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Spaces

Créer un espace

Créez un espace lorsque vous avez besoin d’un nouvel espace de travail pour une équipe, un client, un service, une entreprise ou un projet majeur. Un espace conserve les membres, les autorisations, les collections, les éléments de travail, les rapports et les paramètres dans une seule limite.

Conditions que vous pouvez voir:

  • Créer un espace ouvre la boîte de dialogue de création d’espace.
  • Nom de l’espace est le nom requis pour le nouvel espace.
  • Créer crée l’espace à partir de la boîte de dialogue.
  • Le nouvel Espace devient l’Espace actif après sa création.

Avant de commencer

  • Votre compte doit être autorisé à créer des espaces.
  • Le nom de l’espace ne doit pas être vide.
  • Les limites d’espace et les règles de plan peuvent affecter la création d’un nouvel espace.

Créer un espace

  1. Ouvrez la configuration de l’espace.
  2. Choisissez Créer un espace.
  3. Saisissez un nom clair dans Nom de l’espace.
  4. Choisissez Créer.
  5. Attendez que l’application ouvre le nouvel espace.

Résultat attendu : Le nouvel Espace devient actif. Le nouveau travail que vous créez après ce stade appartient à cet espace, sauf si l’application demande une autre portée.

Utilisez la procédure pas à pas guidée

  1. Ouvrez l’aide depuis l’application.
  2. Ouvrez cet article.
  3. Choisissez Guidez-moi dans la création d’un espace.
  4. Suivez le guide:
    1. Il met en évidence Créer un espace.
    2. L’action de guide suivante ouvre la boîte de dialogue de création.
    3. Il se concentre sur Nom de l’espace.
    4. L’action finale du guide est Créer un espace et reste désactivée jusqu’à ce que l’action de création de boîte de dialogue soit valide.

Résultat attendu : Le guide effectue la même action de création que l’utilisateur effectuerait manuellement, puis se ferme lorsque l’espace est créé.

Choisissez un bon nom d’espace

Utilisez un nom qui aide les utilisateurs à reconnaître rapidement la limite de travail.

Exemples>

  • Opérations
  • Campagne marketing 2026
  • Client - Acmé
  • Équipe produit
  • Services financiers partagés

Dépannage

La création est désactivée

  • Problème : L’action Créer ne peut pas être sélectionnée.
  • Cause : Le nom de l’espace est vide ou ne contient que des espaces.
  • Solution :
    1. Entrez un nom d’espace clair.
    2. Supprimez les espaces de début et de fin.
    3. Essayez Créer à nouveau.

La création d’espace ne se termine pas

  • Problème : La boîte de dialogue de création reste ouverte ou l’espace n’apparaît pas.
  • Cause : Votre connexion est peut-être hors ligne, votre session a peut-être expiré, votre forfait peut bloquer davantage d’espaces ou votre compte n’est peut-être pas autorisé à créer un espace.
  • Solution :
    1. Vérifiez votre connexion Internet.
    2. Actualisez et reconnectez-vous si nécessaire.
    3. Demandez à un propriétaire/administrateur de confirmer si votre compte peut créer des espaces.
    4. Vérifiez le forfait ou les limites d’utilisation si l’application affiche un message de mise à niveau ou de limite.

La visite guidée reste ouverte après la fermeture de la boîte de dialogue

  • Problème : le guide pointe toujours vers le champ de création après la fermeture de la boîte de dialogue.
  • Cause : Le guide attendait un champ ou une action dans la boîte de dialogue.
  • Solution :
    1. Fermez le guide avec Skip ou l’action de fermeture du guide.
    2. Redémarrez le guide à partir de l’aide.
    3. Gardez la boîte de dialogue ouverte jusqu’à ce que l’étape de guidage soit terminée.

FAQ

Que se passe-t-il une fois que j’ai créé un espace?

L’application ouvre le nouvel espace et le rend disponible à partir du sélecteur d’espace.

Puis-je renommer un espace plus tard?

Oui, lorsque votre rôle autorise les modifications des paramètres de Space. Les paramètres au niveau de l’espace sont gérés à partir des paramètres.

Pourquoi le guide indique-t-il Créer un espace alors que le bouton de dialogue indique Créer?

Le guide utilise l’étiquette d’action complète afin que les utilisateurs sachent que le guide effectuera une véritable action de création d’espace. La boîte de dialogue affiche toujours l’étiquette normale du bouton de l’application.

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