Dashboards

ダッシュボードのメトリクス、ラベル、およびしきい値を読み取る

ダッシュボードウィジェットはアプリデータをレビューシグナルに変換します。ウィジェットには、スコア、カウント、パーセンテージ、リスト、分布、傾向、進行状況バー、ステータスラベル、または詳細パネルが表示されます。

ウィジェット信号を使用して次のことを行います。

最初に何を検査するかを決めます。
リスク、期限を過ぎた作業、ブロックされた作業、古くなった作業、計画のギャップを理解します。
可能な場合は、現在の結果を前の期間と比較します。
決定を下す前にオープンソースに取り組みましょう。

ステータスラベル

ほとんどのダッシュボードウィジェットは次のラベルを使用します。

ラベル	意味
順調に進んでいます	信号は、選択したスコープと期間において正常です。
見る	信号には早期警告標識があります。リスクになる前に見直してみましょう。
リスク	シグナルには積極的なレビューが必要です。
クリティカル	信号は早急に見直す必要があります。
データなし	ウィジェットは、現在のソースデータから有用な結果を計算できません。
該当なし	ウィジェットの結果は現在の状態では利用できません。

標準のしきい値ルール

これらは、ダッシュボードウィジェット全体で使用される主なしきい値パターンです。

リスク率は低いほど良い

リスク率、延滞率、影響を受ける作業率、または危険な所有者の率を測定するウィジェットは通常、次のものを使用します。

料金	ラベル
0%～9%	順調に進んでいます
10%～24%	見る
25%～39%	リスク
40%以上	クリティカル

例には、リスクのある作業、期限超過のエクスポージャ、リスク要因、リスト別のリスク、期限超過のホットスポット、老朽化した作業、および多くの目標リスクシグナルが含まれます。

健康スタイルのスコア

健全性または品質スコアを計算するウィジェットは通常、次のものを使用します。

スコア	ラベル
85～100	順調に進んでいます
70～84	見る
55～69	リスク
55未満	クリティカル

例としては、労働健全性スコアや計画の品質などがあります。

個人負荷率

個人キューウィジェットは、より厳密な個人負荷パターンを使用できます。

個人負荷率	ラベル
オープンな仕事はありません	データなしまたはニュートラル状態
0%～19%	順調に進んでいます
20%～34%	見る
35% ～ 49%	リスク
50%以上	クリティカル

完成までの流れ

完了フローでは、選択した期間に完了した作業と作成された作業を比較します。

完成・作成率	ラベル
作成または完了した作品はありません	データなしまたはニュートラル状態
90%以上	順調に進んでいます
60%～89%	見る
60%未満	リスク

アクティビティとコラボレーションの密度

アクティビティスタイルのウィジェットでは、高いほど良い場合に正のしきい値を使用できます。たとえば、アクティビティ率やコラボレーション密度が高い場合は、低い場合よりも健全です。アクティビティウィジェットを比較する前に、正確な計算についてはウィジェット情報ツールチップをお読みください。

日付範囲がウィジェットに与える影響

ダッシュボードの日付範囲は、次の 2 つの方法でウィジェットに影響を与える可能性があります。

ウィジェットの動作	意味
範囲内のイベント	選択した期間内の作成、完了、期限、更新、コメント、チャット、CRM、リマインダー、またはタイムログイベントをカウントします。
範囲内のスナップショット	選択した範囲終了時点でのオープン作業をレビューします。

今月 ** から先月** に移動したときにウィジェットが変更された場合、ウィジェットは選択したレビュー期間に従っています。

サブタスクがウィジェットに与える影響

ダッシュボードの サブタスク 切り替えは、現在のレビューのダッシュボード結果にサブタスクが含まれるかどうかを制御します。

ダッシュボードの数がリストの数と異なる場合は、ウィジェットが間違っていると考える前に、両方の面のサブタスクを確認してください。

一般的なリスク要因

リスクウィジェットは通常、次の要因をカウントします。

ドライバー	それが何を意味するか
期限を過ぎました	公開作業は期限を過ぎています。
ブロックされました	オープンな作業は、ステータスまたは依存関係インジケーターによってブロックされます。
古い	開いている作業は、古い作業ウィンドウ内で更新されていません。
行方不明の所有者	オープンな作品には明確な所有者がいません。
期日がありません	オープンワークには期限はありません。
高優先度	オープンな優先度の高い作業には細心の注意が必要な場合があります。

主要なウィジェットの見方

仕事の健康スコア

全体的な健康指標として読んでください。

スコアとラベルを確認してください。
期限超過、期限切れ、期限なし、目標リスクのパーセンテージなどのサポート指標を確認します。
サポート指標が高い場合は、オープンソースが機能します。
スコアは最終的な説明ではなく、調査への指針として扱ってください。

