सूचनाएं और लंबित अपडेट प्रबंधित करें

सूचनाएं और लंबित अपडेट आपको उस काम पर ध्यान देने में मदद करते हैं जिस पर ध्यान देने की आवश्यकता है, जैसे आमंत्रण, उल्लेख, चैट गतिविधि, अनुस्मारक, असाइनमेंट या खाता-स्तरीय अपडेट। उपलब्ध सटीक अधिसूचना प्रकार स्पेस सेटिंग्स और सुविधा उपयोग पर निर्भर हो सकते हैं।

शुरू करने से पहले

• आपको उस स्थान या आइटम तक पहुंच की आवश्यकता है जिसने अद्यतन उत्पन्न किया है।
• कुछ सूचनाएं स्पेस सेटिंग्स, खाता प्राथमिकताएं, सुविधा-विशिष्ट व्यवहार, नेटवर्क स्थिति, या डिवाइस/ब्राउज़र अधिसूचना अनुमति पर निर्भर हो सकती हैं।

अकाउंट एक्सेस कैसे काम करता है

1. ऐप आपके खाते के लिए प्रासंगिक अपडेट का पता लगाता है।
2. कुछ अपडेट बैज, लंबित अधिसूचना कार्ड, या सुविधा-विशिष्ट अपठित गणना के रूप में दिखाई देते हैं।
3. अधिसूचना संवाद कार्य-परिवर्तन और अतिदेय-कार्य सूचनाओं को अपठित, ** सहेजे गए**, और ** सभी**दृश्यों में समूहित करता है।
4. किसी स्पेस में पूरी तरह से शामिल होने से पहले आमंत्रण दिखाई दे सकते हैं।
5. संबंधित आइटम को खोलने, पढ़ने के रूप में चिह्नित करने या सहेजने से अधिसूचना स्थिति साफ़ या अपडेट हो सकती है।

अपेक्षित परिणाम: आप लंबित कार्य की पहचान कर सकते हैं और उस पर कार्य करने के लिए सही मार्ग अपना सकते हैं।

लंबित आमंत्रणों की समीक्षा करें

1. उस खाते से साइन इन करें जिसे निमंत्रण प्राप्त हुआ था।
2. लंबित आमंत्रण या अधिसूचना संकेतों की जाँच करें।
3. आमंत्रण खोलें.
4. आपको स्पेस में शामिल होना चाहिए या नहीं, इसके आधार पर स्वीकार करें या अस्वीकार करें।
5. यदि आमंत्रण गुम है, तो प्रेषक से उपयोग किए गए ईमेल/खाते की पुष्टि करने के लिए कहें।

अपठित सूचनाओं की समीक्षा करें

1. अधिसूचना आइकन या बैज उपलब्ध होने पर ऐप हेडर से अधिसूचना क्षेत्र खोलें।
2. नए कार्य-परिवर्तन और अतिदेय-कार्य सूचनाओं की समीक्षा करने के लिए अपठित टैब का उपयोग करें।
3. उपलब्ध होने पर संबंधित कार्य खोलने के लिए एक अधिसूचना का चयन करें।
4. जब आप दृश्यमान अपठित बैच को साफ़ करना चाहते हैं तो एक आइटम के लिए पठित के रूप में चिह्नित करें का उपयोग करें या सभी को पढ़े गए के रूप में चिह्नित करें का उपयोग करें।

अधिसूचना को बाद के लिए सहेजें

1. सूचनाएं खोलें.
2. किसी अधिसूचना पर बुकमार्क क्रिया का चयन करें.
3. सहेजी गई सूचनाओं की समीक्षा करने के लिए सहेजा गया टैब खोलें।
4. जब आप सहेजे गए बुकमार्क क्रिया को सहेजे गए से हटाना चाहते हैं तो उसे दोबारा चुनें।

अपठित चैट या गतिविधि अपडेट की समीक्षा करें

1. चैट या संबंधित ऐप क्षेत्रों के पास बैज या अपठित संकेतक देखें।
2. संबंधित फ़ीचर क्षेत्र खोलें.
3. अपठित चैनलों, वार्तालापों, उल्लेखों या गतिविधि की समीक्षा करें।
4. समर्थित होने पर आइटम को समीक्षा के रूप में चिह्नित करने के लिए खोलें।

ईमेल अधिसूचना प्राथमिकताएँ प्रबंधित करें

1. अपना खाता मेनू खोलें.
2. ईमेल सूचनाएं खोलें।
3. ईमेल समूह को चालू या बंद करने के लिए सभी ईमेल सूचनाएं का उपयोग करें।
4. जब ईमेल सूचनाएं सक्षम हों, तो चुनें कि कार्य असाइनमेंट, ** अतिदेय**, और ** टिप्पणियां**ईमेल प्राप्त करना है या नहीं।
5. संवाद को सहेजने और बंद करने के लिए हो गया चुनें।

