ダッシュボード ウィジェットを追加、編集、配置する
ウィジェットは、ダッシュボード上のレポート ブロックです。各ウィジェットは、「この作業領域はどの程度健全ですか?」、「何が期限を過ぎていますか?」、「誰が過負荷になっていますか?」、または「どのタスクに注意が必要ですか?」などの 1 つの質問に答えます。
ダッシュボード ウィジェットを使用して次のことを行います。
- 焦点を絞ったレビュー ページを作成します。
- すべてのリストを開かずに操作信号を追加します。
- フィルター、並べ替え、グループ化、列を使用してカスタム レポートを作成します。
- プロセスが変化してもダッシュボードを有用な状態に保ちます。
始める前に
- ウィジェットを追加、編集、複製、移動、サイズ変更、削除するには、ダッシュボード編集アクセス権が必要です。
- 組み込みの概要ダッシュボードとマイワークダッシュボードは表示専用であり、ウィジェットの編集はサポートされていません。
- ダッシュボードには最大 15 個のウィジェットを含めることができます。
- 一部のウィジェット結果には、タスク、目標、CRM レコード、コメント、チャット アクティビティ、リマインダー、タイム ログなどのソース データが必要です。
- ウィジェットの変更を保存するには、有効な接続が必要です。
ウィジェット追加ボタン
ウィジェットの追加 は、すでにウィジェットがある編集可能なダッシュボードに表示されます。
次の場合には、非表示または無効にすることができます。
| 州 | 意味 |
|---|---|
| 表示専用アクセス | ダッシュボードを読み取ることはできますが、変更することはできません。 |
| 内蔵ダッシュボード | 「概要」と「マイワーク」は固定ウィジェットを使用します。 |
| ウィジェットの制限に達しました | ダッシュボードにはすでに 15 個のウィジェットがあります。 |
| アクションを追加中です | ウィジェットまたはテンプレートのアクションはまだ実行中です。 |
| 小さな画面レイアウト | ボタンはコンパクトですが、使用可能な場合は同じウィジェット ギャラリーが開きます。 |
ウィジェットギャラリーリファレンス
[ ウィジェットの追加] を選択すると、ウィジェット ギャラリーが開きます。
| ギャラリーエリア | 何をするのか |
|---|---|
| 完了 | ギャラリーを閉じます。 |
| グループタブ | 「仕事」、「健康状態」、「リスク」、「チーム」、「ワークロード」、「時間」、「CRM」、「目標」、「トレンド」、「アラート」、「レポート」などのグループごとにウィジェットをフィルターします。 |
| 検索ウィジェット | 名前、説明、タグ、使用されるデータ、または計算テキストによってウィジェットを検索します。 |
| ウィジェットカード | ウィジェットのプレビューを表示します。カードをクリックして追加します。 |
| 情報ボタン | ウィジェットが提供するもの、使用されるデータ、および計算ガイダンスを示します。 |
| フィルターに一致するウィジェットはありません | 選択したグループ/検索の組み合わせに一致するウィジェットがない場合に表示されます。 |
モバイルでは、ウィジェット ギャラリーが全画面で開き、ウィジェットは垂直に積み重ねられます。
ウィジェットを追加する方法
- 編集可能なダッシュボードを開きます。
- [ ウィジェットを追加] を選択します。
- ウィジェット グループを選択するか、[ すべて] を選択したままにしてください。
- 必要な信号がわかっている場合は、 検索ウィジェット を使用してください。
- 目的を確認する必要がある場合は、ウィジェット情報を開きます。
- ウィジェット カードを選択します。
- ウィジェットがダッシュボード グリッドに表示されることを確認します。
期待される結果: ウィジェットがダッシュボードに追加され、保存されます。
ウィジェットカードのアクション
編集可能なカスタム ダッシュボードの場合、各ウィジェットにその他のアクション ボタンを表示できます。
| アクション | 何をするのか |
|---|---|
| 編集 | ウィジェット設定ダイアログを開きます。 |
| 重複 | 最新のウィジェットをコピーし、タイトルに「コピー」を付けてダッシュボードに追加します。 |
| 削除 | ダッシュボードからウィジェットを削除します。 |
| ドラッグ | 編集アクセスが可能な場合、グリッド内のウィジェットを移動します。 |
| サイズ変更 | 編集アクセスが利用可能な場合、デスクトップ上のウィジェットのサイズを変更します。 |
| 情報 | ウィジェットの目的、使用するデータ、計算について説明します。 |
ドラッグまたはサイズ変更後、 更新 と キャンセル が表示されます。
- [ 更新] を選択して、新しいレイアウトを保存します。
- レイアウトの変更を破棄するには、[ キャンセル] を選択します。
ウィジェット編集ダイアログのリファレンス
編集ダイアログはウィジェットのアクションから開き、閉じると保存されます。
共通のフィールドとセクション:
| セクション | 変えられるもの |
|---|---|
| ウィジェット名 | ダッシュボードに表示されるウィジェットのタイトルの名前を変更します。 |
| 詳細 | タスク カード スタイルのウィジェットの場合、タスクの詳細をさらに表示するかどうかを制御します。 |
| 演算設定 | 選択したウィジェットが工数または古い作業を計算する方法を変更します。 |
| 努力 | サポートされている場合は、自動、カウント、努力ポイント、または時間推定を選択します。 |
