Tekintse át a feladat tevékenységi előzményeit

A Task Activity a hasznos feladatelőzmények idővonalát jeleníti meg, ha a tevékenységkövetés engedélyezve van. Segít a felhasználóknak megérteni, hogy mi változott, mielőtt megkérdeznék a csapattársakat, visszafordítanák a frissítést vagy hozzáadnák a kontextust.

Használja a Tevékenységet, ha szüksége van:

1. Ellenőrizze, hogy mikor jött létre egy feladat.
2. Tekintse át a legutóbbi mezőváltozásokat.
3. Megértheti az állapotot, a tulajdonost, a dátumokat, a becsléseket, a mellékleteket vagy a megjegyzésekkel kapcsolatos frissítéseket, ha követi őket.
4. Ellenőrizze, hogy a hiányzó frissítést szinkronizálás, engedélyek, konfiguráció vagy mezőszűrés okozza-e.
5. Tekintse át a feladatot, mielőtt újabb módosítást hajtana végre.

Mielőtt elkezdené

• Hozzá kell férnie a Feladathoz.
• A tevékenységet engedélyezni kell az Alkalmazásbeállításokban.
• Az alkalmazásnak online kell lennie a legfrissebb tevékenységbejegyzések lekéréséhez.
• A tevékenység célja a felhasználó számára hasznos előzmények; a csak rendszerre vonatkozó vagy kis értékű változtatások elrejthetők.

Tevékenységi referencia

Belépés típusa	Mit jelent	Megjegyzések
Feladat létrehozva	Megmutatja, hogy a feladat mikor jött létre, amikor rendelkezésre áll a létrehozási idő.	Akkor is megjelenhet, ha nincs más változás.
Mezőváltás	Nyomozott tábla frissítést jelenít meg.	Egyes bejegyzések régi és új értékeket mutathatnak.
Melléklet frissítése	Megjelenhet egy melléklet feltöltésekor vagy törlésekor.	A melléklet követésétől és szinkronizálásától függ.
Megjegyzésekkel kapcsolatos kontextus	Maguk a megjegyzések a Megjegyzések között élnek, de néhány kapcsolódó változás látható a tevékenységben.	Használja a megjegyzéseket a beszélgetés részleteiért.
Üres tevékenység	Nincsenek látható bejegyzések.	Lehet, hogy a feladat új, a követés le van tiltva, vagy a követett mezők nem változtak.
Offline állapot	A legutóbbi tevékenység nem tölthető le.	Csatlakozzon újra és frissítse.

Hogyan történik a feladat tevékenységének rögzítése

1. Nyisson meg egy feladatot.
2. Nyissa meg a Tevékenység lehetőséget.
3. Az alkalmazás lekéri a tevékenységbejegyzéseket, amikor online.
4. Az idővonal először a legújabb bejegyzéseket mutatja.
5. A Tevékenység nézet kiszűri a nem tájékoztató jellegű technikai változtatásokat.

Várható eredmény: Megértheti az értelmes feladatelőzményeket anélkül, hogy az emlékekre vagy a mellékbeszélgetésekre hagyatkozna.

Nyissa meg a Tevékenységet

1. Nyissa meg a feladatot listából, irányítópultból, keresési eredményből, hivatkozásból vagy kapcsolódó rekordból.
2. Válassza a Tevékenység lehetőséget.
3. Tekintse át az idővonalat a legújabbtól a legrégebbiig.
4. Nyissa meg a kapcsolódó Feladat szakaszokat, ha a Tevékenység bejegyzés olyan dologra mutat, amely műveletet igényel.

Szerkesztés előtt tekintse át a módosítást

1. Nyissa meg a Tevékenység lehetőséget.
2. Ellenőrizze a legújabb bejegyzéseket.
3. Győződjön meg arról, hogy a tervezett frissítés nem vonja vissza egy másik felhasználó legutóbbi munkáját.
4. Írjon megjegyzést, ha a változtatás magyarázatra szorul.

Ellenőrizze a feladat létrehozásának időzítését

1. Nyissa meg a Tevékenység lehetőséget.
2. Keresse meg a létrehozott bejegyzést.
3. Hasonlítsa össze a későbbi helyszíni frissítésekkel.
4. Használja az időbélyeget annak ellenőrzésére, hogy a feladat új vagy nemrégiben frissített.

Hibaelhárítás

Hiányzik az aktivitás

• Tünet: A feladat nem jelenít meg Tevékenység fület vagy szakaszt.
• Ok: Előfordulhat, hogy a tevékenység le van tiltva, nem érhető el az Ön számára, vagy nem jelenik meg az aktuális feladatfelületen.
• Felbontás:
  1. Nyissa meg a teljes Feladat párbeszédpanelt.
  2. Ellenőrizze, hogy az Alkalmazásbeállítások engedélyezik-e a tevékenységet.
  3. Kérdezze meg a Space tulajdonosát vagy adminisztrátorát, hogy elérhető-e a tevékenység.

A tevékenység nem mutat olyan változást, amelyet várt

• Tünet: Egy feladat módosult, de a tevékenység nem mutatja a frissítést.
• Ok: Előfordulhat, hogy a frissítés nincs szinkronizálva, a mező nem követhető, vagy a bejegyzés nem tájékoztató jellegű.
• Felbontás:
  1. Várja meg, amíg a szinkronizálás befejeződik.
  2. Frissítse a feladatot.
  3. Győződjön meg arról, hogy a mezőt az Activity követi.
  4. Írjon megjegyzést, ha a hiányzó kontextus fontos.

A tevékenység offline állapotot mutat

• Tünet: A tevékenység azt jelzi, hogy az alkalmazás offline állapotban van, vagy nem tudja betölteni a legújabb bejegyzéseket.
• Ok: Az eszköz offline állapotban van, vagy a tevékenységkérést nem sikerült befejezni.
• Felbontás:
  1. Csatlakozzon újra a hálózathoz.
  2. Tartsa nyitva a feladatot, amíg a szinkronizálás folytatódik.
  3. Nyissa meg újra a tevékenységet, ha nem frissül automatikusan.

A tevékenység üres

• Tünet: A tevékenység megnyílik, de nem jelenít meg értelmes bejegyzéseket.
• Ok: Lehet, hogy a feladat új, a követés a feladat létrehozása után indult el, vagy a nyomon követett mezők még nem változtak.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg, hogy a tevékenység engedélyezve van.
  2. Ha tesztelni kell a követést, végezzen normál Task frissítést.
  3. Kérje meg az adminisztrátort, hogy erősítse meg a tevékenységbeállításokat, ha az aktív feladatok üresek maradnak.

FAQ

A tevékenység helyettesíti a megjegyzéseket?

Nem. A tevékenység rögzíti a nyomon követett változásokat. Használja a megjegyzéseket a döntések magyarázatához, kérdések feltevéséhez vagy kontextus hozzáadásához.

Az Activity megmutat minden változást?

Nem. A tevékenység a hasznos felhasználói előzményekre összpontosít. Az alacsony értékű és csak rendszerre vonatkozó módosítások elrejthetők.

Szerkeszthetem a tevékenységbejegyzéseket?

Nem. A tevékenység egy előzményrekord. Írjon megjegyzést, ha pontosítania kell egy korábbi változást.