अनुपलब्ध अद्यतनों का समस्या निवारण करें

1. पुष्टि करें कि आप अपेक्षित खाते में साइन इन हैं।
2. सक्रिय स्थान की पुष्टि करें.
3. संबंधित वस्तु खोजें.
4. जांचें कि क्या आइटम संग्रहीत किया गया था, हटाया गया था, स्थानांतरित किया गया था या प्रतिबंधित किया गया था।
5. अनुमतियों की पुष्टि करने के लिए प्रेषक या स्पेस व्यवस्थापक से पूछें।

अपेक्षित अधिसूचना प्रकार

सक्षम सुविधाओं के आधार पर, सूचनाएं इससे संबंधित हो सकती हैं:

• अंतरिक्ष आमंत्रित करता है.
• कार्य परिवर्तन अधिसूचना संवाद में दिखाए गए हैं।
• अधिसूचना संवाद में अतिदेय कार्य दिखाए गए हैं।
• चैट संदेश और अपठित वार्तालाप।
• उल्लेख या टिप्पणियाँ.
• सक्षम होने पर कार्य असाइनमेंट या परिवर्तन ईमेल द्वारा भेजे जाते हैं।
• अनुस्मारक ध्यान बताता है.
• कैलेंडर या नियत दिनांक गतिविधि.
• बिलिंग, पहुंच, या खाता अपडेट।

समस्या निवारण

कोई आमंत्रण नहीं आया

• लक्षण: किसी ने आपको आमंत्रित किया है, लेकिन आप आमंत्रण नहीं देख पाते हैं।
• कारण: हो सकता है कि आमंत्रण किसी भिन्न खाते में भेजा गया हो, समाप्त हो गया हो, रद्द कर दिया गया हो, या एक्सेस नियमों द्वारा अवरुद्ध कर दिया गया हो।
• संकल्प:
  1. आमंत्रण के लिए उपयोग की गई ईमेल या लॉगिन पहचान की पुष्टि करें।
  2. प्रेषक से आमंत्रण पुनः भेजने के लिए कहें.
  3. यदि आवश्यक हो तो साइन आउट करें और आमंत्रित खाते से साइन इन करें।
  4. यदि आमंत्रण अभी भी प्रकट नहीं होता है तो स्पेस व्यवस्थापक से संपर्क करें।

एक बैज साफ़ नहीं होता

• लक्षण: आपके द्वारा संबंधित क्षेत्र खोलने के बाद एक अधिसूचना या अपठित बैज बना रहता है।
• कारण: कोई अन्य अपठित आइटम रह सकता है, या बैज स्थिति अभी तक ताज़ा नहीं हुई है।
• संकल्प:
  1. अन्य अपठित वस्तुओं के लिए संबंधित फीचर क्षेत्र की समीक्षा करें।
  2. ऐप को रिफ्रेश करें.
  3. यदि बैज में कोई अपठित आइटम दिखाई न दे तो समस्या की रिपोर्ट करें।

आपको अपेक्षित अपडेट नहीं मिला

• लक्षण: आपको किसी कार्य, टिप्पणी, अनुस्मारक या संदेश के लिए अपडेट की उम्मीद थी, लेकिन कुछ भी दिखाई नहीं दिया।
• कारण: अधिसूचना व्यवहार स्वामित्व, सदस्यता, उल्लेख, सेटिंग्स, अनुमतियाँ, अधिसूचना प्राथमिकताएँ, या डिवाइस/ब्राउज़र अधिसूचना अनुमति पर निर्भर हो सकता है।
• संकल्प:
  1. पुष्टि करें कि आपके पास संबंधित आइटम तक पहुंच है।
  2. जांचें कि क्या आपको सौंपा गया था, उल्लेख किया गया था या शामिल किया गया था।
  3. ईमेल अधिसूचना की समीक्षा करें यदि गुम अद्यतन ईमेल द्वारा आना चाहिए।
  4. यदि गायब अपडेट अलर्ट के रूप में दिखाई दे तो डिवाइस या ब्राउज़र अधिसूचना अनुमतियों की पुष्टि करें।
  5. अद्यतन सहेजे जाने की पुष्टि करने के लिए आइटम स्वामी से पूछें।

FAQ

क्या सूचनाएं अनुस्मारक के समान ही हैं?

नहीं, अनुस्मारक अनुवर्ती निर्धारित हैं। सूचनाएं व्यापक अपडेट हैं जिनमें संदेश, आमंत्रण, उल्लेख, कार्य गतिविधि और अन्य खाता या स्पेस परिवर्तन शामिल हो सकते हैं।

क्या मैं उस काम के लिए सूचनाएं देख सकता हूं जिस तक मैं नहीं पहुंच सकता?

नहीं, अपडेट को अनुमतियों का सम्मान करना चाहिए। यदि आपको लगता है कि आपको पहुंच मिलनी चाहिए तो किसी स्पेस मालिक या व्यवस्थापक से पूछें।