リスクのある作業

「オープンワークがどれだけリスク要因となるか」と読んでください。

リスクのある数とオープンな数を比較します。
ステータスラベルを確認してください。
期限超過、ブロックされている、期限切れ、所有者不明、期日未記入、高優先度などのドライバー数を確認します。
詳細を開くか、根本的な問題を解決するためのソース作業を行ってください。

期限を過ぎた暴露

「どれだけのアクティブな作業がすでに遅れているか」と読みます。

期限超過数と未処理数を比較します。
延滞率を確認してください。
ソースタスクの期限を確認します。
作業状況を確認してから期限やステータスを更新してください。

リスク要因

「なぜ仕事が危険にさらされるのか」と読んでください。

トップドライバーを見つけてください。
利用可能な場合、そのドライバーのオープンソース作業。
所有者の追加、期日の追加、作業のブロック解除、古い作業の更新など、ドライバーを直接解決します。

注意が必要です

トリアージキューとして読んでください。

最高スコアの項目から始めます。
各項目にフラグが付けられている理由を確認してください。
ウィジェットを編集するのではなく、ソースタスクを更新します。
同期後にウィジェットを再確認します。

企画の品質

計画衛生スコアとして読んでください。

スコアは、期日の欠落、所有者の欠落、優先順位の欠如、古い作業、およびブロックされた作業によって低くなります。

スコアラベルを確認してください。
まず、欠落している日付と所有権を修正します。
次に、古くなってブロックされた作業を確認します。
ソース作業の更新後に再確認してください。

ウィジェットの詳細とソースワーク

一部のウィジェットは、選択すると詳細パネルまたはソース作業を開きます。詳細には、グループ化された行、影響を受けるタスク、所有者、期限、またはレポート行を表示できます。

詳細が開かない場合:

ウィジェットは詳細をサポートしていない可能性があります。
ソース作品が制限される場合があります。
結果はサンプルデータまたはプレビューデータになる場合があります。
現在の日付範囲には一致する詳細がない可能性があります。

データなし状態

データなしメッセージの種類	よくある原因	何を確認するか
一致する作品は見つかりませんでした	フィルターまたは日付範囲により、すべての結果が除外されます。	日付範囲を拡張するか、フィルターを編集します。
期限を過ぎた作業はありません	範囲内に期限を過ぎた未処理の作業はありません。	期限とステータスを確認します。
リスク要因が見つかりません	現在、リスク要因に一致する未解決の作業はありません。	ソースタスクが完了しているか除外されているかを確認します。
この期間はアクティビティがありません	コメント、チャットメッセージ、CRM アクティビティ、タイムログ、範囲内の移動はありません。	日付範囲を変更します。
利用できるゴールはありません	選択したスコープでは使用可能なアクティブな目標がありません。	目標追跡を使用する場合は、目標を作成またはリンクします。

トラブルシューティング

ラベルが間違っているようです

症状: ウィジェットに予期せず「計画中」、「監視」、「リスク」、または「重大」と表示されます。
原因: ウィジェットは、手動レビューとは異なる特定のしきい値、日付範囲、サブタスク設定、ソース範囲、フィルター、またはソースデータを使用している可能性があります。
解決策:
1. ウィジェット情報を開きます。
2. 日付範囲を確認してください。
3. サブタスクを確認します。
4. ウィジェットフィルターとソースフィルターを比較します。
5. ソース作品を開きます。

日付範囲を切り替えた後に変更された数

症状: 別の期間を選択すると、ウィジェットの番号が変わります。
原因: ウィジェットは選択されたレビュー期間を使用します。
解決策:
1. ウィジェットを比較するときは、同じ日付範囲を使用します。
2. 進行中の作業の場合は、現在の期間を選択します。
3. 回顧展の場合は、意図的に歴史的な期間を選択します。

2 つのダッシュボードに異なる数値が表示される

症状: 2 つのダッシュボード上の同様のウィジェットが一致しません。
原因: ダッシュボードには、異なるフィルター、ウィジェット設定、日付範囲、サブタスク設定、またはソース範囲が含まれている可能性があります。
解決策:
1. ダッシュボードの日付範囲とサブタスクを比較します。
2. ウィジェットのフィルターと設定を比較します。
3. 両方のダッシュボードが同じスペースにあることを確認します。
4. 両方のウィジェットが同じウィジェットタイプであることを確認します。

FAQ

ステータスラベルは正確なパフォーマンス評価ですか?

いいえ。これらはアプリのデータとしきい値に基づくレビューシグナルです。重要な決定を下す前にオープンソースに取り組みましょう。

同じタスクが複数のリスク要因に現れるのはなぜですか?

1 つのタスクは、期限切れ、ブロック、期限切れ、所有者不明、および優先度が高い可能性があります。ドライバーウィジェットは各ドライバーをカウントするので、何を修正すべきかを確認できます。

ウィジェットに「順調」ではなく「データなし」と表示されるのはなぜですか?

データなしとは、意味のある信号を計算するのに十分な一致するソースデータがウィジェットにないことを意味します。 On Track は、データが見つかり、それが正常であると評価されたことを意味します。