Dashboards

Utiliser mon travail et mon résumé

Mon travail et Résumé sont des pages de révision de tableau de bord intégrées.

Utilisez Mon travail pour:

Voir le travail qui vous est assigné ou qui vous appartient.
Passez en revue le travail ciblé, dû maintenant, les mentions, le travail bloqué/en attente, le travail à venir et les mises à jour récentes.
Créez une tâche rapide sans quitter la page de révision.
Vérifiez si votre file d’attente personnelle est saine.

Utilisez Résumé pour:

Examinez l’état de santé, les risques, la pression des délais, les signaux d’objectif et le flux d’achèvement au niveau de l’espace.
Recherchez les travaux qui nécessitent une attention particulière avant d’ouvrir des listes individuelles.
Comparez la période d’examen actuelle avec la période précédente lorsqu’un widget prend en charge la comparaison.
Utilisez une page de révision cohérente pour les réunions opérationnelles.

Avant de commencer

Vous devez accéder au travail source derrière chaque widget.
Les résultats de Mon travail sont limités à votre compte utilisateur dans l’espace actuel.
Les résultats récapitulatifs sont limités à l’espace actuel et aux travaux auxquels vous pouvez accéder.
La capture rapide de tâches nécessite une autorisation pour créer des tâches.

Ma référence de travail

Mon travail se concentre sur votre file d’attente personnelle.

Les widgets courants incluent:

Widget	Ce que cela vous aide à réviser
Travail ciblé	Tâches que vous avez épinglées sur Focus pour attirer votre attention actuelle.
À payer maintenant	Travail en retard, travail dû aujourd’hui et rappels nécessitant une action immédiate.
@Mentions	Mentions de tâches, d’activités CRM et de discussions nécessitant une réponse.
Bloqué / En attente	Travail bloqué ou en attente d’une autre action.
Suivant	Travaux à venir et rappels.
Attribué récemment	Nouveau travail entré dans votre file d’attente.
Prêt à démarrer	Travaux dont le début prévu est arrivé.
Rattrapage du journal de temps	Travail terminé qui peut nécessiter du temps enregistré.
Récemment touché	Ouvrez le travail que vous avez récemment mis à jour.

Barre d’outils Mon travail

Contrôle	Ce que ça fait
Nouvelle tâche	Ouvre la capture rapide des tâches.
Sous-tâches	Inclut ou exclut des sous-tâches dans les résultats du tableau de bord.
Plage de dates	Modifie la période pour les widgets basés sur la date.
Bouton de filtre mobile	Ouvre les sous-tâches et les contrôles de plage de dates sur de petits écrans.

Tâche rapide de Mon travail

Le bouton Nouvelle tâche ouvre un panneau de capture de tâches compact.

Domaines et actions:

Champ/action	Ce que ça fait
Sélecteur de liste	Choisissez où la tâche sera créée. Si aucune liste n’est sélectionnée, l’application utilise l’emplacement de capture de l’espace racine.
Nom de la tâche	Le titre de la nouvelle tâche.
Ajouter au focus	Ajoute la nouvelle tâche à Focus lorsqu’elle est activée. La préférence est mémorisée sur l’appareil lorsque cela est possible.
Annuler	Se ferme sans créer la tâche.
+ Tâche	Crée la tâche et ferme le panneau.

Bonne pratique:

Choisissez d’abord la liste lorsque la tâche appartient à une liste spécifique.
Entrez un nom de tâche clair.
Activez Ajouter au focus uniquement lorsque la tâche nécessite une attention actuelle.
Ouvrez la tâche plus tard si vous avez besoin d’une description, de dates, d’un statut, d’un propriétaire, de destinataires, de balises, de dépendances ou de pièces jointes.

Référence récapitulative

Le résumé se concentre sur l’examen opérationnel à l’échelle de l’espace.

