Crear y administrar enlaces públicos

Los enlaces públicos publican listas, documentos y pizarras seleccionadas en páginas web de solo lectura. Úselos cuando alguien fuera del espacio necesite revisar un trabajo sin ser invitado como miembro.

Utilice enlaces públicos para:

1. Publicar una lista en una página /list/…
2. Publicar un documento en una página /doc/…
3. Publicar una pizarra en una página /whiteboard/…
4. Copie la URL pública.
5. Personalice el slug público cuando esté permitido.
6. Desactive el acceso público cuando se complete la revisión.

Términos que puede ver:

• Publicar en la web crea o activa el enlace público.
• Copiar enlace copia la URL pública actual en su portapapeles.
• Personalizar URL cambia la parte legible de la URL pública.
• Página de solo lectura permite a los espectadores inspeccionar el contenido sin cambiarlo.
• Compartir miembro privado permanece dentro de la aplicación iniciada y utiliza reglas de acceso de miembros.

Antes de empezar

• Necesita acceso a la configuración para la lista, el documento o la pizarra.
• La aplicación debe estar en línea.
• El uso compartido público y las URL personalizadas pueden depender de la disponibilidad del plan.
• El elemento no se debe archivar ni eliminar.

Cómo funciona el intercambio público

1. Abra la lista, el documento o la pizarra.
2. Abra Compartir o el área de configuración del elemento que contiene el uso compartido.
3. Active Publicar en la web.
4. Espere a que se genere la URL pública.
5. Seleccione Copiar enlace.
6. Comparta el enlace con el espectador previsto.
7. Desactive Publicar en la web cuando deba detenerse el acceso público.

Resultado esperado: La URL copiada abre la página pública correcta de solo lectura mientras el acceso público está activo.

Crear un enlace público

1. Abra el elemento que desea compartir.
2. Abra Compartir.
3. Active Publicar en la web.
4. Espere hasta que la aplicación termine de crear el enlace.
5. Seleccione Copiar enlace.
6. Envíe el enlace al espectador previsto.

Resultado esperado: El espectador puede abrir la página pública coincidente sin iniciar sesión.

Personalizar una URL pública

1. Confirme que Publicar en la web esté activado.
2. Seleccione Personalizar URL.
3. Introduzca un slug claro.
4. Utilice al menos una frase breve y legible, no un valor de un carácter.
5. Seleccione Actualizar.
6. Copie el enlace nuevamente después de que cambie la URL personalizada.

La aplicación normaliza los slugs personalizados poniéndolos en minúsculas y eliminando la puntuación no admitida. Si otro enlace público ya utiliza el slug, elija un slug más específico.

Desactivar el acceso público

1. Abra la configuración para compartir elementos.
2. Desactive Publicar en la web.
3. Confirme que los espectadores externos ya no deberían abrir la página.
4. Enviar un aviso si el enlace se compartió con otras personas.

Resultado esperado: El antiguo vínculo público ya no abre el elemento.

Utilice el uso compartido privado en su lugar

Elija compartir con miembros de forma privada cuando el espectador necesite edición, comentarios o acceso controlado dentro del Espacio. Los enlaces públicos no sustituyen la colaboración basada en roles.

Solución de problemas

La publicación en la web está deshabilitada

• Síntoma: No se puede seleccionar la opción pública.
• Causa: Es posible que no esté conectado o que no tenga acceso a la configuración.
• Solución:
  1. Confirme que la aplicación esté en línea.
  2. Confirme que puede administrar la configuración del elemento.
  3. Pida al propietario o administrador del espacio que actualice el uso compartido si es necesario.

Personalizar URL muestra un mensaje de actualización

• Síntoma: Personalizar URL abre un mensaje de actualización en lugar del editor.
• Causa: Es posible que la edición de URL personalizada no esté incluida en el plan actual.
• Solución:
  1. Solicite a un administrador de facturación que revise la disponibilidad del plan.
  2. Utilice el enlace generado hasta que las URL personalizadas estén disponibles.

La aplicación dice que la URL ya existe

• Síntoma: No se puede guardar una URL personalizada.
• Causa: Otro enlace público ya utiliza el mismo slug.
• Solución:
  1. Elija un slug más específico.
  2. Agregue el equipo, el cliente, la fecha o el propósito de la revisión.
  3. Evite la puntuación y los caracteres especiales.

El enlace copiado abre contenido antiguo o faltante

• Síntoma: La página pública no coincide con el elemento esperado.
• Causa: El enlace puede ser antiguo, inactivo o copiado antes de que finalizara la última actualización.
• Solución:
  1. Vuelva a abrir la configuración para compartir elementos.
  2. Confirme que Publicar en la web esté activado.
  3. Seleccione Copiar enlace nuevamente.

4. Comparta el enlace recién copiado.

Preguntas frecuentes

¿Compartir públicamente es lo mismo que agregar miembros?

No. El uso compartido público crea un enlace web de solo lectura. El uso compartido de miembros controla el acceso con sesión iniciada dentro del Espacio.

¿Puede un espectador público editar el elemento?

No. Las páginas de lista pública, documentos y pizarra son de solo lectura.

¿Eliminar o archivar el elemento afecta el enlace público?

Sí. Los elementos eliminados o archivados no permanecen disponibles a través de la página pública.