフィルターボタン小さな画面でサブタスクと日付範囲コントロールを開きます。

私の仕事からのクイックタスク

[ 新しいタスク] ボタンをクリックすると、コンパクトなタスク キャプチャ パネルが開きます。

フィールドとアクション:

フィールド/アクション何をするのか
リストセレクタータスクを作成する場所を選択します。リストが選択されていない場合、アプリはルートのスペース キャプチャの場所を使用します。
タスク名新しいタスクのタイトル。
焦点に追加有効にすると、新しいタスクをフォーカスに追加します。可能な場合、設定はデバイスに記憶されます。
キャンセルタスクを作成せずに閉じます。
+ タスクタスクを作成し、パネルを閉じます。

ベストプラクティス:

  1. タスクが特定のリストに属している場合は、最初にリストを選択します。
  2. 明確なタスク名を入力します。
  3. タスクに現在の注目が必要な場合にのみ、 フォーカスに追加 をオンにします。
  4. 説明、日付、ステータス、所有者、担当者、タグ、依存関係、または添付ファイルが必要な場合は、後でタスクを開きます。

概要リファレンス

宇宙全体の運用レビューに焦点を当てた要約です。

一般的なウィジェットには次のものがあります。

ウィジェットレビューに役立つもの
仕事の健康スコア期限超過、期限切れ、期限切れ、ブロック、および目標リスクのシグナルに基づく全体的な健全性。
リスクのある作業リスク要因とのオープンな取り組み。
期限を過ぎた暴露すでに期限を過ぎているオープンワークがどれだけあるか。
完成までの流れ作業が作成されるのと同じくらいの速さで完了しているかどうか。
目標の信頼性目標は順調に進んでいるのか、注目されているのか、それとも危険にさらされているのか。
リスク要因どのリスク源が最も大きなプレッシャーを生み出しているか。
注意が必要ですリスクの高い作業の集中キュー。
所有者によるリスク人による危険な作業が集中している場所。
企画の品質日付、所有者、優先度、古い作業、またはブロックされた作業が欠落しています。
締め切り予測期限を過ぎた仕事、今日が期限の仕事、今後の仕事、予定外の仕事。
摂取量と容量新しい作品が完成より早く到着するかどうか。

自分の作品をレビューする方法

  1. 私の作品 を開きます。
  2. アクティブなスペースを確認します。
  3. 特定の期間を確認する場合は、日付範囲を設定します。
  4. サブタスクを含めるかどうかを決定します。
  5. 「今すぐ期限」、「集中した作業」、「@メンション」、「ブロック済み/待機中」から始めます。
  6. アクションが必要なアイテムを開きます。
  7. 新しいタスク は、簡単にキャプチャする場合にのみ使用してください。詳細なフィールドについては、後で完全なタスクを開いてください。

期待される結果: 次に何に注意を払う必要があるかがわかります。

レビュー方法まとめ

  1. 概要 を開きます。
  2. アクティブなスペースを確認します。
  3. レビューの日付範囲を設定します。
  4. サブタスクを含めるかどうかを決定します。
  5. 最初にステータス ラベルをスキャンします: クリティカル、リスク、監視、計画中、またはデータなし。
  6. 詳細が利用可能な場合は、リスクまたは重要なシグナルを含むウィジェットを開きます。
  7. ソース作業からソースタスク、目標、所有者、日付、ブロッカー、または優先度を更新します。

期待される結果: すべてのリストを手動で検査しなくても、運用上の問題を特定できます。

トラブルシューティング

私の仕事は空っぽです

  • 症状: 集中した作業、今が期限、メンション、またはその他の自分の作業ウィジェットに行が表示されません。
  • 原因: 選択した期間に、一致する割り当て/所有の作業、メンション、リマインダー、期限の項目、または最近のアクティビティが存在しない可能性があります。
  • 解決策:
    1. アクティブなスペースを確認します。
    2. 日付範囲を変更します。
    3. 必要に応じてサブタスクを切り替えます。
    4. ソース作業内のタスクの所有者、担当者、期日、リマインダー、メンションを確認します。

集計番号はリストとは異なります

  • 症状: 概要がリスト数と一致しません。
  • 原因: 概要では、異なる日付範囲、サブタスク設定、ソース範囲、リスク定義、または権限境界が使用されている可能性があります。
  • 解決策:
    1. 日付範囲を一致させます。
    2. サブタスクを確認します。
    3. ソースのリスト フィルターと比較します。
    4. 不一致を報告する前に、ウィジェットの詳細またはソース作品を開いてください。

新しいタスクが見つからないか無効になっています

  • 症状: [マイ ワーク] からタスクを作成できません。
  • 原因: あなたのロールではタスクの作成が利用できないか、スペースの準備ができていないか、画面サイズによってボタンが隠れている可能性があります。
  • 解決策:
    1. タスク作成アクセスを確認します。
    2. コマンドセンターから作成してみてください。
    3. スペース管理者にタスク作成権限を確認するよう依頼してください。

組み込みダッシュボードは編集できません

  • 症状: ウィジェットの追加およびウィジェット アクションが使用できません。
  • 原因: 私の作品と概要は固定ウィジェットを使用しています。
  • 解決策:
    1. レビューには「私の作品」または「概要」を使用してください。
    2. 別のレイアウトが必要な場合は、カスタム ダッシュボードを作成します。

FAQ

私の作品はリストと同じですか?

いいえ、私の作品は個人的なレビューのページです。リストは、ビュー、フィールド、フィルター、タスク管理を備えた構造化されたコンテナーです。

概要に私が所有していない作品が含まれているのはなぜですか?

概要では、個人のキューだけでなく、現在のスペースが確認されます。これには、スペース全体でアクセス可能な作品が含まれます。

サブタスクはすべてのウィジェットを変更しますか?

ダッシュボードのサブタスクの切り替えは、現在のレビューのウィジェットのサブタスク設定をオーバーライドします。

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