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Spaces

Accetta un invito allo spazio

Un invito a uno spazio ti dà accesso a uno spazio esistente. Puoi partecipare da un collegamento di invito, un codice di invito o un invito in sospeso mostrato nella configurazione dello spazio.

Termini che potresti visualizzare:

  • Link di invito apre l’app e inserisce il codice di invito nel flusso di partecipazione.
  • Il codice di invito può essere inserito manualmente nella finestra di dialogo Partecipa allo spazio.
  • Spazio Inviti è il pannello che mostra gli inviti in sospeso quando l’app li trova.
  • Accetta aggiunge lo spazio invitato al tuo account.
  • Rifiuta rifiuta l’invito e lo rimuove dall’elenco in sospeso.
  • Account invitato è l’indirizzo email o l’identità di accesso che il proprietario/amministratore intendeva invitare.
  • Il Ruolo del membro determina cosa puoi fare dopo l’iscrizione.

Prima di iniziare

  • È necessario un collegamento di invito valido, un codice di invito o un invito in sospeso.
  • È necessario accedere con l’account che dovrebbe unirsi allo Spazio.
  • L’invito non deve essere scaduto, eliminato, revocato o bloccato dalle regole dell’account.
  • Il proprietario/amministratore dello spazio controlla il tuo ruolo finale e le tue autorizzazioni.

Come lo spazio invita al lavoro

  1. Il proprietario/amministratore di uno spazio ti invita tramite email o crea un codice/link di invito.
  2. Apri il collegamento di invito, inserisci il codice di invito o accetti un invito in sospeso.
  3. L’app controlla l’invito e il tuo account a cui hai effettuato l’accesso.
  4. Se l’invito è valido, l’app aggiunge lo spazio al tuo account.
  5. Lo spazio diventa disponibile dal tuo commutatore di spazio.

Risultato previsto: Puoi aprire lo Spazio invitato e lavorare secondo il ruolo assegnato dal proprietario/amministratore.

Accetta un collegamento di invito

  1. Apri il collegamento di invito dal messaggio che hai ricevuto.
  2. Accedi se richiesto.
  3. Conferma che stai utilizzando l’account desiderato.
  4. Continua con la configurazione di Space se l’app richiede la conferma del codice di accesso.
  5. Verifica che lo spazio venga visualizzato nel commutatore di spazio.

Risultato previsto: lo spazio invitato viene visualizzato nei tuoi spazi disponibili.

Partecipa con un codice di invito

  1. Apri la configurazione dello spazio.
  2. Scegli Unisciti allo spazio.
  3. Incolla il codice di invito in Inserisci il codice di iscrizione allo spazio.
  4. Scegli Invia.
  5. Attendi l’apertura dello spazio.

Risultato previsto: Lo spazio viene aggiunto al tuo account se il codice è valido.

Accetta un invito in sospeso dalla configurazione di Space

  1. Apri la configurazione dello spazio.
  2. Trova il pannello Inviti allo spazio.
  3. Controlla il nome dello spazio e i dettagli dell’invitante, se disponibili.
  4. Scegli Accetta per l’invito a cui vuoi partecipare.
  5. Attendi che l’app si aggiorni e mostri lo spazio.

Risultato previsto: l’invito viene rimosso dagli inviti in sospeso e lo spazio diventa disponibile per il tuo account.

Rifiuta un invito in sospeso

  1. Apri la configurazione dello spazio.
  2. Trova il pannello Inviti allo spazio.
  3. Scegli Rifiuta per l’invito a cui non desideri partecipare.
  4. Conferma che l’invito scompare dall’elenco in sospeso.

Risultato previsto: l’invito viene rifiutato e lo spazio non viene aggiunto al tuo account.

Conferma il tuo accesso dopo esserti iscritto

  1. Apri lo switcher Spazio.
  2. Seleziona lo spazio unito.
  3. Apri le Raccolte o l’area di lavoro prevista.
  4. Se manca del lavoro, chiedi al proprietario/amministratore dello spazio di confermare il tuo ruolo e l’accesso agli elementi.

Risoluzione dei problemi

Il collegamento di invito si apre ma lo spazio non viene visualizzato

  • Sintomo: hai aperto il collegamento, effettuato l’accesso, ma non riesci a trovare lo spazio.
  • Causa: potresti aver effettuato l’accesso con l’account sbagliato, l’invito potrebbe non essere valido o l’azione di partecipazione potrebbe non essere stata completata.
  • Risoluzione:
    1. Conferma l’e-mail di accesso dal menu dell’account.
    2. Torna alla configurazione dello spazio e scegli Unisciti allo spazio.
    3. Incolla nuovamente il codice di invito, se ce l’hai.
    4. Chiedi all’invitante di confermare lo stato del tuo invito.

Il codice di invito è stato rifiutato

  • Sintomo: la finestra di dialogo Partecipa allo spazio non accetta il codice.
  • Causa: il codice potrebbe essere scaduto, digitato in modo errato, eliminato, revocato, già utilizzato in modo da impedirne il riutilizzo o destinato a un altro account.
  • Risoluzione:
    1. Copia e incolla nuovamente il codice completo.
    2. Rimuovere gli spazi prima o dopo il codice.
    3. Conferma di aver effettuato l’accesso con l’account desiderato.
    4. Chiedi al proprietario/amministratore dello spazio un nuovo codice o un collegamento di invito ripristinato.

L’invito in sospeso non viene visualizzato

  • Sintomo : ti aspettavi un invito nella configurazione di Space, ma Inviti di Spacesono vuoti o mancanti.
  • Causa: potresti aver effettuato l’accesso con un account diverso, l’invito potrebbe essere stato rifiutato, eliminato, revocato o non ancora sincronizzato.
  • Risoluzione:
    1. Conferma l’e-mail di accesso.
    2. Aggiorna la configurazione dello spazio.
    3. Chiedi al proprietario/amministratore dello spazio di verificare se il tuo invito è in sospeso.
    4. Richiedi un nuovo invito, se necessario.

Ti sei unito allo Spazio ma non puoi eseguire un’azione

  • Sintomo: puoi aprire lo Space, ma alcuni pulsanti o impostazioni sono nascosti o disabilitati.
  • Causa: il tuo ruolo potrebbe non consentire tale azione oppure l’accesso a livello di elemento potrebbe essere limitato.
  • Risoluzione:
    1. Chiedi al proprietario/amministratore dello spazio di confermare il tuo ruolo.
    2. Chiedi se l’elemento è privato o limitato.
    3. Vedere Risolvere i problemi di accesso e autorizzazione.

Hai accettato l’invito con l’account sbagliato

  • Sintomo: l’account sbagliato ha lo spazio oppure l’account previsto non riesce ancora ad accedervi.
  • Causa: l’invito è stato accettato mentre si accedeva con un’altra identità.
  • Risoluzione:
    1. Esci dall’account sbagliato.
    2. Accedi con l’account desiderato.
    3. Chiedi al proprietario/amministratore dello spazio di inviare nuovamente l’invito, se necessario.

FAQ

Posso accettare un invito prima di accedere?

Sì. L’apertura di un invito può inviarti prima l’accesso, quindi continuare alla configurazione di Space.

Non inoltrare collegamenti di invito a meno che il proprietario/amministratore dello spazio non dica che è consentito. Gli inviti possono essere legati a un account o a un livello di autorizzazione previsto.

Cosa succede dopo che mi sono iscritto?

Lo spazio diventa disponibile per il tuo account. Ciò che puoi vedere e modificare dipende dal tuo ruolo e dalle autorizzazioni degli elementi.

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