A Tasks archiválása, törlése és visszaállítása

Az archiválás és a törlés eltávolítja a Feladatokat a normál munkanézetekből, de más a céljuk. Az archiválás a legjobb a Tasks számára, amelyre később szüksége lehet. A törlés azokra a feladatokra vonatkozik, amelyeket csak a Legutóbbi törlések segítségével kell eltávolítani és visszaállítani, ha a helyreállítás elérhető.

Tekintse át az eltávolítási és helyreállítási viselkedést, mielőtt eltávolítana fontos munkát, vagy ha egy hiányzó feladatot kell helyreállítania.

Mielőtt elkezdené

• Hozzá kell férnie a Feladathoz.
• Az archiváláshoz vagy törléshez törlés/archiválási hozzáférés szükséges a feladathoz vagy a listához.
• Az archivált vagy törölt feladatok visszaállításához hozzá kell férni az Archivált vagy a Nemrég törölt beállításokhoz.
• A helyreállítás elérhetősége a megőrzési beállításoktól és az elem állapotától függhet.
• Az eltávolítási és helyreállítási műveletek szinkronizálásához az alkalmazásnak online kell lennie.

Eltávolítási és helyreállítási referencia

Akció	Mit csinál	Hol lehet megtalálni	Kockázat
Archívum	Eltávolít egy feladatot az aktív nézetekből, miközben helyreállítható marad.	Több művelet elvégzése, további műveletek sora, vagy tömeges műveletek elvégzése, ha elérhető.	A feladat eltűnhet a normál nézetekből.
Archiválás megszüntetése	Egy archivált feladatot visszaállít az aktív munkába.	Beállítások > Archivált.	A visszaállított feladatot továbbra is elrejthetik a szűrők.
Törölje	Áthelyez egy feladatot a Legutóbb törölt kategóriába, ha a helyreállítás támogatott.	Több művelet elvégzése, további műveletek sora, vagy tömeges műveletek elvégzése, ha elérhető.	Komolyabb, mint az archívum; visszatartás alkalmazható.
Visszaállítás	Helyreállít egy törölt feladatot.	Beállítások > Nemrég törölve.	A feladat visszatérhet a korábbi listához vagy kontextushoz, ha elérhető.
Végleges eltávolítás	Eltávolítja a helyreállítási lehetőséget, ha elérhető és megerősítve.	Nemrég törölt vagy rendszergazda által vezérelt tisztítás.	Nem vonható vissza.

Hogyan működik a feladat-helyreállítás

1. Nyissa meg a Feladat vagy a Feladat sort további műveletekhez.
2. Válassza az Archiválás lehetőséget, ha a feladatot el kell távolítani az aktív munkából, de helyreállítani kell.
3. Csak akkor válassza a Törlés lehetőséget, ha a feladatot erősebben kell eltávolítani.
4. Az archiválás megszüntetéséhez válassza a Beállítások > Archivált lehetőséget.
5. A Beállítások > Legutóbb töröltek menüpontban visszaállíthatja a törölt feladatokat, ha elérhető.

Várható eredmény: Az aktív nézetek tiszták maradnak anélkül, hogy a helyreállítható munka véletlenül elveszne.

Feladat archiválása

1. Nyissa meg a További műveletek feladatát, vagy vessen sorba további műveleteket.
2. Válassza az Archiválás lehetőséget.
3. Ha a rendszer kéri, erősítse meg.
4. Ellenőrizze az aktív nézeteket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a feladat már nem látható.
5. Ha helyreállításra van szükség, használja az Archivált elemet.

Feladat archiválásának megszüntetése

1. Nyissa meg a Beállításokat.
2. Megnyitás Archivált.
3. Keresse meg a Feladatot a Feladatok alatt.
4. Válassza ki a visszaállítási vagy archiválási műveletet.
5. Térjen vissza a listához, és törölje a szűrőket, ha a feladat nem látható.

Feladat törlése

1. Nyissa meg a További műveletek feladatát, vagy vessen sorba további műveleteket.
2. Válassza a Törlés lehetőséget.
3. Olvassa el a megerősítést.
4. Csak akkor erősítse meg, amikor a feladatot el kell távolítani.
5. Használja a Legutóbb törölt elemet, ha később vissza kell állítania.

