Használjon részfeladatokat, megjegyzéseket, tevékenységeket, függőségeket és mellékleteket

A feladatokhoz gyakran több kell, mint egy név és a határidő. A részfeladatok kisebb lépésekre bontják a munkát, a megjegyzések a feladathoz csatolják a vitát, a tevékenység rögzíti a nyomon követett változásokat, a függőségek blokkoló/várakozó kapcsolatokat mutatnak, a mellékletek pedig fájlokat tárolnak a feladattal.

Ezek a szakaszok a végrehajtás részleteit, a beszélgetési előzményeket, a fájlokat és a függőségi kontextust tárolják a feladathoz csatolva.

Mielőtt elkezdené

• Hozzá kell férnie a Feladathoz.
• A részfeladatok, megjegyzések, tevékenységek, függőségek és mellékletek csak akkor jelennek meg, ha engedélyezve vannak az Alkalmazásbeállításokban.
• A részfeladatok létrehozásához vagy szerkesztéséhez szerkesztési hozzáférés és a részfeladatok elérhetősége szükséges.
• A kommentáláshoz megjegyzés hozzáférés szükséges.
• A mellékletek feltöltéséhez és törléséhez a mellékletekhez való hozzáférés, szerkeszthetőség és online állapot szükséges.
• A függőségek eltávolításához szerkesztési hozzáférésre és a függőségek elérhetőségére van szükség.

Szakasz referencia

szakasz	Vezérlők	Mit csinál	Követelmény vagy állapot
Részfeladatok	függőben lévő/befejezett szűrő	A befejezetlen vagy befejezett részfeladatokat mutatja.	A részfeladatok engedélyezve.
Részfeladatok	bővíteni/összecsukni	Kompakt vagy kiterjesztett részfeladat kártyákat jelenít meg.	A részfeladatok engedélyezve.
Részfeladatok	húzza/átrendezi	Módosítja a részfeladatok sorrendjét.	Hozzáférés szerkesztése.
Részfeladatok	+ Create subtask bemenet	Létrehoz egy gyermekfeladatot az aktuális feladat alatt.	Részfeladat hozzáférés létrehozása.
Megjegyzések	megjegyzéslista	Megjeleníti a megjegyzéseket, a szerzőt, az időt és a szerkesztett állapotot.	Megjegyzések engedélyezve.
Megjegyzések	zeneszerző	Új megjegyzést ad hozzá.	Megjegyzés hozzáférés.
Megjegyzések	megjegyzést több művelethez	Ha engedélyezett, szerkeszti vagy törli a megjegyzést.	Megjegyzés tulajdonosa és a hozzáférés kezelése.
Tevékenység	idővonal	Megjeleníti a létrehozott bejegyzést és a nyomon követett mezőváltozásokat.	A tevékenység engedélyezve; a legfrissebb adatokhoz online állapot szükséges.
Függőség	Blokkolás	Olyan feladatokat jelenít meg, amelyeket ez a feladat blokkol.	A függőség engedélyezve.
Függőség	Várakozás	Megjeleníti azokat a feladatokat, amelyekre ez a feladat vár.	A függőség engedélyezve.
Függőség	távolítsa el a függőséget	Eltávolítja a függőségi kapcsolatot.	Függőség-szerkesztési hozzáférés.
Mellékletek	frissíteni	Újratölti a mellékletek listáját.	Online állapot.
Mellékletek	feltöltési csempe	Feltölt egy vagy több fájlt.	Melléklet feltöltési hozzáférés és online állapot.
Mellékletek	fájlkártya	Megnyitja a képeket, dokumentumokat, letöltéseket vagy videók előnézetét, ahol ez támogatott.	A fájl létezik.
Mellékletek	további műveleteket hajthat végre	Melléklet törlése.	Melléklet törlési hozzáférés.

Hogyan működik a Task együttműködés

1. Nyisson meg egy feladatot.
2. Használja az Áttekintést a főbb mezőkhöz.
3. Használja a részfeladatokat, ha a feladathoz kisebb lépésekre van szükség.
4. Használja a megjegyzéseket vitákhoz és döntésekhez.
5. Használja a Tevékenységet a változások ellenőrzéséhez.
6. Használja a függőséget, ha a rendelés vagy a blokkolók számítanak.
7. Használja a Mellékleteket a fájlok támogatásához.

Várható eredmény: A feladat egy helyen tartalmazza a megfelelő végrehajtási részleteket és előzményeket.

Részfeladatok hozzáadása

1. Nyissa meg a Feladatot.
2. Nyissa meg az Részfeladatok részt vagy lapot.
3. Adja meg a részfeladat egyértelmű nevét.
4. Nyomja meg az Enter billentyűt, vagy használja a létrehozás gombot.
5. Rendelje hozzá, dátumozza vagy frissítse a részfeladatot, ha független nyomon követésre van szüksége.
6. A folyamat ellenőrzéséhez használja a Függőben/Befejezett szűrőket.

Részfeladatok átrendezése

1. Nyissa meg a Részfeladatok elemet.
2. Húzzon egy részfeladatot a kívánt sorrendbe.
3. Várja meg, amíg a rendelés mentésre kerül.
4. Használja a kibontás/összecsukás kapcsolót, ha a kártya tartalma túl sok helyet foglal.