| 数日経つと陳腐化する | サポートされているリスク ウィジェットについて、更新がない日数が古いものとしてカウントされるかを設定します。 |
| レポートデータ設定 | レポート ウィジェットがフィルター、並べ替え、グループ化、およびテーブル表示設定を使用することについて説明します。 |
| フィルター | ウィジェットに含まれるソース作品を絞り込みます。 |
| 並べ替え | サポートされているタスク リストおよびテーブル ウィジェットの行を並べ替えます。 |
| グループ | サポートされているフィールドごとにテーブル、円、分布ウィジェットをグループ化します。 |
| 測定する | 分布をレポートするには、[カウント]、[努力ポイント]、または [推定時間] を選択します。 |
| トップを表示 | レポート分布の場合、表示される上位の結果を 3 ~ 20 に制限します。 |
| コラム | レポート表の場合、どの列を表示するかを制御します。少なくとも 1 つの列が表示されたままになります。 |
サポートされているグループ化フィールド
一般的なグループ化は以下をサポートします。
| フィールド | 用途: |
|---|---|
| リスト | ソースリストごとに作品を比較します。 |
| ステータス | オープン、進行中、完了、またはカスタムのステータス グループを比較します。 |
| 優先順位 | 低、中、高、緊急、またはカスタム優先度グループを比較します。 |
レポートの配布では次のものもサポートされます。
| フィールド | 用途: |
|---|---|
| ユーザー | 所有者/譲受人の貢献を比較します。 |
| 期限のバケット | 期限超過、今日、今後、または期限なしスタイルのバケットごとにグループ化します。 |
| 年齢バケット | 年齢ごとに作品をグループ化します。 |
| リスクドライバー | 期限超過、ブロックされている、古い、所有者が見つからない、期日が指定されていない、または優先度が高いごとにグループ化します。 |
ウィジェット情報
最新のウィジェットには、次の 3 つのセクションからなる情報コントロールが含まれています。
| セクション | それがあなたに伝えること |
|---|---|
| 配達します | ウィジェットが提供するように設計された決定または信号。 |
| 使用データ | 結果に含まれるアプリデータ。 |
| 計算 | ウィジェットがデータをどのように要約、カウント、スコアリング、またはグループ化するか。 |
ウィジェットを追加する前や予期しない結果を調査する場合は、ウィジェット情報を使用します。
ダッシュボードのレイアウトの動作
| 行動 | デスクトップ | モバイル |
|---|---|---|
| ウィジェットをドラッグする | 編集アクセス権があれば利用可能です。 | ウィジェットは垂直にスタックされるため制限されます。 |
| ウィジェットのサイズを変更する | 編集アクセス権があれば利用可能です。 | サイズ変更ハンドルは非表示になります。 |
| レイアウトの保存 | 移動/サイズ変更後は 更新 を使用してください。 | レイアウトはほとんどが垂直方向です。 「保存」は、レイアウトが変更された場合にのみ表示されます。 |
| ウィジェットのアクション | ウィジェットのヘッダー内。 | ウィジェットのヘッダー/メニュー内。 |
| ウィジェット情報 | カーソルを合わせるか、情報をクリックします。 | 「情報」をタップします。 |
トラブルシューティング
ウィジェットの追加がありません
- 症状: [ウィジェットの追加] ボタンが見つかりません。
- 原因: ダッシュボードが組み込み、表示専用、またはすでにウィジェットの制限に達している可能性があります。
- 解決策:
- カスタム ダッシュボードを使用していることを確認します。
- ダッシュボード編集アクセス権があることを確認します。
- ダッシュボードに 15 個のウィジェットがある場合は、未使用のウィジェットを削除します。
ウィジェットに予期したデータが表示されない
- 症状: カウント、グラフ、行、またはラベルが空であるか、驚くべき内容です。
- 原因: ウィジェットは、ダッシュボードの日付範囲、サブタスク、ウィジェット フィルター、ソース データ、または権限の影響を受ける可能性があります。
- 解決策:
- ダッシュボードの日付範囲を確認します。
- サブタスクの切り替えを確認します。
- ウィジェット情報を開きます。
- 可能であれば、ウィジェット フィルターを編集します。
- 元の作品と比較してください。
ウィジェットの変更が保存されない
- 症状: ウィジェットの編集、削除、複製、移動、またはサイズ変更が維持されません。
- 原因: オフラインであるか、表示のみのアクセス権を持っているか、レイアウト変更を保存せずに終了している可能性があります。
- 解決策:
- インターネットがありません というメッセージを確認します。
- 編集権限を確認します。
- レイアウトを変更した後、[ 更新] を選択します。
- 同期が完了したら更新します。
FAQ
最初にどのウィジェットを追加すればよいでしょうか?
必要な決定に応じて、作業健康スコア、リスクのある作業、要注意、完了フロー、またはレポート表から始めます。
同じウィジェットを複数回追加できますか?
はい。別のタイトル、フィルター、グループ化、または表示設定が必要な場合は、ウィジェットを追加または複製します。
一部のウィジェット コントロールが表示されないのはなぜですか?
コントロールは、選択したウィジェットがサポートしている場合にのみ表示されます。たとえば、レポート表には列が表示され、レポート分布にはメジャー結果と上位結果が表示され、リスク ウィジェットには最新の設定が表示される場合があります。