Les widgets courants incluent:

Widget	Ce que cela vous aide à réviser
Score de santé au travail	État de santé global basé sur les signaux de retard, de date d’échéance manquante, de blocage et de risque d’objectif.
Travail à risque	Travail ouvert avec les facteurs de risque.
Exposition en retard	Combien de travaux ouverts sont déjà en retard.
Flux d’achèvement	Si le travail est terminé aussi vite qu’il est créé.
Confiance dans les objectifs	Que les objectifs soient en bonne voie, surveillés ou menacés.
Facteurs de risque	Quelles sources de risque créent le plus de pression.
A besoin d’attention	Une file d’attente ciblée de travaux à haut risque.
Risque par propriétaire	Où le travail à risque est concentré par personne.
Qualité de la planification	Dates manquantes, propriétaires, priorité, travail obsolète ou travail bloqué.
Prévision des délais	Travaux en retard, à rendre aujourd’hui, à venir et imprévus.
Admission vs capacité	Si les nouveaux travaux arrivent plus rapidement que l’achèvement.

Comment réviser mon travail

Ouvrez Mon travail.
Confirmez l’espace actif.
Définissez la plage de dates si vous examinez une période spécifique.
Décidez si des sous-tâches doivent être incluses.
Commencez par Due Now, Focused Work, @Mentions et Bloqué/En attente.
Ouvrez tout élément nécessitant une action.
Utilisez Nouvelle tâche uniquement pour une capture rapide; ouvrez la tâche complète plus tard pour les champs détaillés.

Résultat attendu : Vous savez ce qui nécessite votre attention ensuite.

Comment consulter le résumé

Ouvrez Résumé.
Confirmez l’espace actif.
Définissez la plage de dates pour l’examen.
Décidez si des sous-tâches doivent être incluses.
Scannez d’abord les étiquettes d’état: Critique, Risque, À surveiller, En bonne voie ou Aucune donnée.
Ouvrez les widgets présentant des risques ou des signaux critiques lorsque les détails sont disponibles.
Mettez à jour les tâches sources, les objectifs, les propriétaires, les dates, les bloqueurs ou les priorités à partir du travail source.

Résultat attendu : Vous pouvez identifier les problèmes opérationnels sans inspecter chaque liste manuellement.

Dépannage

Mon travail semble vide

Problème : Travail ciblé, Échéance immédiate, Mentions ou autres widgets Mon travail n’affichent aucune ligne.
Cause : Il se peut qu’il n’y ait pas de travail attribué/possédé, de mentions, de rappels, d’éléments dus ou d’activité récente correspondant au cours de la période sélectionnée.
Solution :
1. Confirmez l’espace actif.
2. Modifiez la plage de dates.
3. Basculez les sous-tâches si nécessaire.
4. Vérifiez les propriétaires des tâches, les responsables, les dates d’échéance, les rappels et les mentions dans le travail source.

Les numéros récapitulatifs diffèrent d’une liste

Problème : le résumé ne correspond pas au nombre de listes.
Cause : Le résumé peut utiliser une plage de dates, un paramètre de sous-tâches, une portée source, une définition de risque ou une limite d’autorisation différents.
Solution :
1. Faites correspondre la plage de dates.
2. Vérifiez les sous-tâches.
3. Comparez avec les filtres de liste source.
4. Ouvrez les détails du widget ou le travail source avant de signaler une incompatibilité.

La nouvelle tâche est manquante ou désactivée

Problème : Vous ne pouvez pas créer de tâche à partir de Mon travail.
Cause : La création de tâches peut ne pas être disponible pour votre rôle, l’espace n’est peut-être pas prêt ou le bouton peut être masqué par la taille de l’écran.
Solution :
1. Confirmez l’accès à la création de tâche.
2. Essayez de créer à partir du Command Center.
3. Demandez à un administrateur Space de confirmer les autorisations de création de tâches.

Un tableau de bord intégré ne peut pas être modifié

Problème : L’ajout d’un widget et les actions de widget ne sont pas disponibles.
Cause : Mon travail et mon résumé utilisent des widgets fixes.
Solution :
1. Utilisez Mon travail ou mon résumé pour examen.
2. Créez un tableau de bord personnalisé si vous avez besoin d’une mise en page différente.

FAQ

Mon travail est-il la même chose qu’une liste?

Non. Mon travail est une page d’évaluation personnelle. Les listes sont des conteneurs structurés avec des vues, des champs, des filtres et une gestion des tâches.

Pourquoi le résumé inclut-il des œuvres que je ne possède pas?

Le résumé passe en revue l’espace actuel, pas seulement votre file d’attente personnelle. Il comprend des travaux accessibles dans tout l’Espace.

Les sous-tâches modifient-elles tous les widgets?

L’option Sous-tâches du tableau de bord remplace les paramètres des sous-tâches du widget pour la révision en cours.