Megjegyzések hozzáadása vagy kezelése

1. Nyissa meg a Megjegyzéseket.
2. Írja be a frissítést, döntést vagy kérdést.
3. Küldje be a megjegyzést.
4. Használjon további műveleteket saját megjegyzésének szerkesztéséhez vagy törléséhez, ha engedélyezett.
5. A csevegés helyett használjon megjegyzéseket, ha a kontextusnak ehhez a feladathoz csatolva kell maradnia.

Tekintse át a függőségeket

1. Nyissa meg a Függőség lehetőséget.
2. Tekintse át a Letiltás és Várakozás csoportokat.
3. Nyissa meg a linkelt feladatokat, amikor további részletekre van szüksége.
4. Csak akkor távolítson el egy helytelen függőséget, ha biztos benne, hogy már nem kell összekapcsolnia.

Mellékletek feltöltése és kezelése

1. Nyissa meg a Feladatok áttekintését.
2. Keresse meg a Mellékleteket.
3. Használja a feltöltési csempét.
4. Várja meg a feltöltés befejezését.
5. Nyissa meg vagy tekintse meg a fájlkártyát.
6. Ha engedélyezett, törölje az elavult fájlokat a további műveletek menüből.

Hibaelhárítás

A részfeladatok hiányoznak vagy le vannak tiltva

• Tünet: Nem láthat vagy hozhat létre részfeladatokat.
• Ok: Előfordulhat, hogy a részfeladatok le vannak tiltva, korlátozottak, vagy nem rendelkezik szerkesztési/létrehozási hozzáféréssel.
• Felbontás:
  1. Ellenőrizze az Alkalmazásbeállításokat.
  2. Erősítse meg szerkesztési hozzáférését.
  3. Kérje meg a Space tulajdonosát vagy adminisztrátorát, hogy tekintse át a terv elérhetőségét, ha frissítésre vonatkozó üzenet jelenik meg.

Megjegyzések nem állnak rendelkezésre

• Tünet: Hiányzik a Megjegyzések lap, a szerző, a szerkesztési vagy a törlési művelet.
• Ok: Előfordulhat, hogy a megjegyzések le vannak tiltva, vagy nincs hozzáférése a megjegyzésekhez. A szerkesztés/törlés a saját megjegyzéseire korlátozódhat.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg, hogy a megjegyzések engedélyezve vannak.
  2. Kérjen hozzáférést a megjegyzésekhez, ha részt szeretne venni.
  3. Kérje meg a megjegyzés tulajdonosát vagy egy jogosult felhasználót, hogy frissítsen egy olyan megjegyzést, amelyet nem kezelhet.

Az aktivitás nem mutatja a várt változásokat

• Tünet: Várja, hogy az aktivitás megváltozik, de ez nem látható.
• Ok: Előfordulhat, hogy a tevékenység le van tiltva, offline állapotban van, késik, értelmes mezőkre szűrhető, vagy hiányozhatnak a régebbi bejegyzések.
• Felbontás:
  1. Frissítés a szinkronizálás befejezése után.
  2. Erősítse meg, hogy a tevékenység engedélyezve van.
  3. Írjon megjegyzést, ha a hiányzó kontextus fontos.

A függőségek nem szerkeszthetők

• Tünet: Láthatja a Blokkoló vagy Várakozó feladatokat, de nem távolíthatja el a függőséget.
• Ok: Előfordulhat, hogy a függőségi szerkesztési hozzáférés nem érhető el.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg, hogy a függőség engedélyezve van.
  2. Kérjen szerkesztési hozzáférést, ha kezelnie kell a függőségi hivatkozásokat.
  3. Kérjen meg egy jogosult felhasználót, hogy távolítsa el a helytelen hivatkozásokat.

A mellékletek nem töltődnek fel

• Tünet: A feltöltés rejtett, letiltott, elutasítva vagy elakadt.
• Ok: Lehet, hogy offline állapotban van, nem fér hozzá a mellékletekhez, nem támogatott fájltípust használ, túllépi a fájlméret-korlátozást, vagy blokkolja a terv elérhetősége.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg a kapcsolatot.
  2. Ellenőrizze a mellékletekhez való hozzáférést.
  3. Próbáljon ki egy kisebb támogatott fájlt.
  4. Frissítse a mellékletek listáját.
  5. Ha továbbra is sikertelen, jelentse a problémát a fájl típusával és méretével.

FAQ

Használjak megjegyzéseket vagy chat?

Használja a megjegyzéseket a frissítésekhez, amelyeknek csatolva kell maradniuk a feladathoz. Használja a csevegést olyan szélesebb körű megbeszélésekhez, amelyek nem egy feladathoz kötődnek.

A részfeladatok különálló feladatok?

A részfeladatok olyan feladatszerű elemek, amelyek egy szülőfeladathoz kapcsolódnak. Nyomon követhetők, miközben a szülő szervezett marad.

A mellékletek elérhetőek offline módban?

A mellékletek listázása, feltöltése és frissítése a hálózati hozzáféréstől függ. A böngésző vagy az eszköz által már megnyitott fájlok továbbra is elérhetők lehetnek helyileg, de ne hagyatkozzon erre a megosztott hozzáféréshez.