Törölt feladat visszaállítása

1. Nyissa meg a Beállításokat.
2. Nyissa meg a Nemrég törölt elemet.
3. Keresse meg a Feladatot a Feladatok alatt.
4. Válassza a Visszaállítás lehetőséget.
5. Térjen vissza a listához, és ellenőrizze, hogy a feladat látható-e.

Óvatosan távolítson el több feladatot

1. Csak a frissíteni kívánt feladatokat válassza ki.
2. Tömeges műveletek megnyitása.
3. Válassza ki az eltávolítási műveletet, ha elérhető.
4. Olvassa el figyelmesen a megerősítő szöveget.
5. Erősítse meg, majd jelölje be, ha szükséges, az Archivált vagy a Nemrég törölve.

Hibaelhárítás

Egy feladat eltűnt a listáról

• Tünet: Egy feladat hiányzik az aktív nézetekből.
• Ok: Előfordulhat, hogy a feladat archiválva, törölve, kiszűrve, az Enyém által elrejtve, befejezve, áthelyezve, másolva, magánjellegű, vagy olyan listán lehet, amelyhez nem fér hozzá.
• Felbontás:
  1. Tiszta szűrők és az enyém.
  2. Elvégzett feladatok megjelenítése.
  3. Keresés a feladat neve alapján.
  4. Jelölje be a Beállítások > Archivált elemet.
  5. Jelölje be a Beállítások > Nemrég törölt elemet.
  6. Kérjen meg egy tulajdonost/adminisztrátort a hozzáférés megerősítésére.

Az archiválás vagy a törlés le van tiltva

• Tünet: Láthatja a feladatot, de nem archiválhatja vagy törölheti.
• Ok: Előfordulhat, hogy nem rendelkezik törlési/archiválási hozzáféréssel, a Task csak olvasható, vagy az alkalmazás offline állapotban van.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg, hogy online vagy.
  2. Kérje meg a lista tulajdonosát vagy a Space adminisztrátorát, hogy erősítse meg hozzáférését.
  3. Kérjen meg egy jogosult felhasználót a feladat eltávolítására, ha szükséges.

A visszaállítás nem hozza vissza a feladatot a várt helyre

• Tünet: A visszaállítás sikeres, de a feladat továbbra sem látható a listában.
• Ok: Az aktív szűrők, a privát hozzáférés, a törölt szülő kontextus vagy az áthelyezett kontextus elrejtheti a visszaállított feladatot.
• Felbontás:
  1. Tiszta szűrők.
  2. Keresés a feladat neve alapján.
  3. Ellenőrizze az eredeti listát, ha ismert.
  4. Kérjen meg egy adminisztrátort a visszaállított hely és hozzáférés ellenőrzésére.

A Nemrég törölve nem mutatja a Feladatot

• Tünet: Törölt feladatra számít, de nem találja a Legutóbb törölve mappában.
• Ok: Lehet, hogy nincs hozzáférése, a megőrzés lejárt, a feladat archiválva lett, vagy nem szinkronizálták az eltávolítás előtt.
• Felbontás:
  1. Ellenőrizze az Archivált elemet.
  2. Kérje meg a tulajdonost/adminisztrátort, hogy keressen a Legutóbb törölve.
  3. Erősítse meg a hozzávetőleges törlési időt.
  4. Jelentse a problémát, ha a feladatot nemrég távolították el, és nem található.

FAQ

Archiváljam vagy töröljem az elkészült feladatokat?

Archiválási feladatok, amelyek hasznosak lehetnek az előzményekhez vagy a jelentésekhez. Törölje azokat a feladatokat, amelyeket véletlenül hoztak létre, vagy amelyeknek nem szabad elérhetők maradniuk.

Egy feladat törlése eltávolítja a megjegyzéseket és a mellékleteket?

Kezelje a törlést komoly eltávolítási műveletként. A helyreállítási viselkedés a feladat állapotától és a megőrzési beállításoktól függhet, ezért inkább archiválja, ha nem biztos benne.

Vissza lehet vonni a tömeges eltávolítást?

Ne feltételezze, hogy a tömeges eltávolítás egyetlen visszavonással jár. Használja az Archivált vagy a Nemrég törölt elemeket a helyreállításhoz, ha elérhető.